Jak často musím aktualizovat údaje v digitálním pase produktu?

Žádný pevný termín, ale povinnost aktualizace

Samotné nařízení ESPR neobsahuje pevný interval pro aktualizaci digitálního produktového pasu — ne "každý rok", ne "do tolika měsíců po změně". Pevně stanoveno je pouze vycházející z článku 9 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781): informace v digitálním produktovém pase musí být přesné, úplné a aktuální po dobu celé doby, kdy musí pas zůstat dostupný. Jde o průběžnou povinnost, nikoli o snímek v čase při vyplňování při uvedení na trh. V praxi to znamená, že aktualizace je nutná jakmile dojde ke změně, která je relevantní pro data v pase — oprava, změna složení materiálu, stažení z trhu nebo dosažení konce životnosti — a nikoli podle pevného kalendáře. Jak to v praxi vypadá v jednotlivých kategoriích produktů, kdo smí nebo musí provádět aktualizace a která část dat je stanovena při uvedení na trh oproti později doplňovaným údajům, je předmětem článku 10 nařízení ESPR, který to odkazuje na delegovaný akt pro jednotlivé kategorie produktů.

Pro výrobce, dovozce — a články řetězce poté

Tato otázka se týká především strany, která pas sestavuje a uvádí na trh: výrobce nebo, při dovozu mimo EU, dovozce. Pro tuto stranu platí povinnost aktualizace z článku 9 v každém případě pro údaje, které byly při vyplňování pasu zaneseny. Nejde pouze o informace, které sám výrobce zadává, ale eventuálně také o data, která později přidají další články v řetězci: opravář, který nahradí součást, recyklér, který demontuje produkt, nebo další majitel při dalšímu prodeji. Článek 10 nařízení ESPR výslovně uvádí, že delegovaný akt pro jednotlivé kategorie produktů musí stanovit, který účastník trhu nebo subjekt je odpovědný za nahrávání informací, také po uvedení produktu na trh. To znamená, že "aktualizace" není automaticky úkolem původního výrobce — u některých údajů se odpovědnost může přesunout na jinou stranu v průběhu životního cyklu. Zde se to výslovně nepoužívá: statická technická základní data, která jsou při uvedení na trh již stanovena, jako je jedinečné číslo identifikace produktu. Ty se nemění samy sebou a proto není nutné je také pravidelně přezkoumávat.

Zatím není stanoveného data pro elektroniku a ICT

Dosud neexistuje publikovaný delegovaný akt, který stanovuje přesné povinnosti aktualizace pro elektroniku a ICT zařízení. Samotné nařízení ESPR stanovuje v článcích 9 a 10 rámec, konkrétní provádění pro jednotlivé kategorie produktů — včetně případných termínů pro provádění změn — však vyplývá z delegovaného aktu, který má být ještě vydán. Podle pracovního plánu Evropské komise na období 2025-2030 se očekávají delegované akty pro jednotlivé podkategorie od roku 2027; pro elektroniku a ICT není zatím známo datum publikace. Dokud nebude pro konkrétní kategorii produktu publikován a účinný delegovaný akt, neplatí pro tuto kategorii konkrétní povinnost aktualizace na základě digitálního produktového pasu — povinnost samotného pasu totiž vzniká až s tímto aktem.

Co to v praxi znamená

Pokud se nyní chystáte na to, přibližně se postup řídí následovně. Nejprve si ujasněte, která data se později dostanou do pasportu a která z nich se během životnosti produktu mohou měnit — myslete na historii oprav, verze softwaru nebo změněné složení materiálu při úpravě modelu. Poté zřiďte interní proces, který takovéto situace signalizuje, aby aktualizace nezávisela na náhodě, ale vycházela z pevné kontroly při stažení z oběhu, změně modelu nebo ukončení výroby. Určete, i když to zatím není právně povinné, už nyní odpovědného v organizaci za údržbu údajů pasportu — tuto roli bude s delegovaným právním aktem pravděpodobně lépe vymezena. Nakonec sledujte publikaci delegovaného právního aktu pro vlastní kategorii produktů, protože až v něm budou specifikovány přesné termíny aktualizace, která strana za co odpovídá a která data jsou dynamická a která jsou pevná.

Kde je to uvedeno: články 9 a 10 ESPR

Článek 9 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) stanovuje, že digitální produktový pas musí zůstat dostupný po dobu předpokládané životnosti produktu a že informace v něm musí být přesné, úplné a aktuální. Článek 10 téhož nařízení určuje, že delegovaný právní akt musí na jednotlivé kategorie produktů upřesnit, který účastník trhu je odpovědný za zadávání a aktualizaci informací, i po uvedení produktu na trh. Tyto dva články dohromady tvoří rámec, v němž budou pozdější konkrétní povinnosti aktualizace za jednotlivé kategorie produktů rozpracovány.

Kdo nyní zřizuje procesy, měl by nejlépe začít přehledem toho, která data v jeho vlastním produktu se během životnosti mohou změnit, a s kým v řetězci jsou nutné dohody — aby byl postup připraven v okamžiku, kdy se pro vlastní kategorii produktů zveřejní delegovaný právní akt.