Com que frequência tenho de actualizar os dados do passaporte do produto?

Nenhum prazo fixo, mas uma obrigação de atualização

O próprio ESPR não estabelece um intervalo fixo para atualizar o passaporte do produto — não "anualmente", nem "dentro de tantos meses após uma alteração". O que está estabelecido é o princípio do artigo 9 do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781): as informações no passaporte do produto digital devem ser precisas, completas e atualizadas, durante todo o período em que o passaporte deve permanecer disponível. Esta é uma obrigação contínua, não um instantâneo no momento do preenchimento quando o produto é colocado no mercado. Na prática, isto significa que uma atualização é necessária assim que algo mude que seja relevante para os dados no passaporte — uma reparação, uma alteração da composição material, um recall, ou o alcance do fim da vida útil — e não de acordo com um calendário fixo. Como isso se manifesta exatamente por categoria de produto, quem pode ou deve fazer cada atualização, e qual parte dos dados é fixada quando o produto é colocado no mercado em comparação com o que é preenchido posteriormente, é objeto do artigo 10 do ESPR, que o remete para o ato delegado por categoria de produto.

Para o fabricante, importador — e os elos seguintes

Este assunto afeta, em primeiro lugar, a parte que monta o passaporte e o coloca no mercado: o fabricante ou, na importação de fora da UE, o importador. Para essa parte, a obrigação de atualização do artigo 9 aplica-se em qualquer caso aos dados que foram incluídos no preenchimento do passaporte. Isto não se refere apenas a informações que o próprio fabricante preenche, mas possivelmente também a dados que outros elos da cadeia adicionam posteriormente: um reparador que substitui uma peça, um reciclador que desmonta o produto, ou um proprietário subsequente em caso de revenda. O artigo 10 do ESPR especifica explicitamente que o ato delegado por categoria de produto deve estabelecer qual operador de mercado ou ator é responsável pelo carregamento de informações, também após a colocação do produto no mercado. Isto significa que "atualizar" não é automaticamente uma tarefa que permanece com o fabricante original — para alguns dados essa responsabilidade pode deslocar-se para outra parte mais adiante no ciclo de vida. Onde isto explicitamente não se aplica: dados estáticos e técnicos básicos que já estão estabelecidos quando o produto é colocado no mercado, como um número de identificação de produto único. Estes não mudam por si e, portanto, não precisam ser revistos periodicamente.

Ainda nenhuma data estabelecida para eletrónica e TIC

Ainda não há um ato delegado publicado que estabeleça as obrigações exatas de atualização para equipamento eletrónico e de TIC. O próprio ESPR estabelece o quadro nos artigos 9 e 10, mas a implementação concreta por categoria de produto — incluindo possíveis prazos para a realização de alterações — resulta do ato delegado que ainda tem de ser publicado. De acordo com o plano de trabalho da Comissão Europeia para 2025-2030, esperam-se atos delegados por subcategoria a partir de 2027; para eletrónica e TIC, ainda não é conhecida a data de publicação. Até ao momento em que um ato delegado para uma categoria de produto específica é publicado e entra em vigor, não existe para essa categoria nenhuma obrigação concreta de atualização decorrente do passaporte do produto digital — afinal, a obrigação do próprio passaporte surge apenas com esse ato.

O que isto significa na prática

Para quem se está a orientar agora, a sequência é aproximadamente a seguinte. Mapeie primeiro quais os dados que vão constar no passaporte e quais deles podem mudar durante a vida útil do produto — pense no histórico de reparações, versões de software ou numa composição de materiais alterada numa adaptação de modelo. Em seguida, estabeleça um processo interno que sinalize tais eventos, para que uma atualização não dependa do acaso, mas resulte de uma verificação fixa durante um recall, uma alteração de modelo ou o fim da produção. Designe, mesmo que ainda não seja obrigatório por lei, um responsável dentro da organização pela manutenção dos dados do passaporte — esse papel será provavelmente preenchido de forma mais concreta com o ato delegado. Por último, acompanhe a publicação do ato delegado para a sua categoria de produtos, pois é aí que constarão os prazos de atualização exatos, qual a parte responsável pelo quê e quais os dados dinâmicos e quais os fixos.

Onde consta: artigos 9.º e 10.º do ESPR

O artigo 9.º do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) estabelece que o passaporte digital de produto deve estar disponível durante a vida útil esperada do produto e que as informações nele contidas devem ser precisas, completas e atualizadas. O artigo 10.º do mesmo regulamento determina que o ato delegado por categoria de produtos deve especificar qual o operador económico responsável pela introdução e atualização de informações, também após a colocação do produto no mercado. Em conjunto, estes dois artigos formam o enquadramento dentro do qual as obrigações de atualização propriamente ditas por categoria de produtos serão desenvolvidas posteriormente.

Quem já está a estruturar processos agora, é melhor começar com um mapeamento de quais os dados no seu próprio produto podem mudar durante a vida útil e com quem na cadeia é necessário fazer acordos — para que exista um método operacional assim que o ato delegado para a sua categoria de produtos seja publicado.