Dirbtinio intelekto verordikoje nenustatyta jokia fiksuota termino Jūsų darbuotojų tarybos procesui. Verordika reguliuoja, kas yra dirbtinio intelekto sistema ir kokie pareigybės su ja susiję, bet nieko nekalbina apie tai, kiek laiko galima arba turi trukti vidinis konsultavimasis su darbuotojų atstovais. Tas terminas išplaukia iš Nyderlandų darbo teisės ir, ypač, iš to, kaip Jūsų organizacija ir darbuotojų taryba patys sutvarkys konsultavimąsi.
Praktikoje matome procesus, kurie truka kelias savaites, ir procesus, kurie užima kelias mėnesius. Skirtumas retai slypi teisės aktuose, bet trijuose dalykuose: ar tai yra sprendimas, dėl kurio reikia nuomonės ar sutikimo, ar byla iš pirmo prašymo yra išsami, ir kiek konsultavimosi ratų reikia, kol visi turės tą pačią informaciją. Kas tai iš anksto ištaisys, išvengs, kad dirbtinio intelekto sistemos diegimas sulėtėtų paskutinę akimirką.
Ką dirbtinio intelekto verordika reguliuoja ir ko ne
Dirbtinio intelekto verordika sutelkta į pačią dirbtinio intelekto sistemą: kam ji naudojama, koks rizikos lygis su tuo susiję ir kokią dokumentaciją turėti gali pateikti tiekėjas arba naudotojas. Dirbtinio intelekto sistema, naudojama darbuotojų vertinimui, samdymui arba darbuotojų stebėjimui, pagal verordika patenka į kategoriją, kuri reikalauja papildomo dėmesio, su atitinkamomis skaidrumo ir dokumentavimo pareigybėmis. Ar ir kaip Jūsų darbuotojų taryba dalyvauja, nenurodyta dirbtinio intelekto verordikoje; tai išplaukia iš egzistuojančios Nyderlandų darbo teisės dėl darbuotojų dalyvavimo. Šie du keliai eina vienas šalia kito ir praktikoje dažnai yra supainiojami, o tai jau savaime išeina į laiką, kad visa tai išsiaiškinti.
Kur praktikoje sustoja proceso eiga
Didžiausia delsė atsiranda ne paties konsultavimosi, o jo prieš tai. Dažnai minima kliūtis – neaiskumas dėl apimties: ar ši specifinė sistema iš tikrųjų patenka į darbuotojų dalyvavimo taikymo sritį, ar ne, ir kas organizacijoje tai vertina. Antra kliūtis – nepilna byla iš pirmo nuomonės prašymo, dėl kurio darbuotojų taryba pateikia papildomus klausimus ir reikalinga dar viena raunda. Tai dažnai nutinka, nes informacija apie dirbtinio intelekto sistemą dar turi būti gauta iš programinės įrangos tiekėjo, ir ta informacija ne visada tiekiama laiku arba naudingoje formoje.
Trečia kliūtis – planavimas: IT paleidimas dažnai jau nustatytas prieš baigiantis darbuotojų dalyvavimo procesui, todėl konsultavimasis vyksta laiko spaudžiamas. Tai veikia priešingai, nes skubotasis konsultavimasis greičiau veda į daugiau klausimų nei į mažiau. Galiausiai, kai dirbtinio intelekto sistema tvarko darbuotojų asmeninę informaciją, dažnai įsigali ir BDAR tikrinimas, pavyzdžiui, duomenų apsaugos poveikio vertinimas. Šie du procesai – darbuotojų dalyvavimas ir BDAR tikrinimas – geriausia planuoti vienu metu, ne vienas po kito.
Ką iš anksto galite išsiaiškinti
Laikas, kurį jūs laimite, daugiausia yra paruošimas. Pirmiausia nustatykite, kokio tipo dirbtinio intelekto sistema tai yra ir ar ji patenka į vieną iš kategorijų, kurios reikalauja papildomos dokumentacijos; tai iš dalies nulemia, kokius klausimus iš Jūsų užduos darbuotojų taryba. Jūsų žinių banke, kuriame tai kiekvienai situacijai nustatyti rasite, kaip skirtingos dirbtinio intelekto sistemų ir produktų grupės klasifikuojamos. Tada anksti pradėkite pokalbį su Jūsų programinės įrangos tiekėju apie tai, kokia dokumentacija yra pasiekiama, kad nepritūptumėte prie pusės kelio turėdami laukti dokumentų. Pilna byla iš pirmo nuomonės prašymo dažnai sutrumpina visą konsultavimosi ratą.
Taip pat gali padėti iš anksto, atskyrais nuo formalaus proceso, patikrinti, apytiksliai kur yra Jūsų organizacija. Su keliais klausimais, kurie iš karto duoda rodiklį gausite informaciją apie tai, kokie įpareigojimai jums atrodo aktualūs jūsų situacijai, kad galėtumėte tikslingai tai aptarti su darbuotojų atstovais. Dėl klausimų, kurie šiek tiek skiriasi nuo jūsų klausimo, žemiau pateikiamas apžvalga: dažnai užduodami kiti verslininkų klausimaiTai, kaip mes pagrindžiame mūsų informaciją ir iš kur ji gaunama, skaitykite puslapyje, kuriame paaiškinama, iš kur gauta informacija.
Kadangi tikslūs įpareigojimai, susiję su darbuotojų dalyvavimo procedūra, kyla iš darbo teisės, o ne iš Direktivų dėl dirbtinio intelekto, tai yra sritis, kurioje juristy, arba abejojant dėl IA sistemos klasifikavimo, kompetentingas priežiūros organas gali suteikti išsamų atsakymą jūsų konkrečioje situacijoje. Ar pirmiausia norite savo gauti pasitikrinimą be įsipareigojimų? Atlikite nemokamai greitąjį skeningą arba toliau skaitykite žinių banke.