Nu există un termen fix în Regulamentul privind IA pentru procedura cu consiliul dumneavoastră de întreprindere. Regulamentul stabilește ce este un sistem de IA și care sunt obligațiile aferente, dar nu spune nimic despre cât timp trebuie sau poate dura consultarea internă cu reprezentanții personalului. Acel termen decurge din legislația muncii olandeze și, mai ales, din modul în care organizația dumneavoastră și consiliul de întreprindere reglementează consultarea în sine.
În practică, vedem proceduri care durează câteva săptămâni și proceduri care durează câteva luni. Diferența rar se datorează legii, ci se regăsește în trei aspecte: dacă este vorba despre o decizie care cere sfat sau aprobare obligatorie, dacă dosarul este complet la prima cerere și câte runde de consultări sunt necesare până când toți au aceleași informații. Cine mapează acest lucru în prealabil, previne ca introducerea unui sistem de IA să fie întârziată în ultimul moment.
Ce reglementează și ce nu reglementează Regulamentul privind IA
Regulamentul privind IA se concentrează pe sistemul de IA în sine: pentru ce este folosit, care este nivelul de risc aferent și ce documentație trebuie să poată prezenta un furnizor sau utilizator. Un sistem de IA utilizat pentru evaluarea personalului, recrutare sau monitorizare a angajaților se încadrează în regulament într-o categorie care necesită atenție suplimentară, cu obligații aferente de transparență și documentare. Dacă și cum este implicat consiliul dumneavoastră de întreprindere în acest proces nu este reglementat de Regulamentul privind IA; aceasta decurge din legislația olandeză existentă privind participarea. Aceste două trasee se desfășoară în paralel și sunt adesea amestecate în practică, lucru care deja consumă timp pentru a fi clarificat.
Unde durata de execuție se blochează în practică
Cele mai multe întârzieri nu apar în consultare în sine, ci înainte de aceasta. O problemă frecvent întâlnită este lipsa clarității asupra sferei de aplicare: dacă acest sistem specific se încadrează sau nu în participare și cine din cadrul organizației apreciază acest lucru. O a doua problemă este un dosar incomplet la prima cerere de sfat, ceea ce determină consiliul de întreprindere să pună întrebări suplimentare și este necesară o nouă rundă. Aceasta se întâmplă adesea pentru că informațiile despre sistemul de IA trebuie să provin de la furnizorul de software și acele informații nu sunt întotdeauna furnizate la timp sau într-o formă utilizabilă.
O a treia problemă este planificarea: desfășurarea IT-ului este adesea deja fixată înainte ca procedura de participare să fie finalizată, ceea ce face ca consultarea să aibă loc sub presiune de timp. Acest lucru are efect contrar, deoarece consultarea grăbită duce mai degrabă la mai multe întrebări decât la mai puține. În fine, atunci când sistemul de IA procesează date personale ale angajaților, adesea intervine și o evaluare GDPR, cum ar fi o evaluare a impactului asupra protecției datelor. Aceste două trasee — participare și evaluare GDPR — sunt mai bine planificate simultan, nu succesiv.
Ce puteți clarifica în prealabil
Timp pe care îl câștigați se regăsește mai ales în pregătire. Mapați mai întâi ce fel de sistem de IA este și dacă se încadrează într-una din categoriile care solicită documentație suplimentară; aceasta determină în parte ce întrebări va pune consiliul de întreprindere. În baza de cunoștințe în care aceasta este clarificată pentru fiecare situație găsiți modul în care diferitele tipuri de sisteme de IA și grupuri de produse sunt clasificate. În continuare, inițiați devreme o discuție cu furnizorul dumneavoastră de software despre ce documentație este disponibilă, pentru a nu fi nevoiți să așteptați foi pe parcursul procedurii. Un dosar complet la prima cerere de sfat economisește adesea o întreagă rundă de consultări.
De asemenea, poate ajuta să clarificați în prealabil, în afara procedurii formale, unde se situează aproximativ organizația dumneavoastră. Cu câteva întrebări care oferă imediat o indicație obțineți o imagine de ansamblu asupra obligațiilor care par relevante pentru situația dvs., astfel încât să le puteți aduce în mod intenționat în discuția cu consiliul de întreprindere. Pentru întrebări care sunt ușor diferite de a dvs., există o prezentare generală în întrebările frecvente ale altor antreprenori. Cum ne fundamentăm informațiile și de unde provin acestea, puteți citi pe pagina care explică de unde provin informațiile.
Deoarece obligațiile precise privind participarea lucrătorilor provin din dreptul muncii și nu din Regulamentul AI, acesta este în mod eminently un subiect asupra căruia un jurist sau, în caz de îndoială cu privire la clasificarea sistemului de IA, autoritatea competentă de supraveghere pot oferi lămuriri pentru situația dvs. specifică. Doriți mai întâi o indicație proprie, fără obligații? Efectuați scanarea rapidă gratuită sau citiți pur și simplu mai departe în baza de cunoștințe.