Milyen gyakran kell frissítenem a termékútlevél adatait?

Nincs rögzített határidő, de vannak aktualitási kötelezettségek

Az ESPR-ben magában nincs meghatározott intervallum a digitális termékpasszé frissítésére — nem "évente", nem "bizonyos hónapon belül egy változás után". Ami viszont rögzítve van, az az ESPR 9. cikkelynek (az (EU) 2024/1781 rendelet) az alapelve: a digitális termékpaszséban szereplő információnak pontosnak, teljesnek és aktuálisnak kell lennie, az egész időszak alatt, amíg a passzé elérhető marad. Ez egy folyamatos kötelezettség, nem egy pillanatkép a piacra helyezéskor történő kitöltéskor. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy frissítésre akkor van szükség, ha valami megváltozik, amely releváns a passzéban szereplő adatok szempontjából — egy javítás, az anyagösszetétel módosítása, egy visszahívás, vagy az élettartam végének elérése —, és nem rögzített naptári szerint. Hogy az egyes termékcsaládon belül pontosan hogyan néz ki ez, ki engedélyezett vagy kötelezett az egyes frissítésekre, és az adatok mely része rögzített a piacra helyezéskor és mely részt egészítik ki később, az az ESPR 10. cikkelye tárgyává válik, amely ezt a termékcsalád szerinti delegált jogi aktusra utalja.

Gyártó, importőr — és az azután következő láncszemek számára

Ez a téma mindenekelőtt azt az erőt érinti, amely összefoglalja és piacra helyezi a passzét: a gyártót vagy az EU-n kívülről történő behozatal esetén az importőrt. Az erre az erőre az 9. cikk aktualitási kötelezettsége minden esetben vonatkozik azokra az adatokra, amelyeket a passzé kitöltésekor bevittek. Nem csak olyan információról van szó, amelyet maga a gyártó tölt ki, hanem olyan adatokról is, amelyeket a lánc más szintjei később adnak hozzá: egy szerelő, aki egy alkatrészt cserél, egy újrahasznosító, aki a terméket szétszereli, vagy a későbbi tulajdonos visszaértékesítéskor. Az ESPR 10. cikkelye kifejezetten kimondja, hogy a termékcsalád szerinti delegált jogi aktusnak meg kell határoznia, hogy melyik piaci szereplő vagy szereplő felel az információ feltöltéséért, a terméket piacra helyezése után is. Ez azt jelenti, hogy a "frissítés" nem szükségszerűen az eredeti gyártó feladata marad — egyes adatok esetében ez a felelősség átkerülhet az élettartam alatt előbb kerülő másik felekre. Ahol ez kifejezetten nem vonatkozik: olyan statikus, műszaki alapadatok, amelyek a piacra helyezéskor már rögzítve vannak, mint egy egyedi termékazonosító szám. Ezek nem változnak maguk, és ezért nem szükséges őket periodikusan felülvizsgálni.

Az elektronika és az IKT még nem rögzített dátuma

Még nincs közzétett delegált jogi aktus, amely az elektronika- és IKT-berendezések pontos frissítési kötelezettségeit rögzítené. Az ESPR maga a 9. és 10. cikkben lefekteti a keretet, de a konkrét megvalósítás termékcsaládonként — a módosítások végrehajtásának esetleges határidejét is beleértve — a még megjelenő delegált jogi aktusból következik. Az Európai Bizottság 2025–2030-ra vonatkozó munkaprogramja szerint delegált jogi aktusok termékcsalád szerint 2027-től várhatók; az elektronika és az IKT tekintetében még nincs közzétételnek kitűzött dátum. Addig az időpontig, amíg egy konkrét termékcsaládon belül egy delegált jogi aktus közzé nem tett és érvénybe nem lép, nincs konkrét frissítési kötelezettség erre a kategóriára a digitális termékpasszé alapján — a passzé szerinti kötelezettség maga csak ezzel a jogi aktussal jön létre.

Mit jelent ez a gyakorlatban

Akik most már tájékozódnak, körülbelül a következő sorrendben járhatnak el. Először térképezze fel, mely adatok kerülnek majd a paspoortba, és ezek közül melyek változhatnak a termék élettartama során — gondoljon a javítási előzményekre, szoftververziókra vagy az anyagösszetétel megváltozására egy modellfejlesztéskor. Ezután állítson be egy belső folyamatot, amely az ilyen eseményeket jelzi, hogy egy frissítés ne a véletlen függvénye legyen, hanem egy állandó ellenőrzésből következzen egy visszahívás, egy modelváltoztatás vagy a termelés vége esetén. Jelöljön ki egy felelőst a szervezeten belül a paspoortadatok naprakészen tartásáért — még akkor is, ha ez még nem kötelező törvényi előírás —, mivel ezt a szerepet a delegált határozat valószínűleg konkrétabban meghatározza majd. Végül figyelje a delegált határozat saját termékkategóriájára vonatkozó közzétételét, mivel csak ebben derül ki, mely frissítési határidők érvényesek, mely fél kire tartozik, és mely adatok dinamikusak és melyek rögzítettek.

Ahol ez szerepel: az ESPR 9. és 10. cikke

Az ESPR 9. cikke (2024/1781/EU rendelet) előírja, hogy a digitális termékpasszport elérhető marad a termék várható élettartama alatt, és hogy az információ pontos, teljes és aktuális legyen. Az ugyanezen rendelet 10. cikke azt határozza meg, hogy a delegált határozatban termékkategóriánként meg kell határozni, melyik piaci szereplő felelős az információ beviteléért és frissítéséért, még a termék piacra kerülése után is. Ez a két cikk együttesen azt a keretet képezi, amelyen belül a tényleges frissítési kötelezettségeket termékkategóriánként később kidolgozzák.

Akik most már folyamatokat rendeznek be, a legjobban azzal kezdhetik, hogy áttekintik, mely adatok változhatnak a saját termék élettartama során, és kivel a láncolatban szükséges erről megállapodásokat kötni — hogy egy munkafolyamat készen álljon, amint megjelenik a delegált határozat a saját termékkategóriához.