Wie oft muss ich die Daten im Produktpass aktualisieren?

Keine feste Frist, aber eine Aktualitätspflicht

In der ESPR selbst ist kein festes Intervall für die Aktualisierung des digitalen Produktpasses vorgesehen — nicht "jährlich", nicht "innerhalb von X Monaten nach einer Änderung". Was jedoch feststeht, ist der in Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) verankerte Grundsatz: Die Informationen im digitalen Produktpass müssen korrekt, vollständig und aktuell sein, während der gesamten Dauer, in der der Pass verfügbar sein muss. Dies ist eine fortlaufende Verpflichtung, keine Momentaufnahme bei der Erstellung beim Inverkehrbringen. In der Praxis bedeutet dies, dass eine Aktualisierung erforderlich ist, sobald sich etwas ändert, das für die Daten im Pass relevant ist — eine Reparatur, eine Änderung der Materialzusammensetzung, ein Rückruf oder das Ende der Lebensdauer — und nicht nach einem festen Zeitplan. Wie dies in jeder Produktkategorie konkret aussieht, wer welche Aktualisierung durchführen darf oder muss, und welcher Teil der Daten beim Inverkehrbringen festgelegt ist und welcher später ergänzt wird, ist Gegenstand von Artikel 10 der ESPR, der dies an die delegierte Handlung pro Produktkategorie verweist.

Für Hersteller, Importeur — und die folgenden Akteure

Dieses Thema betrifft in erster Linie die Partei, die den Pass zusammenstellt und in den Verkehr bringt: den Hersteller oder, bei Importen von außerhalb der EU, den Importeur. Für diese Partei gilt die Aktualitätspflicht aus Artikel 9 in jedem Fall für die Daten, die bei der Erstellung des Passes eingegeben wurden. Es geht dabei nicht nur um Informationen, die der Hersteller selbst eingibt, sondern möglicherweise auch um Daten, die andere Akteure der Lieferkette später hinzufügen: ein Reparaturbetrieb, das ein Teil austauscht, ein Recycler, der das Produkt zerlegt, oder ein nächster Eigentümer bei Weiterverkauf. Artikel 10 der ESPR sieht ausdrücklich vor, dass die delegierte Handlung pro Produktkategorie festlegen muss, welcher Marktteilnehmer oder Akteur für das Hochladen von Informationen verantwortlich ist, auch nach dem Inverkehrbringen des Produkts. Dies bedeutet, dass "Aktualisierung" nicht automatisch eine Aufgabe des ursprünglichen Herstellers bleibt — für einige Daten kann diese Verantwortung auf einen anderen Akteur später im Produktlebenszyklus übergehen. Wo dies ausdrücklich nicht gilt: statische, technische Basisdaten, die beim Inverkehrbringen bereits festgelegt sind, wie eine eindeutige Produktidentifikationsnummer. Diese ändern sich nicht von selbst und müssen daher auch nicht regelmäßig überprüft werden.

Noch kein festgesetztes Datum für Elektrogeräte und IKT

Es gibt noch keine veröffentlichte delegierte Handlung, die die genauen Aktualisierungsverpflichtungen für Elektrogeräte und IKT-Ausrüstungen festlegt. Die ESPR selbst legt in Artikel 9 und 10 den Rahmen fest, aber die konkrete Ausgestaltung pro Produktkategorie — einschließlich eventueller Fristen für die Durchführung von Änderungen — folgt aus der delegierten Handlung, die noch erscheinen muss. Nach dem Arbeitsplan der Europäischen Kommission für 2025–2030 werden delegierte Handlungen pro Unterkategorie ab 2027 erwartet; für Elektrogeräte und IKT ist noch kein Veröffentlichungsdatum bekannt. Bis zu dem Zeitpunkt, in dem eine delegierte Handlung für eine bestimmte Produktkategorie veröffentlicht und wirksam wird, besteht für diese Kategorie keine konkrete Aktualisierungsverpflichtung aufgrund des digitalen Produktpasses — die Verpflichtung zu einem Pass selbst entsteht ohnehin erst mit dieser Handlung.

Was dies in der Praxis bedeutet

Wer sich jetzt schon orientiert, sollte etwa in dieser Reihenfolge vorgehen. Erfassen Sie zunächst, welche Daten später im Paspoort landen und welche davon während der Lebensdauer des Produkts veränderlich sind — denken Sie an Reparaturverlauf, Softwareversionen oder eine geänderte Materialzusammensetzung bei einer Modellüberarbeitung. Richten Sie dann ein internes Verfahren ein, das solche Ereignisse signalisiert, sodass eine Aktualisierung nicht vom Zufall abhängt, sondern aus einer regelmäßigen Kontrolle bei einem Rückruf, einer Modelländerung oder dem Ende der Produktion folgt. Benennen Sie, auch wenn dies noch nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, bereits jetzt einen Verantwortlichen innerhalb der Organisation für die Verwaltung der Paspoortdaten — diese Rolle wird durch die delegierte Handlung wahrscheinlich konkretisiert. Beobachten Sie abschließend die Veröffentlichung der delegierten Handlung für die eigene Produktkategorie, denn erst darin werden die genauen Aktualisierungsfristen, die Verantwortlichkeit der einzelnen Parteien und die dynamischen sowie festgelegten Daten festgehalten.

Wo das steht: Artikel 9 und 10 der ESPR

Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt fest, dass das digitale Produktpaspoort während der erwarteten Lebensdauer des Produkts verfügbar bleiben muss und dass die darin enthaltenen Informationen genau, vollständig und aktuell sein müssen. Artikel 10 derselben Verordnung bestimmt, dass die delegierte Handlung je Produktkategorie festlegen muss, welcher Marktteilnehmer für die Eingabe und Aktualisierung von Informationen verantwortlich ist, auch nach dem Inverkehrbringen des Produkts. Diese beiden Artikel bilden zusammen den Rahmen, innerhalb dessen die tatsächlichen Aktualisierungsverpflichtungen je Produktkategorie später ausgearbeitet werden.

Wer jetzt schon Verfahren einrichtet, sollte am besten mit einer Übersicht beginnen, welche Daten des eigenen Produkts während der Lebensdauer veränderlich sind und mit wem in der Lieferkette dazu Absprachen erforderlich sind — damit ein Arbeitsprozess bereitsteht, sobald die delegierte Handlung für die eigene Produktkategorie erscheint.