Quanto spesso devo aggiornare i dati nel passaporto del prodotto?

Nessuna scadenza fissa, ma un obbligo di aggiornamento

Nel regolamento ESPR stesso non è previsto un intervallo fisso per l'aggiornamento del passaporto digitale del prodotto — non "ogni anno", non "entro un certo numero di mesi da una modifica". Ciò che è certo è il principio stabilito dall'articolo 9 del Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR): le informazioni nel passaporto digitale del prodotto devono essere accurate, complete e aggiornate, per tutto il periodo in cui il passaporto deve rimanere disponibile. Si tratta di un obbligo continuo, non di un'istantanea nel momento della compilazione al momento dell'immissione sul mercato. In pratica, ciò significa che un aggiornamento è necessario non appena cambia qualcosa di rilevante per i dati nel passaporto — una riparazione, una modifica della composizione materiale, un richiamo dal mercato, o il raggiungimento della fine della vita utile — e non secondo un calendario fisso. Come ciò si concretizzi per ogni categoria di prodotto, chi possa o debba effettuare quale aggiornamento, e quale parte dei dati sia fissata al momento dell'immissione sul mercato rispetto a quella completata successivamente, è disciplinato dall'articolo 10 dell'ESPR, che rimanda all'atto delegato per categoria di prodotto.

Per il fabbricante, l'importatore — e gli operatori successivi

Questo aspetto riguarda innanzitutto il soggetto che compila il passaporto e lo immette sul mercato: il fabbricante o, nel caso di importazione da fuori dell'UE, l'importatore. Per tale soggetto vale l'obbligo di aggiornamento dell'articolo 9 in ogni caso per i dati inseriti al momento della compilazione del passaporto. Non si tratta solo di informazioni compilate dal fabbricante stesso, ma anche di dati che altri operatori della catena aggiungono successivamente: un riparatore che sostituisce un componente, un riciclatore che smonta il prodotto, o un proprietario successivo in caso di rivendita. L'articolo 10 dell'ESPR specifica esplicitamente che l'atto delegato per categoria di prodotto deve stabilire quale operatore del mercato o attore sia responsabile del caricamento delle informazioni, anche dopo l'immissione del prodotto sul mercato. Ciò significa che "aggiornare" non rimane automaticamente un compito del fabbricante originale — per alcuni dati la responsabilità può trasferirsi a un altro soggetto più avanti nel ciclo di vita. Dove ciò non si applica esplicitamente: i dati tecnici statici e di base che sono già fissati al momento dell'immissione sul mercato, come un numero di identificazione del prodotto univoco. Questi non cambiano da soli e quindi non devono nemmeno essere rivisti periodicamente.

Nessuna data ancora stabilita per l'elettronica e l'ICT

Non esiste ancora un atto delegato pubblicato che stabilisca i precisi obblighi di aggiornamento per le apparecchiature elettroniche e ICT. L'ESPR stesso pone il quadro normativo negli articoli 9 e 10, ma l'attuazione concreta per categoria di prodotto — comprese eventuali scadenze per l'implementazione delle modifiche — derivano dall'atto delegato che deve ancora essere pubblicato. Secondo il piano di lavoro della Commissione europea per il 2025-2030, gli atti delegati per sottocategoria sono attesi a partire dal 2027; per l'elettronica e l'ICT non è ancora nota una data di pubblicazione. Fino al momento della pubblicazione e dell'entrata in vigore di un atto delegato per una specifica categoria di prodotto, per tale categoria non vige alcun obbligo concreto di aggiornamento derivante dal passaporto digitale del prodotto — l'obbligo del passaporto stesso sorge solo con tale atto.

Cosa significa questo in pratica

Per chi si orienta già adesso, l'ordine approssimativo è il seguente. Innanzitutto, individua quali dati finiranno nel pasaporto e quali di questi potranno cambiare durante la vita utile del prodotto — pensa alla cronologia delle riparazioni, alle versioni del software, oppure a una composizione materiale modificata in caso di adeguamento del modello. Successivamente, istituisci un processo interno che segnali tali eventi, affinché un aggiornamento non dipenda dal caso ma derivi da un controllo fisso in occasione di un richiamo, di una modifica del modello o della fine della produzione. Designa, anche se non ancora obbligatorio per legge, già da ora un responsabile all'interno dell'organizzazione per il mantenimento dei dati del pasaporto — questo ruolo sarà probabilmente definito in modo più concreto con l'atto delegato. Infine, monitora la pubblicazione dell'atto delegato per la propria categoria di prodotto, poiché solo in esso sarà specificato quali termini di aggiornamento esattamente si applicano, quale parte è responsabile per cosa, e quali dati sono dinamici e quali sono fissi.

Dove è indicato: articoli 9 e 10 della ESPR

L'articolo 9 della ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce che il pasaporto del prodotto digitale deve rimanere disponibile per tutta la durata di vita utile prevista del prodotto e che le informazioni in esso devono essere accurate, complete e aggiornate. L'articolo 10 dello stesso regolamento prevede che l'atto delegato per categoria di prodotto deve specificare quale operatore economico è responsabile dell'inserimento e dell'aggiornamento delle informazioni, anche dopo l'immissione del prodotto sul mercato. Nel loro insieme, questi due articoli costituiscono il quadro entro il quale gli obblighi di aggiornamento effettivi per categoria di prodotto saranno successivamente elaborati.

Chi organizza già adesso i processi farebbe bene a iniziare con una panoramica di quali dati nel proprio prodotto potranno cambiare durante la vita utile e con chi nella catena occorrano accordi al riguardo — in modo che sia pronta una modalità operativa non appena l'atto delegato per la propria categoria di prodotto sarà pubblicato.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso si trova su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Il Digital Product Passport non è una fotografia statica che rimane invariata dopo la pubblicazione. L'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce che il passaporto deve rimanere accessibile per l'intera durata di vita del prodotto, e l'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive i requisiti cui il passaporto e i dati sottostanti devono conformarsi. Da ciò deriva che un passaporto deve rimanere attuale finché il prodotto è sul mercato e finché è in circolazione presso gli utenti — non solo nel giorno della vendita.

Tenere aggiornato finché il prodotto viene venduto

Finché un modello di prodotto viene ancora fornito, i dati nel passaporto devono corrispondere all'esecuzione attuale del prodotto. Se un fornitore modifica un componente, un materiale o una specifica, ciò si riflette in ciò che il passaporto dichiara. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, questo di solito significa che deve esserci un momento fisso — in occasione di una modifica tecnica, di una nuova dichiarazione del fornitore, o di una revisione della documentazione tecnica — in cui qualcuno verifica se il passaporto è ancora corretto. Senza quel momento, c'è il rischio che il passaporto descriva una versione precedente del prodotto rispetto a quella effettivamente nella confezione.

Mantenere aggiornato dopo le modifiche che interessano l'utente

Alcune modifiche influiscono direttamente su ciò che un utente o un'autorità di vigilanza ottiene dal passaporto: un aggiornamento software che modifica la funzionalità, un termine di garanzia modificato, o una nuova valutazione della riparabilità a seguito di una modifica progettuale. Chi stabilisce per quanto tempo un apparecchio riceve aggiornamenti software, farebbe bene a collegare questa determinazione al momento in cui il passaporto viene aggiornato, in modo che i due registri non divergano. Lo stesso vale per una revisione dello score di riparabilità di un apparecchio: se il progetto cambia, potrebbe cambiare anche il punteggio, e questo è un momento per rivedere il passaporto.

Disponibilità del passaporto stesso, indipendentemente dal contenuto

Oltre al contenuto, c'è la questione se il passaporto rimane raggiungibile. L'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) collega la durata di vita del passaporto a quella del prodotto, il che significa che il datacarrier QR e i dati sottostanti non devono scomparire non appena un modello di prodotto viene ritirato. Per un'azienda che gestisce l'hosting autonomamente, questo è un punto operativo: un sistema che va offline a seguito di una riorganizzazione, una migrazione di sistema o una fusione non è conforme a tale aspettativa. In elektropas.com, questo è uno dei motivi per cui l'hosting è garantito per un periodo fisso, così che un'azienda non debba continuare a monitorarlo autonomamente.

Correzione in seguito a un errore segnalato

Una situazione separata è l'errore che emerge solo dopo la pubblicazione — un valore inserito in modo errato, un documento scambiato, o un dato che al controllo successivo non corrisponde a il metodo con cui i valori sono stati misurati. Non appena ciò viene rilevato, c'è l'aspettativa che il passaporto venga corretto, non che l'errore rimanga fino alla revisione programmata successiva. Come quella correzione viene attuata nella pratica è descritto nella pagina su correggere un errore nel passaporto.

Dove le cose vanno male nella pratica

Un passaporto viene compilato al lancio di una linea di prodotti e poi non viene più esaminato, mentre nel frattempo ci sono state due revisioni del prodotto — i dati nel passaporto appartengono a un'esecuzione che non viene più fornita.

Un fornitore sostituisce un componente critico per far fronte a problemi di fornitura, senza che nessuno verifichi se questa sostituzione influisce su ciò che nel passaporto è elencato sotto le materie prime critiche nel passaporto .

Il dipartimento IT esegue la migrazione a un nuovo sistema e i vecchi codici QR puntano improvvisamente a una pagina che non esiste più, mentre i prodotti con quel codice QR rimangono ancora per anni negli armadi degli utenti.

Un team di software estende o accorcia il periodo di supporto di un dispositivo in un aggiornamento del prodotto, ma questa modifica viene comunicata solo internamente e non viene implementata nel pasaporto che l'utente finale consulta.

Un errore in un dato tecnico viene riconosciuto internamente da mesi come "qualcosa per il prossimo aggiornamento", mentre il valore errato rimane semplicemente visibile a tutti coloro che scansionano il codice QR.

Quello che potete documentare

Un punto di controllo fisso nel processo relativo ai cambiamenti tecnici, in cui qualcuno verifica se il pasaporto è ancora in linea con la configurazione del prodotto attuale.
Un responsabile designato all'interno dell'azienda per mantenere aggiornati i dati del pasaporto, anche se l'inserimento iniziale è stato effettuato da una parte esterna.
Un collegamento tra la registrazione interna del supporto software e i dati contenuti nel pasaporto, in modo che una modifica in uno attivi automaticamente un controllo dell'altro.
Una procedura per ciò che accade una volta segnalato un errore, incluso chi può correggerlo e entro quale accordo interno ciò avviene.
Un elenco dei dati del prodotto per gruppo di prodotti che vengono mantenuti, da coordinare con quanto descritto in le proprietà che vengono compilate per gruppo di prodotti.
Un accordo sulla hosting e disponibilità del pasaporto dopo la fase di uscita di un modello di prodotto, in modo che il codice QR non rimandi a un link non funzionante finché il prodotto è ancora in uso.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui si basa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbio sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI sulla base delle fonti sopra indicate, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.