Cât de des trebuie să actualizez datele din pasaportul de produs?

Nicio dată de scadență fixă, dar o obligație de actualizare

ESPR însuși nu stabilește niciun interval fix pentru actualizarea pasaportului digital al produsului — nu "anual", nu "în decurs de atâtea luni după o modificare". Ceea ce este stabilit este principiul din articolul 9 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781): informațiile din pasaportul digital al produsului trebuie să fie corecte, complete și actuale, pe toată perioada în care pasaportul trebuie să rămână disponibil. Aceasta este o obligație continuă, nu o înregistrare la un moment dat la completare sau la punerea pe piață. În practică, aceasta înseamnă că o actualizare este necesară imediat ce se schimbă ceva relevant pentru datele din pasaport — o reparație, o modificare a compoziției materialelor, o retragere de pe piață, sau atingerea sfârşitului duratei de viață — și nu conform unui calendar fix. Cum se prezintă exact pentru fiecare categorie de produs, cine poate sau trebuie să facă o anumită actualizare și ce parte a datelor este stabilită la punerea pe piață comparativ cu ceea ce va fi completată mai târziu, este subiectul articolului 10 din ESPR, care se referă la actul delegat pentru fiecare categorie de produs.

Pentru producător, importator — și actorii care urmează

Acest subiect afectează în primul rând partea care alcătuiește pasaportul și îl pune pe piață: producătorul sau, în cazul importului din afara UE, importatorul. Pentru acea parte, obligația de actualizare din articolul 9 se aplică în orice caz pentru datele care au fost incluse la completarea pasaportului. Nu se referă doar la informațiile pe care le completează producătorul însuși, ci posibil și la date pe care alte elemente din lanț le adaugă mai târziu: un reparator care înlocuiește o componentă, un reciclator care demontează produsul, sau un proprietar ulterior la revânzare. Articolul 10 din ESPR stabilește în mod explicit că actul delegat pentru fiecare categorie de produs trebuie să determine care actor economic sau participant este responsabil pentru încărcarea informațiilor, de asemenea după punerea pe piață a produsului. Aceasta înseamnă că "actualizarea" nu rămâne automat o sarcină a producătorului inițial — pentru unele date, această responsabilitate poate trece la o altă parte mai târziu în ciclul de viață. Unde aceasta în mod clar nu se aplică: date statice și tehnice de bază care sunt deja stabilite la punerea pe piață, cum ar fi un număr de identificare a produsului unic. Acestea nu se schimbă de la sine și, prin urmare, nu trebuie nici să fie revizuite periodic.

Încă nicio dată stabilită pentru echipamentele electronice și ICT

Nu există încă un act delegat publicat care să stabilească obligațiile precise de actualizare pentru echipamentele electronice și ICT. ESPR însuși stabilește cadrul în articolele 9 și 10, dar implementarea concretă pe categorie de produs — inclusiv posibile termene pentru efectuarea modificărilor — rezultă din actul delegat care urmează să fie publicat. Conform planului de lucru al Comisiei Europene pentru 2025-2030, se așteaptă acte delegate pe subcategorii începând din 2027; pentru echipamentele electronice și ICT nu este încă cunoscută o dată de publicare. Până în momentul în care un act delegat pentru o categorie de produs specifică este publicat și intră în vigoare, nu există pentru acea categorie nicio obligație concretă de actualizare din titlul pasaportului digital al produsului — obligația de pasaport însuși apare numai cu acel act.

Ce înseamnă aceasta în practică

Pentru cine se orientează deja acum, ordinea este aproximativ următoarea. Mapați mai întâi ce date vor ajunge în pasaport și care dintre acestea se pot schimba pe durata de viață a produsului — gândiți-vă la istoricul reparațiilor, versiunile de software sau o compoziție de material modificată la o adaptare de model. Configurați apoi un proces intern care semnalează aceste evenimente, astfel încât o actualizare nu depinde de întâmplare, ci rezultă dintr-o verificare fixă la o retragere de pe piață, o modificare de model sau sfârșitul producției. Desemnați, chiar dacă acest lucru nu este încă legal obligatoriu, deja acum un responsabil în cadrul organizației pentru menținerea datelor din pasaport — acel rol va fi probabil detaliat mai concret cu actul delegat. În sfârșit, urmăriți publicarea actului delegat pentru propria categorie de produs, deoarece abia în acesta va fi specificat care sunt exact intervalele de actualizare, care parte este responsabilă pentru ce și care date sunt dinamice și care sunt fixe.

Unde este menționat: articolele 9 și 10 ale ESPR

Articolul 9 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește că pasaportul digital al produsului trebuie să rămână disponibil pe durata de viață așteptată a produsului și că informațiile din acesta trebuie să fie exacte, complete și actuale. Articolul 10 al aceleiași reglementări prevede că actul delegat trebuie să precizeze pentru fiecare categorie de produs care operator pe piață este responsabil pentru introducerea și actualizarea informațiilor, inclusiv după introducerea produsului pe piață. Împreună, aceste două articole formează cadrul în care obligațiile de actualizare efective per categorie de produs vor fi elaborate mai târziu.

Cine acum deja structurează procese, poate să înceapă cel mai bine cu o prezentare generală a ce date din produsul propriu se pot modifica pe durata de viață și cu cine în lanț sunt necesare acorduri cu privire la acestea — astfel încât să existe o metodă de lucru gata de folosit imediat ce actul delegat pentru propria categorie de produs apare.