В разпоредението за ИИ няма определен период за процеса с вашия работнически съвет. Разпоредението регулира какво е система с ИИ и какви задължения са свързани с нея, но не казва нищо относно продължителността на вътрешното консултиране с представителите на персонала. Този период произтича от нидерландския трудов закон и, преди всичко, от начина, по който вашата организация и работническият съвет сами организират консултирането.
На практика виждаме процеси, които продължават няколко седмици, и процеси, които отнемат няколко месеца. Разликата рядко се крие в закона, а в три неща: дали е въпрос за решение, подлежащо на задължението за консултиране или одобрение, дали досието е пълно при първоначалното искане, и колко консултативни рунда са необходими преди всички да разполагат с еднаква информация. Ако това се планира предварително, се избягва забавянето на внедряването на система с ИИ в последния момент.
Какво регулира и какво не регулира разпоредението за ИИ
Разпоредението за ИИ се насочва към самата система с ИИ: за какво се използва, какво ниво на риск е свързано с това и каква документация трябва да може да покаже доставчик или потребител. Система с ИИ, която се прилага за оценка на персонала, наемане или мониториране на работници, попада в разпоредението под категория, която изисква допълнително внимание, със свързаните задължения за прозрачност и документиране. Дали и как вашият работнически съвет ще бъде включен, не е посочено в разпоредението за ИИ; това произтича от съществуващия нидерландски трудов закон относно съучастието. Тези два пътя протичат паралелно и на практика често се смесват, което само по себе си отнема време, за да се уточни.
Където производственият цикъл застрява в практиката
Повечето забавления възникват не в самото консултиране, а преди него. Често чуван проблем е неяснота относно обхвата: дали тази конкретна система е или не е обхваната от съучастието, и кой в организацията определя това. Втори проблем е непълно досие при първоначалното искане за съвет, поради което работническият съвет задава допълнителни въпроси и е необходима нова рунда. Това често се случва, защото информацията за системата с ИИ все още трябва да дойде от доставчика на софтуера, и тази информация не винаги се предоставя навремешно или в полезна форма.
Трети проблем е планирането: разгръщането на ИТ често е вече определено преди процесът на съучастие да е завършен, поради което консултирането се извършва под времево налягане. Това дава обратен резултат, тъй като наторелено консултиране по-скоро води до повече въпроси, отколкото до по-малко. И накрая, когда системата с ИИ обработва лични данни на работници, често участва и оценка по GDPR, като например оценка на воздействието на защитата на данните. Тези два процеса — съучастие и оценка по GDPR — е най-добре да се планират едновременно, а не един след друг.
Какво можете да уточните предварително
Времето, което можете да спестите, се крие главно в подготовката. Първо установете какъв вид система с ИИ е това и дали попада под някоя от категориите, които изискват допълнителна документация; това частично определя кои въпроси ще зададе работническият съвет. В информационната база, където това е уточнено за всяка ситуация ще намерите как различните видове системи с ИИ и групи продукти се класифицират. След това рано започнете разговор със своя доставчик на софтуер относно това каква документация е налична, за да не е необходимо да чакате части по средата на процеса. Пълно досие при първоначалното искане за съвет често спестява цяла консултативна рунда.
Може да помогне и предварително, отделно от формалния процес, да се установи приблизно в каква позиция се намира вашата организация. С няколко въпроса, които веднага дават указание получавате преглед на кои задължения изглеждат релевантни за вашата ситуация, така че да можете да го вмъкнете целенасочено в разговора с съвета на предприятието. За въпроси, които са малко по-различни от вашите, има преглед в често задаваните въпроси на други предприемачи. Как обосновываме нашата информация и откъде идва, можете да прочетете в страницата, която обяснява откъде идва информацията.
Тъй като точните задължения по отношение на съучастието идват от трудовото право и не от Наредбата за AI, това е особено тема, по която юрист или, в случай на съмнение относно класификацията на системата за AI, компетентният надзорен орган могат да дадат яснота за вашата специфична ситуация. Искате ли първо сами да получите индикация, без задължения? Направете безплатното бързо сканиране или прочетете спокойно в базата от знания.