Mākslīgā intelekta regulā nav noteikts fiksēts termiņš procesam ar jūsu darba padomi. Regulā definēts, kas ir mākslīgā intelekta sistēma un kādi pienākumi ar to saistīti, bet nav teikts nekas par to, cik ilgi iekšējās konsultācijas ar personāla pārstāvjiem drīkst vai jāilgst. Šis termiņš izriet no Nīderlandes darba tiesībām un, jo īpaši, no tā, kā jūsu organizācija un darba padome pati organizē konsultācijas.
Praksē mēs redzam procesus, kas ilgst dažas nedēļas, un procesus, kas aizņem dažus mēnešus. Atšķirība reti ir likumā, bet trijos aspektos: vai tas ir lēmums, par kuru jāsniedz padoms vai nepieciešama piekrišana, vai dossier ir pilnīgs pirmajā pieprasījumā, un cik daudz konsultāciju kārtaunu nepieciešams, lai visiem būtu viena un tā pati informācija. Kas to iepriekš noskaidro, novērš mākslīgā intelekta sistēmas ieviešanas aizkavēšanu pēdējā brīdī.
Ko mākslīgā intelekta regula nosaka un nenosaka
Mākslīgā intelekta regula ir vērsta uz pašu mākslīgā intelekta sistēmu: tās lietošanas nolūku, ar to saistīto riska līmeni un to dokumentāciju, kuru piedāvātājs vai lietotājs ir spējīgs parādīt. Mākslīgā intelekta sistēma, kas tiek izmantota darbinieku novērtēšanai, nolīgšanai vai darbinieku uzraudzībai, regulā ietilpst kategorijā, kas prasa papildu uzmanību un saistītus pārredzamības un dokumentācijas pienākumus. Vai un kā jūsu darba padome pie tā tiek iesaistīta, nav norādīts mākslīgā intelekta regulā; tas izriet no esošajām Nīderlandes darba tiesībām par līdzdalību pieņemšanā lēmumos. Šie divi virzieni norisinās paralēli un praksē tos bieži jauc kopā, kas pati par sevi prasītas laiku, lai to noskaidrotu.
Kur praktiski iestrēgst virzienlaiks
Lielākā daļa aizkavēšanās rodas ne pašas konsultācijas laikā, bet pirms tās. Bieži dzirdēts šķērslis ir neskaidrība par joma: vai šī konkrētā sistēma ietilpst vai neietilpst līdzdalībā, un kur organizācijā to novērtē. Otrs šķērslis ir nepilnīgs dossier pirmajā padomu pieprasījumā, kā rezultātā darba padome uzdod papildu jautājumus un nepieciešama jauna kārta. Tas bieži notiek tāpēc, ka informācija par mākslīgā intelekta sistēmu joprojām ir jāsaņem no programmatūras piegādātāja, un šī informācija ne vienmēr tiek sniegta laikus vai izmantojamā formātā.
Trešais šķērslis ir plānošana: IT-izplatīšana bieži tiek fiksēta, pirms pabeigts līdzdalības process, tā rezultātā konsultācijas notiek laika spiediena apstākļos. Tas darbojas pretēji, jo steigts apsprieds drīzāk noved pie vairāk jautājumu nekā pie mazāk. Visbeidzot, ja AI-sistēma apstrādā darbinieku personas datus, bieži tiek iesaistīta arī GDPR-pārbaude, piemēram, datu aizsardzības ietekmes novērtējums. Šie divi procesi — līdzdalība un GDPR-pārbaude — labākais gadījumā jāplāno vienlaicīgi, nevis vienu pēc otra.
Ko jūs varat noskaidrot iepriekš
Laiks, ko jūs iegūstat, galvenokārt ir saistīts ar sagatavošanu. Vispirms noskaidrojiet, kāda veida AI-sistēma tas ir un vai tas ietilpst vienā no kategorijām, kurām nepieciešama papildu dokumentācija; tas daļēji nosaka, kādi jautājumi būs uzņēmuma padomei. Uz zināšanu bāzi, kur tas katrā situācijā ir noskaidrots jūs atradīsit, kā tiek klasificēti dažādi AI-sistēmu un produktu grupu veidi. Pēc tam savlaicīgi sazinieties ar savu programmatūras piegādātāju par to, kāda dokumentācija ir pieejama, lai jūs neprocesa vidusdaļā tiktu palikuši gaidīt dokumentus. Pilnīgs dosieris pirmajā padomdevēja pieprasījumā bieži ietaupa veselu apspriešanās kārtu.
Var palīdzēt arī jau iepriekš, atsevišķi no formālā procesa, noskaidrot, kur aptuveni atrodas jūsu organizācija. Ar dažiem jautājumiem, kas uzreiz dod norādi jūs iegūstat ieskatu, kādas saistības jūsu situācijai šķiet būtiski nozīmīgas, lai jūs to mērķtiecīgi varētu ņemt vērā sarunā ar uzņēmuma padomi. Jautājumiem, kas nedaudz atšķiras no jūsu jautājuma, ir pārskats pieejams sadaļā citu uzņēmēju bieži uzdotie jautājumiKā mēs pamatojam savu informāciju un no kurienes tā nāk, var lasīt lapā, kurā paskaidrots, no kurienes nāk informācija.
Tā kā precīzās saistības attiecībā uz darbinieku pārstāvniecību nāk no darba tiesībām un nevis no AI regulācijas, šī ir izcila tēma, par kuru juridiski padomdevējs vai, ja rodas šaubas par AI sistēmas klasifikāciju, atbildīgais uzraudzības iestāde var sniegt skaidrojumu jūsu specifiskajai situācijai. Vai vispirms vēlaties pats iegūt norādi bez saistībām? Veiciet bezmaksas ātrās skenēšanas jeb lasiet jēgpilni tālāk mūsu zināšanu bankā.