Kaip dažnai turėčiau atnaujinti produkto paso duomenis?

Nėra fiksuoto termino, tačiau galioja tikslumo pareiga

ESPR pats nenurodo jokio fiksuoto intervalo produkto paso atnaujinimui — nei "kiekvienais metais", nei "per tiek ir tiek mėnesių po pakeitimo". Tai, kas iš tikrųjų nustatyta, yra ESPR 9 straipsnyje išdėstytas principas (Direktyva (ES) 2024/1781): informacija skaitmeniniame produkto pase turi būti tikslus, pilna ir aktuali visą laiką, kol paso tvarkyti būtina. Tai nuolatinis įsipareigojimas, o ne momentinis nuotrauka, kuomet jo kūrė į rinką patalpinant. Praktikoje tai reiškia, kad atnaujinimas reikalingas kai tik kažkas pasikeičia, kas yra svarbu paso duomenims — remontas, medžiagos sudėties pakeitimas, atšaukimas ar gyvavimo ciklo pabaigos pasiekimas — ir ne pagal fiksuotą kalendorių. Kaip tai atrodo kiekvienai produktų kategorijai, kas gali ar turi atlikti atnaujinimą, ir kuri duomenų dalis yra fiksuota į rinką patalpinant, o kuri vėliau papildoma, yra ESPR 10 straipsnio objektas, kuris nurodo į kiekvienos produktų kategorijos deleguotą aktą.

Gamintojui, importuotojui — ir tolimesniems grandinės nariams

Šis klausimas pirmiausia liečia šalį, kuri surenka produkto pasportą ir jį išleidi į rinką: gamintoją arba, jei prekės importuojamos iš ES ribų, importuotoją. Tai šaliai taikoma 9 straipsnio aktualumo pareiga bent jau dėl duomenų, kurie buvo įvesti sudarant produkto pasportą. Čia kalbama ne tik apie informaciją, kurią pats gamintoja įveda, bet ir apie duomenis, kuriuos grandinės kiti nariai gali vėliau pridėti: remontininkas, kuris keičia detalę, perdirbėjas, kuris išardant produktą, arba kitas savininkas perparduodant. ESPR 10 straipsnis aiškiai nurodo, kad delegituota priemonė kiekvienai produkto kategorijai turi nustatyti, kuris rinkos dalyvis arba veikėjas yra atsakingas už informacijos įkėlimą, taip pat ir po to, kai produktas išleistas į rinką. Tai reiškia, kad „atnaujinimas

Dar nenustatyta data elektronikai ir IKT

Dar nėra paskelbto deleguoto akto, kuriame būtų nustatytos tikslios elektronikos ir IKT įrangos atnaujinimo pareigos. Pats ESPR nurodo pagrindą 9 ir 10 straipsniuose, tačiau konkretus kiekvienos produkto kategorijos įgyvendinimas — įskaitant galimas terminų nuostatom dėl pakeitimų įgyvendinimo — kyla iš dar pasirodysiančio deleguoto akto. Pagal Europos Komisijos darbo planą 2025–2030 m. deleguoti aktai pagal pokategorijas tikėtini nuo 2027 m.; elektronikos ir IKT publikavimo data dar nežinoma. Kol deleguotas aktas konkrečiai produkto kategorijai nėra paskelbtas ir neįsigalioja, tai kategorijai netaikomos jokios konkrečios atnaujinimo pareigos pagal skaitmeninį produkto pasą — pareiga turėti pasą iš viso atsiranda tik su tuo aktu.

Ką tai reiškia praktikoje

Tiems, kas dabar jau orientuojasi, tvarka maždaug tokia. Pirmiausia nustatykite, kokie duomenys vėliau pateks į pasportą ir kurie iš jų gali keistis produkto naudojimo metu — pagalvokite apie remonto istoriją, programinės įrangos versijas arba keistą medžiagų sudėtį atlikus modelio pakeitimą. Tada sukurkite vidinį procesą, kuris signalizuotų apie tokius įvykius, kad atnaujinimas nepriklauso nuo atsitiktinumo, bet atliekamas atliekant nustatytą patikrinimą atliekus atšaukimą, modelio pakeitimą ar baigus produkciją. Paskirtkite atsakingąjį asmenį organizacijoje pasporto duomenims tvarkyti — nors tai dar nėra teisiškai privaloma, ši pareiga su delegiuotojo akto tikriausiai bus konkrečiau aprašyta. Galiausiai stebėkite savo produktų kategorijos delegiuoto akto publikavimą, nes tik jame bus nurodyta, kokie atnaujinimo terminai galioja, kurie šalys yra atsakingos už ką, ir kurie duomenys yra dinamiški, o kurie fiksuoti.

Kur tai yra nurodyta: ESPR 9 ir 10 straipsniai

9 straipsnis iš ESPR (Reglamento (ES) 2024/1781) nustato, kad skaitmeninį produkto pasportą turi būti galima pasiekti produkto numatytos naudojimo trukmės metu ir kad jame esanti informacija turi būti tikslūs, pilna ir aktuali. 10 straipsnis iš tos pačios reglamento nustatytas, kad delegiuotajame akte turi būti nurodyta kiekviena produkto kategorija ir kuris rinkos dalyvis yra atsakingas už informacijos įvedimą ir atnaujinimą, taip pat po produkto dėjimo į rinką. Šie du straipsniai kartu sudaro pagrindą, kuriame vėliau bus išsamiau išdėstyta konkretūs atnaujinimo įpareigojimai kiekvienai produkto kategorijai.

Tie, kurie jau dabar kuria procesus, geriausiai pradėtų nuo to, kad sudarytų sąrašą, kokie duomenys jūsų produkte gali keistis per jo naudojimo laiką, ir su kuo grandinėje reikia susitarti dėl šių pokyčių — taip parengtumėte darbą, kai pasirodys jūsų produktų kategorijos delegiuotasis aktas.