Cik bieži man jāatjaunina dati produktu pasē?

Nav fiksētas termiņa, bet ar aktualitātes pienākumu

ESPR pašā nav noteikts fiksēts intervāls produkta pases atjaunināšanai — ne "katru gadu", ne "tik un tik mēnešu laikā pēc izmaiņas". Taču noteikts ir principuznematne ESPR 9. pantā (Regulā (ES) 2024/1781): informācijai digitālajā produkta pasē jābūt precīzai, pilnīgai un aktuālai visā periodā, kurā pase jāpatur pieejama. Tas ir pastāvīgs pienākums, nevis momentuzņēmums, kad tā tiek aizpildīta tirgū laižanas brīdī. Praksē tas nozīmē, ka atjauninājums ir nepieciešams, tiklīdz mainās kaut kas, kas ir būtiski pases datiem — remontdarbi, materiāla sastāva pielāgošana, produkta atsaukšana vai produkta ekspluatācijas perioda beigas — nevis pēc fiksēta grafika. Tas, kā tas konkrēti izskatās katrai produktu kategorijai, kurš drīkst vai ir obligāts veikt atjauninājumu un kura datu daļa ir fiksēta tirgū laižanas brīdī pret vēlāk papildināmo daļu, ir ESPR 10. panta priekšmets, kas to paredirektīvā uz katrai produktu kategorijai paredzēto deleģēto aktu.

Ražotājam, importētājam — un tālākajai ķēdei

Šis jautājums primāri skar pusi, kas sagatavo un tirgū laida pasi: ražotāju vai, importējot no ārpus ES, importētāju. Šai pusei piemēro 9. panta aktualitātes pienākums vismaz datiem, kas iekļauti, aizpildot pasi. Tas attiecas ne tikai uz informāciju, ko ražotājs pats aizpilda, bet iespējams arī uz datiem, ko ķēdē vēlāk pievieno citi dalībnieki: remontstrādnieks, kas aizstāj daļu, pārstrādes uzņēmums, kas demontē produktu, vai nākamais īpašnieks, pārdodot tālāk. ESPR 10. pants skaidri nosaka, ka deleģētais akts katrai produktu kategorijai ir jānoteic, kurš tirgus dalībnieks vai pārstāvis ir atbildīgs par informācijas augšupielādi, arī pēc produkta tirgū laišanas. Tas nozīmē, ka "atjaunināšana" ne automātiski paliek sākotnējā ražotāja uzdevums — daļai datu atbildība var pārbīdīties uz citu pusi produkta dzīves cikla tālākajās stadijās. Kur tas skaidri neatbilst: statiski, tehniski pamatdati, kas tirgū laišanas brīdī jau ir noteikti, piemēram, unikāls produkta identifikācijas numurs. Tie nemainās paši par sevi un tāpēc arī nav jāpārskata periodiski.

Vēl nav noteikts elektronikas un IKT termiņš

Vēl nav publicēts deleģēts akts, kas noteiktu precīzus atjaunināšanas pienākumus elektroniskajiem un IKT aparātiem. Pati ESPR 9. un 10. pantā nosaka ietvaru, bet konkrēto izstrādi katrai produktu kategorijai — ieskaitant iespējamos izmaiņu ieviešanas termiņus — nosaka deleģētais akts, kas jāpublicē. Saskaņā ar Eiropas Komisijas darbības plānu 2025.–2030. gadam deleģētie akti katrai apakškategorijai ir gaidāmi no 2027. gada; elektronikai un IKT publicēšanas datums vēl nav zināms. Līdz tam brīdim, kad konkrētai produktu kategorijai ir publicēts un stājas spēkā deleģētais akts, šai kategorijai nav īpaša atjaunināšanas pienākuma saskaņā ar digitālo produkta pasi — pats pases pienākums rodas tikai ar šo aktu.

Ko tas nozīmē praksē

Tiem, kas tagad jau orientējas, secība ir aptuveni šāda. Vispirms noskaidrojiet, kādi dati vēlāk nonāks pasportā un kuri no tiem produkta ekspluatācijas laikā var mainīties — piemēram, remonta vēsture, programmatūras versijas vai izmainīts materiāla sastāvs modeļa pārskatīšanas gadījumā. Pēc tam izveidojiet iekšēju procesu, kas signalizē par šādiem notikumiem, lai atjauninājums nebūtu atkarīgs no gadījuma, bet izriet no pastāvīgas kontroles atgādinājuma, modeļa izmaiņas vai ražošanas beigšanas gadījumā. Norādiet, pat ja tas vēl nav likumīgi obligāts, īpašu atbildīgo personu organizācijā pasporta datu uzraudzībai — šī loma ar deleģēto aktu iespējams tiks konkrētāk noformulēta. Visbeidzot sekojiet deleģētā akta publicēšanai savas produktu kategorijas ietvaros, jo tikai tajā tiks norādīti, kādi precīzi atjauninājuma termiņi ir spēkā, kura puse par ko ir atbildīga, un kādi dati ir dinamiski un kādi ir fiksēti.

Kur tas norādīts: ESPR 9. un 10. pants

ESPR 9. pants (Regulējums (ES) 2024/1781) nosaka, ka digitālais produkta pase ir jāsaglabā pieejama produkta paredzamā ekspluatācijas laika periodā un ka tajā ietvertā informācija ir jābūt precīzai, pilnīgai un aktuālai. ESPR 10. pants no tās pašas Regulācijas nosaka, ka deleģētajam aktam par katru produktu kategoriju ir jāprecizē, kura tirgus dalībnieka pienākums ir ievadīt un atjaunināt informāciju, arī pēc produkta nodošanas tirgū. Kopā šie divi panti veido sistēmu, kurā faktiskās atjauninājumu saistības katrai produktu kategorijai vēlāk tiks izstrādātas.

Tiem, kas jau tagad kārto procesus, ieteicams sākt ar pārskatu par to, kādi dati par savu produktu ekspluatācijas laikā var mainīties, un ar ko aprēķinā ir jāpanāk vienošanās — lai būtu gatavotas darba metodes, tiklīdz parādīsies deleģētais akts savas produktu kategorijas jomā.