Kako pogosto moram posodabljati podatke v pasportu proizvoda?

Ni fiksnega roka, toda dolžnost ažuriranja

V sami ESPR ni določenega intervala za posodabljanje digitalnega produktnega potnega lista — ne »vsako leto«, ne »v toliko mesecih po spremembi«. Kar je jasno določeno, je načelo iz člena 9 ESPR (Uredba (EU) 2024/1781): informacije v digitalnem produktnem potnem listu morajo biti točne, popolne in aktualne za celoten čas, ko mora biti potni list na voljo. To je stalna obveznost, ne zgolj trenutni posnetek ob izpolnjevanju ob uvedbi na trg. V praksi to pomeni, da je posodobitev potrebna takoj, ko se kaj spremeni, kar je relevantno za podatke v potnem listu — popravilo, sprememba sestave materialov, umik s trga ali doseganje konca življenjske dobe — in ne po vnaprej določenem urniku. Kako je to videti za posamezno kategorijo proizvodov, kdo sme ali mora izvršiti posodobitev, in kateri del podatkov je fiksiran ob uvedbi na trg v primerjavi s podatki, ki se dodata pozneje, je predmet člena 10 ESPR, ki to napotuje na delegirano uredbo za posamezno kategorijo proizvodov.

Za proizvajalca, uvoznika — in člene v nadaljevanju

Ta tematika v prvi vrsti zadeva stranko, ki je sestavila in uvedla potni list na trg: proizvajalca ali, pri uvozu izven EU, uvoznika. Za to stranko obveznost ažuriranja iz člena 9 v vsakem primeru velja za podatke, ki so bili vključeni pri izpolnjevanju potnega lista. Ne gre samo za podatke, ki jih vnaša sam proizvajalec, ampak tudi za podatke, ki jih kasneje dodajo drugi členi v verigi: popravitelj, ki zamenja del, recikler, ki proizvod razstavi, ali naslednji lastnik pri nadaljnji prodaji. Člen 10 ESPR izrecno določa, da mora delegirana uredba za posamezno kategorijo proizvodov podati navodila, kateri tržni udeleženec ali akter je odgovoren za nalaganje informacij, tudi po uvedbi proizvoda na trg. To pomeni, da »posodabljanje« ni avtomatično naloga izvirnega proizvajalca — pri nekaterih podatkih se lahko ta odgovornost premakne na drugo stranko v nadaljevanju življenjske dobe. Kjer to izrecno ne velja: statični tehnični osnovni podatki, ki so že pri uvedbi na trg fiksni, kot je edinstven identifikacijski številka proizvoda. Ti se ne spreminjajo sami od sebe in zato tudi ne potrebujejo občasnega pregleda.

Še ni določenega roka za elektriko in IKT

Ni še objavljene delegirane uredbe, ki bi natančno določala obveznosti ažuriranja za električne in IKT-naprave. ESPR sama v členih 9 in 10 postavlja okvir, toda konkretna umestitev po kategoriji proizvoda — vključno s potencialnimi roki za izvajanje sprememb — izhaja iz delegirane uredbe, ki jo je še treba objaviti. Glede na načrt Evropske komisije za 2025–2030 se pričakujejo delegirane uredbe po dekcategorijah od 2027 dalje; za elektriko in IKT ni znana datum objave. Dokler delegirana uredba za specifično kategorijo proizvoda ni objavljena in ne začne veljati, za to kategorijo ne velja nobena konkretna obveznost ažuriranja na osnovi digitalnega produktnega potnega lista — obveznost samega potnega lista nastane šele z to uredbo.

Kaj to pomeni v praksi

Za tiste, ki se sedaj že orientirajo, je vrstni red približno naslednji. Najprej preuči, kateri podatki bodo pozneje vključeni v pasaport in kateri izmed njih se lahko spremenijo med življenjsko dobo proizvoda — pomisli na zgodovino popravil, različice programske opreme ali spremenjena materialna sestava pri prilagoditvi modela. Nato vzpostavi notranji proces, ki signalizira take dogodke, tako da posodobitev ni odvisna od naključja, temveč izhaja iz stalnega nadzora ob umiku iz prometa, spremembi modela ali koncu proizvodnje. Določi, čeprav to še ni zakonsko zahtevano, že vnaprej odgovornega v organizaciji za vodenje podatkov pasaporta — ta vloga bo s predvidenim aktom verjetno bolj natančno opredeljena. Nazadnje spremljaj objavo delegiranega akta za lastno kategorijo proizvoda, saj se v njej navaja, kateri so natančni roki za posodobitve, katera stran je za kaj odgovorna, in kateri podatki so dinamični ter kateri so fiksni.

Kjer je to navedeno: člena 9 in 10 ESPR

Člen 9 ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) določa, da mora biti digitalni produktni pasaport dostopen med pričakovano životno dobo proizvoda in da morajo biti podatki v njem natančni, popolni in sodobni. Člen 10 iste uredbe določa, da mora delegirani akt na kategorijo proizvodov navesti, kateri udeleženec na trgu je odgovoren za vnos in posodobitev podatkov, tudi po uvedbi proizvoda na trg. Ta dva člena skupaj tvorita okvir, znotraj katerega se bodo dejanske obveznosti za posodobitve na kategorijo proizvodov pozneje razdelale.

Kdor sedaj že vzpostavlja procese, se lahko najbolje začne s pregledom, kateri podatki v lastnem proizvodu se lahko med življenjsko dobo spremenijo in s kom v verigi je potrebno dogovarjati se o tem — tako da je delovna metoda pripravljena, takoj ko se pojavi delegirani akt za lastno kategorijo proizvoda.