Hvor ofte skal jeg opdatere gegevens i det digitale produktpas?

Ingen fast frist, men krav om aktualitet

ESPR selv fastsætter ikke et bestemt interval for opdatering af produktpasset — hverken "hvert år" eller "inden for et vist antal måneder efter en ændring". Det, der derimod er fastslået, er udgangspunktet i artikel 9 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781): oplysningerne i det digitale produktpas skal være nøjagtige, fuldstændige og aktuelle gennem hele den periode, som passet skal være tilgængeligt. Det er en løbende forpligtelse, ikke et øjebliksbillede på det tidspunkt, hvor det udfyldes ved markedsføring. I praksis betyder det, at en opdatering er nødvendig, når der sker noget, der er relevant for oplysningerne i passet — en reparation, en ændring af materialsammensætningen, en tilbagekaldelse eller når produktets levetid slutter — og ikke efter en fast kalender. Hvordan det præcist ser ud for hver produktkategori, hvem der må eller skal foretage hvilken opdatering, og hvilken del af oplysningerne, der fastlægges ved markedsføring i forhold til hvad der suppleres senere, er genstand for artikel 10 i ESPR, som henviser til den delegerede handling for hver produktkategori.

For producent, importør — og de efterfølgende led

Dette emne berører først og fremmest den part, der sammenstiller og markedsfører passet: producenten eller, ved import udenfor EU, importøren. For denne part gælder aktualitetskravet i artikel 9 i hvert fald for de oplysninger, der er indført ved udformningen af passet. Det drejer sig ikke blot om oplysninger, som producenten selv udfylder, men også muligt om data, som andre led i værdikæden tilføjer senere: en reparatør, der udskifter en del, en recycler, der nedmonterer produktet, eller en efterfølgende ejer ved videresalg. Artikel 10 i ESPR fastslår eksplicit, at den delegerede handling for hver produktkategori skal fastsætte, hvilken markedsaktør eller aktør, der er ansvarlig for at uploade oplysninger, også efter produktets markedsføring. Det betyder, at "opdatering" ikke automatisk forbliver en opgave for den oprindelige producent — for nogle oplysninger kan det ansvar skifte til en anden part senere i produktets livscyklus. Hvor dette eksplicit ikke gælder: statiske, tekniske grundoplysninger, der allerede er fastslået ved markedsføring, såsom et unikt produktidentifikationsnummer. Disse ændrer sig ikke af sig selv og behøver derfor heller ikke at blive systematisk gennemgået periodisk.

Ingen endnu fastslået dato for elektronik og IKT

Der er endnu ingen offentliggjort delegeret handling, der fastslår de præcise opdateringskrav for elektronik- og IKT-udstyr. ESPR selv etablerer rammen i artikel 9 og 10, men den konkrete udformning for hver produktkategori — herunder eventuelle frister for gennemførelse af ændringer — følger af den delegerede handling, der skal komme. Ifølge Europa-Kommissionens arbejdsplan for 2025-2030 forventes delegerede handlinger for delkategorier fra 2027 og frem; for elektronik og IKT kendes ingen offentliggørelsesdato endnu. Indtil en delegeret handling for en specifik produktkategori er offentliggjort og træder i kraft, gælder der for denne kategori ingen konkret opdateringspligt på grund af det digitale produktpas — idet selve forpligtelsen til at have et pas først opstår ved denne handling.

Hvad det betyder i praksis

For dem, der orienterer sig nu, er rækkefølgen cirka sådan: Kortlæg først, hvilke oplysninger der senere skal ind i passet, og hvilke af dem der kan ændres i løbet af produktets levetid — tænk på reparationshistorik, softwareversioner eller ændret materialesammensætning ved en modelændring. Etabler derefter en intern proces, der signalerer sådanne hændelser, så en opdatering ikke afhænger af tilfælde, men følger af en fast kontrol ved en tilbagekaldelse, en modelændring eller produktionens afslutning. Udpeg, selvom det endnu ikke er lovpligtigt, allerede nu en ansvarlig inden for organisationen for vedligeholdelse af pasoplysninger — denne rolle vil sandsynligvis blive mere konkret defineret med den delegerede retsakt. Hold endelig øje med offentliggørelsen af den delegerede retsakt for din egen produktkategori, for først deri kommer det til at stå, hvilke opdateringsfrister der gælder præcist, hvilken part der er ansvarlig for hvad, og hvilke oplysninger der er dynamiske, og hvilke der er faste.

Hvor det står: artikel 9 og 10 i ESPR

Artikel 9 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) fastsætter, at det digitale produktpasport skal være tilgængeligt i løbet af produktets forventede levetid, og at oplysningerne deri skal være nøjagtige, fuldstændige og aktuelle. Artikel 10 i samme forordning bestemmer, at den delegerede retsakt skal specificere for hver produktkategori, hvilken markedsaktør der er ansvarlig for at indtaste og opdatere oplysninger, også efter at produktet er bragt på markedet. Sammen danner disse to artikler det rammeværk, inden for hvilket de faktiske opdateringspligter pr. produktkategori senere bliver udarbejdet.

Den, der allerede nu indretter processer, starter bedst med et overblik over, hvilke oplysninger i eget produkt der kan ændres i løbet af levetiden, og med hvem i værdikæden der er behov for aftaler herom — så der er en arbejdsmåde på plads, når den delegerede retsakt for egen produktkategori offentliggøres.