Níl aon sprioc ama soladach san Rialachlás AI ann do an próiseas agat a dhéanamh le do bhord oibrí. Sainmhíníonn an Rialachlás cad a bhíonn i gcóras AI agus na hoibleagáidí atá i gceist leis, ach ní deir sé go deo cé chomh fada is a cheadaítear nó is gá do phlé inmheánach le ionadaitheoirí foirne a bheith ann. Eascraíonn an sprioc sin as dlí oibre Ollainne agus, go háirithe, as an dóigh ar eagraíonn do chuid eagraíochta agus an bord oibrí an plé a dhéanamh féin.
Sa chleachtas, feicimid próiseasa a thógann seachtainí beaga agus próiseasa a thógann míonna beaga. Ní bhíonn an difríochtaí ann sa dlí de ghnáth, ach i dtrí ghné: an bhfuil sé i gceist go ndéantar gealltanas comhairle nó gealltanas aontaithe, an bhfuil an faisnéis chomh fada agus atá sé nuair a dhéantar an chéad iarratas, agus cé mhéad runda phlé atá de dhíth go dtí go mbíonn an fhaisnéis chéanna ag gach duine. Má bhreithníonn tú seo go fóill roimh ré, cosnaíonn tú nach mbriseann an cur i bhfeidhm ar chóras AI ar an nóiméad deireanach.
Cad ar a leagann an Rialachlás AI agus nach leagann sé
Díríonn an Rialachlás AI ar an chóras AI féin: cad faoina úsáidtear, cén leibhéal riosca atá i gceist leis agus cén doiciméadúchán ar cheart d'oibrí nó úsáideoir a bheith in ann a thaispeáint. Nuair a úsáidtear córas AI le haghaidh measúnú foirne, fiosrúchán nó monatóireachta oibrí, tagann sé isteach sa Rialachlás faoi chatagóir ar fhéadfadh go mbeadh aird bhreise uirthi, agus na hoibleagáidí soiléireachta agus doiciméadúcháin a bhaineann léi. Ní bhíonn a fhios sa Rialachlás AI cé acu agus conas a bhíonn do bhord oibrí rannpháirteach; eascraíonn sin as an dlí oibre Ollainne atá ann a bhaineann leis an chomhghuaillíochta. Rithíonn an dá shraith dhíreach in aice a chéile agus bíonn siad á meascadh go minic sa chleachtas, rud a chosnaíonn am in aon chor a dhéanamh ar amach.
Cá bhfuil an fhad ama foluain ag foluain sa chleachtadh
Ní bhíonn an chuid is mó den mhoill ann sa phlé féin, ach roimh ré. Is í an chonstaic a chloistear go minic go bhfuil míchinnteacht ann faoin raon feidhme: an bhfuil an córas sonrach seo faoi chumhdach an chomhghuaillíochta nó nach bhfuil, agus cé a bhreithníonn sin laistigh den eagraíochta. Is é an dara constaic go bhfuil dossier neamhiomlán ann ag an chéad iarratas ar chomhairle, agus dá bharr sin cuireann an bord oibrí ceisteanna breise agus bíonn runda nua de dhíth. Is minic a tharlaíonn sin toisc go gcaithfidh an fhaisnéis ar an chóras AI teacht ó shollathróir an bhogearraí, agus nach mbíonn an fhaisnéis sin i gcónaí ar fáil in am nó i bhfoirm atá ábhartha.
Is é an tríú constaic pleanáil: is minic go gcuirtear an rollout IT in áirithe cheana féin sula gcríochnaítear an próiseas comhghuaillíochta, agus dá bharr sin bíonn an plé ar siúl faoi bhrú ama. Ní oibríonn sin i dtreo na gcearta, toisc go gcabhraíonn plé thapa níos mó ceisteanna a bheith ann seachas níos lú. Ar deireadh, nuair a bhíonn an córas AI ag próiseáil shonraí pearsanta d'oibrí, bíonn tástáil GDPR ag imirt go minic, ar nós measúnú ar éifeachtaí caomhnú sonraí. Ba bhreá go bheadh an dá shraith dhíreach sin — comhghuaillíochta agus GDPR — a phleanáil go comhthráthach, ní i ndiaidh a chéile.
Cad ar féad leat a dhéanamh ar amach go fóill roimh ré
Bíonn an t-am ar a bhailíonn tú i gcuid mhór i réamhullmhúchán. Déan níos fearr ar dtús cad a bhíonn i gceist agus an bhfuil sé faoi cheann de na catagóirí ar fhéadfadh go mbeadh doiciméadúchán bhreise de dhíth; cinneann sé sin go páirtí cé na ceisteanna ar leor go gceisteoinn an bord oibrí. I na banc faisnéise ar cruthaíodh an fhadhb seo gach réir ann is féidir leat a fhéad faoi conas a bhíonn na cineálacha éagsúla de chórais AI agus na grúpaí táirgí a roinnt. Ansin, téigh i gcomhráite a bhí luath go leor le do shollathróir bogearraí ar cén doiciméadúchán atá ar fáil, ionas nach gcaithfidh tú fad a bheith i bhfolúain ar stór ar bhealach an dréachtúchán. Is minic a bhíonn dossier iomlán ag an chéad iarratas ar chomhairle go cosnóidh sé runda iomlán ar fad ar phlé.
D'fhéadfadh sé cabhrú ar an chéad dul síos, ar leithligh ó an tslabhra foirmeálta, a dhéanamh amach go bhfuil do chuid eagraíochta ann i ngar. Le cúpla ceist ar thabharfaidh léiriú láithreach faigheann tú radharc ar na hoibleagáidí a bhíonn ábhartha do do chás, ionas gur féidir leat sin a thabhairt isteach ar bhealach dírithe sa chomhrá leis an bhord oibreachais. I gcás ceisteanna nach bhfuil i gcoitinne go díreach mar a chéile leis an gceann agat, tá banna san na freagraí a bhíonn ar bharr a gcinn ar fhiafraitheoirí eile. Conas a bhíonn ár bhonnadh ar ár bhfaisnéis agus cá as a thagann sí, léigh tú ar an leathanach a mhíníonn cá as a thagann an fhaisnéis.
Toisc go dtagann na hoibleagáidí beachta timpeall ar rannpháirtíochta fhostaithe ó dhlí an tsaothair agus ní ó an Rialachán AI, is ábhar ar leor é seo ar ar féidir le dlíodóir, nó, má bhíonn amhras agat faoin aicmiú an chóras AI, an údarás toraigthe cuí, soiléiriú a thabhairt duit do do shéalainn ar leith. Ar mhaith leat léargas ar dtús tú féin, gan oibleagáidí? Déan an bhraistint thapa saor in aisce nó léigh go ciúin ar aghaidh sa bhainc eolais.