Ako často musím aktualizovať údaje v produktovom pase?

Žiadna pevná lehota, ale povinnosť aktualizácie

V samotnej ESPR nie je stanovený žiadny pevný interval na aktualizáciu digitálneho produktového pasu — nie "každý rok", nie "do určitého počtu mesiacov po zmene". Čo však jednoznačne vyplýva z článku 9 ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781): informácie v digitálnom produktovom pase musia byť presné, úplné a aktuálne počas celej doby, keď musí pas zostať dostupný. Ide o nepretržitú povinnosť, nie o snímku v jednom čase pri uvedení na trh. V praxi to znamená, že aktualizácia je potrebná, akonáhle sa niečo zmení, čo je relevantné pre údaje v pase — oprava, zmena materiálového zloženia, stiahnutie z trhu alebo dosiahnutie konca životnosti — a nie podľa pevného kalendára. Ako to bude vyzerať presne pre jednotlivé kategórie produktov, kto ktorú aktualizáciu smie alebo musí vykonávať a ktorá časť údajov je fixná pri uvedení na trh verzus ktorá sa dopĺňa neskôr, je predmetom článku 10 ESPR, ktorý to odkazuje na delegovaný právny akt pre jednotlivé kategórie produktov.

Pre výrobcu, dovozcu — a články potom

Táto záležitosť sa v prvom rade týka strany, ktorá pas zostavuje a uvádza na trh: výrobcu alebo, pri dovoze spoza hraníc EÚ, dovozu. Pre túto stranu platí povinnosť aktualizácie z článku 9 v každom prípade pre údaje, ktoré boli pri vyplňovaní pasu zahrnuté. Nejde pritom iba o informácie, ktoré sám výrobca vypĺňa, ale aj o údaje, ktoré neskôr môžu pridávať ďalšie články v reťazci: opravár, ktorý vymeňuje diel, recyklér, ktorý rozbaľuje produkt, alebo ďalší vlastník pri ďalšom predaji. Článok 10 ESPR výslovne uvádza, že delegovaný právny akt pre jednotlivé kategórie produktov musí stanoviť, ktorý účastník trhu alebo aktér je zodpovedný za nahrávanie informácií, aj po uvedení produktu na trh. To znamená, že "aktualizácia" nie je automaticky úlohou pôvodného výrobcu — pri niektorých údajoch sa táto zodpovednosť môže presunúť na inú stranu v rámci životného cyklu. Kde sa to výslovne neuplatňuje: na statické, technické základné údaje, ktoré sú už fixné pri uvedení na trh, ako je napríklad jedinečné identifikačné číslo produktu. Tie sa nemenia samy od seba a preto ich ani nie je potrebné pravidelne prehodnocovať.

Zatiaľ nie je stanovený dátum pre elektroniku a ICT

Ešte nie je publikovaný delegovaný právny akt, ktorý by presne stanovil povinnosti pri aktualizácii pre aparatúru elektroniky a ICT. ESPR sama v článkoch 9 a 10 stanovuje rámec, ale konkrétne podrobnosti pre jednotlivé kategórie produktov — vrátane prípadných lehôt na vykonávanie zmien — vyplývajú z delegovaného právneho aktu, ktorý musí ešte vyjsť. Podľa pracovného plánu Európskej komisie na roky 2025-2030 sa delegované právne akty pre jednotlivé podkategórie očakávajú od roku 2027; pre elektroniku a ICT zatiaľ nie je známy dátum publikácie. Pokiaľ nebude delegovaný právny akt pre konkrétnu kategóriu produktov publikovaný a nadobudne účinnosť, neplatí pre túto kategóriu žiadna konkrétna povinnosť aktualizácie na základe digitálneho produktového pasu — povinnosť samotného pasu vzniká až s týmto aktom.

Čo to v praxi znamená

Pre tých, ktorí sa už teraz orientujú, je poradie približne nasledovné. Najskôr si ujasnite, ktoré údaje budú neskôr v pasporte a ktoré z nich sa môžu počas životnosti produktu zmeniť — myslite na históriu opráv, verzie softvéru alebo zmenené zloženie materiálu pri úprave modelu. Následne zriaďte interný proces, ktorý takéto udalosti signalizuje, aby aktualizácia nezávisela od náhody, ale vyplývala z pevnej kontroly pri stažení z trhu, zmene modelu alebo konci výroby. Určite, aj keď to zatiaľ nie je zákonnou povinnosťou, už teraz zodpovedného pracovníka v rámci organizácie za vedenie údajov v pasporte — táto úloha bude s delegovaným aktom pravdepodobne konkrétnejšie vymedzená. Napokon sledujte publikáciu delegovaného aktu pre vlastnú kategóriu produktu, pretože až v ňom budú špecifikované presné lehoty na aktualizáciu, ktorá strana za čo zodpovedá a ktoré údaje sú dynamické a ktoré sú pevné.

Kde sa to nachádza: články 9 a 10 ESPR

Článok 9 nariadenia ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781) stanovuje, že digitálny produktový pas musí zostať dostupný počas očakávanej životnosti produktu a že informácie v ňom musia byť presné, úplné a aktuálne. Článok 10 tej istej nariadenia určuje, že delegovaný akt musí pre každú kategóriu produktu špecifikovať, ktorý účastník trhu je zodpovedný za zadávanie a aktualizáciu informácií, aj po uvedení produktu na trh. Títo dvaja články spolu tvoria rámec, v rámci ktorého sa neskôr vypracujú skutočné povinnosti pri aktualizácii pre každú kategóriu produktu.

Kto si teraz zriaďa procesy, robí to najlepšie tak, že sa začne prehľadom toho, ktoré údaje o vlastnom produkte sa počas životnosti môžu zmeniť a s kým v reťazci sú potrebné dohody — aby bola zavedená pracovná metóda, akonáhle sa delegovaný akt pre vlastnú kategóriu produktu objaví.