Δεν υπάρχει καθορισμένη προθεσμία στον κανονισμό για την τεχνητή νοημοσύνη για τη διαδικασία με το συμβούλιο επιχείρησης. Ο κανονισμός ρυθμίζει τι είναι ένα σύστημα τεχνητής νοημοσύνης και ποιες είναι οι σχετικές υποχρεώσεις, αλλά δεν λέει τίποτα για το πόσο χρόνο διαρκεί ή θα πρέπει να διαρκεί η εσωτερική διαβούλευση με εκπροσώπους του προσωπικού. Η προθεσμία αυτή προκύπτει από το ολλανδικό δίκαιο εργασίας και, ιδιαίτερα, από το πώς η οργάνωσή σας και το συμβούλιο επιχείρησης διεξάγουν την ίδια τη διαβούλευση.
Στην πράξη, παρατηρούμε διαδικασίες που διαρκούν μερικές εβδομάδες και διαδικασίες που διαρκούν μερικούς μήνες. Η διαφορά σπάνια έχει να κάνει με το νόμο, αλλά με τρία πράγματα: εάν πρόκειται για απόφαση που απαιτεί συμβουλή ή έγκριση, εάν το δελτίο είναι πλήρες κατά την πρώτη αίτηση και πόσοι γύροι διαβούλευσης είναι απαραίτητοι για να έχουν όλοι τις ίδιες πληροφορίες. Όποιος το σχεδιάσει εξ αρχής, αποφεύγει η εφαρμογή ενός συστήματος τεχνητής νοημοσύνης να καθυστερηθεί στη τελευταία στιγμή.
Τι ρυθμίζει και τι δεν ρυθμίζει ο κανονισμός για την τεχνητή νοημοσύνη
Ο κανονισμός για την τεχνητή νοημοσύνη εστιάζει στο σύστημα τεχνητής νοημοσύνης: για τι χρησιμοποιείται, ποιο επίπεδο κινδύνου συνδέεται με αυτό και ποια τεκμηρίωση πρέπει να μπορεί να παρουσιάσει ένας πάροχος ή χρήστης. Ένα σύστημα τεχνητής νοημοσύνης που χρησιμοποιείται για αξιολόγηση προσωπικού, πρόσληψη ή παρακολούθηση εργαζομένων υπάγεται στον κανονισμό σε κατηγορία που απαιτεί πρόσθετη προσοχή, με σχετικές υποχρεώσεις διαφάνειας και τεκμηρίωσης. Το εάν και πώς το συμβούλιο επιχείρησης συμπεριλαμβάνεται, δεν αναφέρεται στον κανονισμό για την τεχνητή νοημοσύνη· προκύπτει από το υπάρχον ολλανδικό δίκαιο εργασίας σχετικά με τη συμμετοχή. Αυτές οι δύο πορείες τρέχουν παράλληλα και συχνά συγχέονται στην πράξη, κάτι που καθεαυτό χρειάζεται χρόνο για να διευκρινιστεί.
Πού το χρονοδιάγραμμα επεξεργασίας κολλάει στην πράξη
Η περισσότερη καθυστέρηση δεν προκύπτει από τη διαβούλευση, αλλά πριν από αυτή. Ένα συχνά αναφερόμενο εμπόδιο είναι η ασάφεια σχετικά με το πεδίο εφαρμογής: εάν το συγκεκριμένο σύστημα υπάγεται ή όχι στη συμμετοχή και ποιος στην οργάνωση το εκτιμά. Ένα δεύτερο εμπόδιο είναι ένα ελλιπές δελτίο κατά την πρώτη αίτηση συμβουλής, με αποτέλεσμα το συμβούλιο επιχείρησης να θέσει πρόσθετες ερωτήσεις και να απαιτούνται νέοι γύροι. Αυτό συμβαίνει συχνά επειδή οι πληροφορίες σχετικά με το σύστημα τεχνητής νοημοσύνης πρέπει να προέρχονται από τον προμηθευτή λογισμικού και αυτές οι πληροφορίες δεν παρέχονται πάντα έγκαιρα ή σε χρήσιμη μορφή.
Ένα τρίτο εμπόδιο είναι η χρονοδιάγραμμα: η λήψη ΤΠ ορίζεται συχνά έπειτα από την ολοκλήρωση της διαδικασίας συμμετοχής, με αποτέλεσμα την ταχεία διαβούλευση υπό χρονική πίεση. Αυτό έχει αντίθετο αποτέλεσμα, επειδή η βιαστική διαβούλευση οδηγεί σε περισσότερες ερωτήσεις παρά σε λιγότερες. Τέλος, όταν το σύστημα τεχνητής νοημοσύνης επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα εργαζομένων, συχνά λαμβάνεται υπόψη και η εκτίμηση GDPR, όπως η αξιολόγηση των επιπτώσεων της προστασίας δεδομένων. Αυτές οι δύο διαδικασίες — συμμετοχή και αξιολόγηση GDPR — σχεδιάζονται καλύτερα ταυτόχρονα, όχι διαδοχικά.
Τι μπορείτε να διερευνήσετε εξ αρχής
Ο χρόνος που κερδίζετε βρίσκεται κυρίως στην προετοιμασία. Πρώτα, προσδιορίστε τι είδος συστήματος τεχνητής νοημοσύνης είναι και εάν υπάγεται σε μία από τις κατηγορίες που απαιτούν πρόσθετη τεκμηρίωση· αυτό καθορίζει επίσης ποιες ερωτήσεις θα θέσει το συμβούλιο επιχείρησης. Στη βάση γνώσης όπου έχει ερευνηθεί αυτό για κάθε περίσταση θα βρείτε πώς διάφορα είδη συστημάτων τεχνητής νοημοσύνης και ομάδων προϊόντων ταξινομούνται. Στη συνέχεια, έχετε νωρίς συζήτηση με τον προμηθευτή λογισμικού σας σχετικά με την τεκμηρίωση που διατίθεται, ώστε να μην χρειαστεί να περιμένετε για έγγραφα στο μέσο της διαδικασίας. Ένα πλήρες δελτίο κατά την πρώτη αίτηση συμβουλής συχνά εξοικονομεί έναν ολόκληρο γύρο διαβούλευσης.
Μπορεί επίσης να βοηθήσει να διερευνήσετε εξ αρχής, ανεξάρτητα από τη τυπική διαδικασία, περίπου πού βρίσκεται η οργάνωσή σας. Με μερικές ερωτήσεις που δίνουν αμέσως ένδειξη λαμβάνετε μια ξεκάθαρη εικόνα των υποχρεώσεων που φαίνεται να είναι σχετικές για την κατάστασή σας, ώστε να μπορείτε να τις εξετάσετε στοχευμένα στη συζήτηση με το συμβούλιο της επιχείρησης. Για ερωτήσεις που είναι λίγο διαφορετικές από τη δική σας, υπάρχει μια ανασκόπηση σε τις συχνές ερωτήσεις άλλων επιχειρηματιών. Πώς τεκμηριώνουμε τις πληροφορίες μας και από πού προέρχονται, θα διαβάσετε στο τη σελίδα που εξηγεί τη προέλευση των πληροφοριών.
Επειδή οι ακριβείς υποχρεώσεις σχετικά με τη συμμετοχή προέρχονται από το εργατικό δίκαιο και όχι από τον κανονισμό περί ΤΝ, αυτό είναι ένα ιδιαίτερο θέμα σχετικά με το οποίο ένας νομικός ή, σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με την ταξινόμηση του συστήματος ΤΝ, η αρμόδια αρχή εποπτείας μπορεί να δώσει σαφήνεια για τη συγκεκριμένη κατάστασή σας. Θέλετε πρώτα να αποκτήσετε μια ένδειξη, χωρίς υποχρεώσεις; Κάντε την δωρεάν γρήγορη σάρωση ή διαβάστε ήσυχα στη βάση γνώσεων.