Az AI-rendeletben nincs rögzített határidő az üzemi tanács melletti eljárásra. A rendelet azt szabályozza, mi az AI-rendszer, és mely kötelezettségek tartoznak ahhoz, de azt nem mondja meg, meddig tarthat vagy kell tartania a belső konzultációnak a személyzeti képviselőkkel. Az időtartam a holland munkajoghóv, és különösen a szervezet és az üzemi tanács által az egyeztetés megállapítása alapján határozódik meg.
A gyakorlatban azt látjuk, hogy vannak eljárások, amelyek néhány hétig tartanak, és vannak olyan eljárások, amelyek néhány hónapig tartanak. A különbség ritkán van a törvényben, hanem három dologban: hogy tanácsadási vagy hozzájárulási kötelezettségről van-e szó, hogy az összeállítás teljes-e az első kérelemkor, és hány konzultációs forduló szükséges, amíg mindenki ugyanazokkal az információkkal rendelkezik. Aki ezt előre áttekinti, megakadályozza, hogy az AI-rendszer bevezetése az utolsó pillanatban meghiúsuljon.
Mit szabályoz és mit nem az AI-rendelet
Az AI-rendelet maga az AI-rendszerre irányul: mire szolgál, mely kockázati szint tartozik hozzá, és mely dokumentációt kell tudnia biztosítani egy szolgáltatónak vagy felhasználónak. Egy olyan AI-rendszer, amely a munkavállaló értékeléséhez, toborzásához vagy monitorozásához használható, a rendeletben olyan kategóriát képvisel, amely további figyelmet igényel, a vonatkozó átláthatósági és dokumentációs kötelezettségek mellett. Az üzemi tanács hogyan vonódik be, az AI-rendeletben nem áll; az a meglévő holland munkajoghóv szülémezességi szabályaiból következik. Ez a két pálya párhuzamosan fut és a gyakorlatban gyakran összemosódik, ami önmagában időt vesz igénybe az tisztázáshoz.
Ahol az eljárási idő gyakorlatban megakad
A legtöbb késedelem nem az egyeztetés során keletkezik, hanem előtte. Egy gyakran hallott probléma a hatókör homályossága: vajon ez a konkrét rendszer tartozik-e vagy nem a szülémezességhez, és ki az szervezeten belül ezt megítéli. A második probléma egy hiányos összeállítás az első tanácsadási kérelemkor, amely miatt az üzemi tanács kiegészítő kérdéseket tesz fel, és új forduló szükséges. Ez gyakran azért fordul elő, mert az AI-rendszerről szóló információt még a szoftverfornécsitőtől kell megszerezni, és ez az információ nem mindig időben vagy használható formában kerül átadásra.
A harmadik probléma a tervezés: az IT-bevezetés gyakran már rögzítésre kerül, mielőtt a szülémezességi eljárás befejezödik, ami alatt időnyomás alatt zajlik az egyeztetés. Ez visszafelé hat, mert a rohanó egyeztetés inkább több kérdéshez vezet, mint kevesebhez. Végül pedig, amikor az AI-rendszer a munkavállaló személyes adatait feldolgozza, gyakran egy GDPR-ellenőrzés is szerepet játszik, például egy adatvédelmi hatásbecslés. Ez a két eljárás — szülémezettség és GDPR-ellenőrzés — legjobb esetben egyidejűleg kerül megtervezésre, nem egymás után.
Mit vizsgálhat meg előre
Az az idő, amit nyer, főleg az előkészítésben van. Először térképezze fel, milyen típusú AI-rendszerről van szó, és vajon a kategóriák közül esik-e, amelyek extra dokumentációt követelnek; ez részben meghatározza, mely kérdéseket tesz fel az üzemi tanács. A tudásbankban, ahol ezt szituációnként feldolgozták megtalálja, hogyan sorolják be a különféle AI-rendszereket és termékcsoportokat. Ezután kezdjen korai párbeszédet szoftverfornécsitőjével arról, mely dokumentáció áll rendelkezésre, hogy az eljárás közepén ne kelljen várnia anyagokra. A teljes összeállítás az első tanácsadási kérelemkor gyakran egy teljes konzultációs kört spórol meg.
Segíthet az is, ha előre, a formális eljárástól függetlenül megvizsgálja, hol áll nagyjából a szervezet. Egy pár kérdéssel, amely azonnal egy jelzést ad meglátja, hogy mely kötelezettségek tűnnek relevánsnak az Ön helyzetében, így célzottan figyelembe veheti azokat az üzemi tanáccsal folytatott tárgyalásban. Az Önéhez képest kissé eltérő kérdésekre egy áttekintés található a más vállalkozók gyakran ismételt kérdéseinA nossa információ alátámasztásáról és forrásáról a az információ forrásait ismertető oldalon.
Mivel a medavállalkozás pontos kötelezettségei a munkaerőjog szabályaiból erednek, és nem az AI-rendeletből, ez kiváló témája annak, hogy egy jogász vagy az AI-rendszer besorolásáról szóló kétség esetén az illetékes felügyelet kifejtse az Ön specifikus helyzetére vonatkozó álláspontját. Szeretne először maga is egy jelzést, kötelezettségek nélkül? Végezze el az ingyenes gyorsszkennelést, vagy olvassa tovább a tudásbázisban.