Kako često moram ažurirati podatke u proizvodnom pasošu?

Nema fiksnog roka, ali obaveza ažuriranja

U samoj ESPR-u nije propisano fiksno vremensko razdoblje za ažuriranje digitalnog produktnog putovnice — ne "svake godine", ne "u roku od toliko mjeseci nakon izmjene". Što je međutim fiksno je polazišna točka članka 9. ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781): informacije u digitalnoj putovnici proizvoda moraju biti točne, potpune i ažurne, tijekom cijelog razdoblja u kojem putovnica mora biti dostupna. To je trajna obaveza, a ne snimka stanja pri popunjavanju pri stavljanju na tržište. U praksi to znači da je ažuriranje potrebno čim se nešto promijeni što je relevantno za podatke u putovnici — popravak, prilagodba sastava materijala, povlačenje s tržišta ili dosezanje kraja životnog vijeka — i nije prema fiksnom kalendaru. Kako će to izgledati za svaku kategoriju proizvoda, tko smije ili mora napraviti koje ažuriranje, i koji dio podataka je fiksiran pri stavljanju na tržište nasuprot onima koji se kasnije dopunjavaju, predmet je članka 10. ESPR-a, koji na to upućuje delegirani zakon za svaku kategoriju proizvoda.

Za proizvođača, uvoznika — i karike nakon toga

Ova tema u prvom redu dotiče stranu koja sastavlja putovnicu i stavlja je na tržište: proizvođača ili, pri uvozu izvan EU-a, uvoznika. Za tu stranu obaveza ažuriranja iz članka 9. vrijedi u svakom slučaju za podatke koji su uključeni pri popunjavanju putovnice. Ne radi se samo o informacijama koje proizvođač sam unosi, već eventualno i o podacima koje druge karike u lancu kasnije dodaju: popravitelj koji zamijeni dio, reciklator koji demontira proizvod, ili sljedeći vlasnik pri preprodaji. Članak 10. ESPR-a izričito navodi da delegirani zakon za svaku kategoriju proizvoda mora propisati koji je tržišni sudionik ili akter odgovoran za učitavanje informacija, čak i nakon stavljanja proizvoda na tržište. To znači da "ažuriranje" nije automatski ostalo zadaća izvornog proizvođača — za neke podatke ta odgovornost može se prebaciti drugoj strani dalje u životnom ciklusu. Gdje to izričito ne vrijedi: statični, tehnički osnovni podaci koji su već fiksni pri stavljanju na tržište, kao što je jedinstveni identifikacijski broj proizvoda. Oni se ne mijenjaju sami od sebe i zato ni ne trebaju biti periodički pregledani.

Još nema utvrđenog datuma za elektroniku i ICT

Nema objavljenog delegiranog zakona koji propisuje točne obveze ažuriranja za elektrotehničku opremu i ICT-aparate. Sam ESPR u članku 9. i 10. postavlja okvir, ali konkretna izvedba po kategoriji proizvoda — uključujući eventualne rokove za provedbu izmjena — proizlazi iz delegiranog zakona koji još treba objaviti. Prema planu rada Europske komisije za 2025-2030 očekuju se delegirani zakoni po podkategoriji počevši od 2027.; za elektroniku i ICT još nije poznat datum objave. Dok se delegirani zakon za određenu kategoriju proizvoda ne objavi i ne stupи na snagu, za tu kategoriju ne vrijedi konkretna obveza ažuriranja iz naslova digitalne putovnice proizvoda — obveza postojanja same putovnice nastaje tek s tim zakonom.

Što to znači u praksi

Za one koji se sada već orijentiraju, redoslijed je otprilike sljedeći. Prvo mapiranje podataka koji će kasnije biti uključeni u paspoort i određivanje kojih od tih podataka mogu biti promijenjeni tijekom životnog ciklusa proizvoda — razmislite o povijesti popravaka, verzijama softvera ili promijenjenom sastavu materijala pri prilagodbi modela. Zatim uspostavite interni proces koji detektira takve događaje, tako da ažuriranje ne bude ovisno o slučaju već proizlazi iz stalnog pregleda tijekom opoziva, prilagodbe modela ili kraja proizvodnje. Dodijelite, čak i ako to nije još zakonski obavezno, odgovornu osobu u organizaciji za održavanje podataka pasporta — ta će se uloga s delegiranom uredbom vjerojatno točnije definirati. Naposljetku, pratite objavljivanje delegirane uredbe za vlastitu kategoriju proizvoda, jer tek će u njoj biti navedeni točni rokovi ažuriranja, koja je stranka odgovorna za što, te koji su podaci dinamični a koji su fiksni.

Gdje je to zapisano: članak 9 i 10 ESPR-a

Članak 9 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) određuje da digitalni produktni paspoort mora biti dostupan tijekom očekivanog životnog ciklusa proizvoda i da informacije u njemu moraju biti točne, potpune i ažurirane. Članak 10 iste uredbe određuje da delegirana uredba po kategoriji proizvoda mora specificirati koja tržišna strana je odgovorna za unos i ažuriranje informacija, također nakon stavljanja proizvoda na tržište. Zajedno, ta dva članka čine okvir u kojem se dalje razrađuju stvarne obaveze ažuriranja po kategoriji proizvoda.

Onaj koji sada već uspostavlja procese, najbolje je da počne pregledom podataka koji u vlastitom proizvodu tijekom životnog ciklusa mogu biti promijenjeni, te s kime je u lancu potrebno dogovoriti — kako bi bila gotova radna metodologija čim se delegirana uredba za vlastitu kategoriju proizvoda pojavi.