Tehisintellekti määruses ei ole kindlat tähtaega ettevõtte nõukogu vaheliseks protsessiks. Määrus reguleerib, mis on tehisintellekti süsteem ja millised kohustused sellega kaasnevad, kuid ei ütle midagi selle kohta, kui kaua sisemine konsulteerimine töötajate esindajatega võib või peab kestma. See tähtaeg tuleneb Hollandi tööõigusest ja eelkõige sellest, kuidas teie organisatsioon ja ettevõtte nõukogu konsulteerimist ise korraldavad.
Praktikas näeme protsesse, mis kestab mõni nädal ja protsesse, mis võtavad aega mõni kuu. Erinevus on harva seadusest, vaid kolmest asjast: kas tegemist on nõuande andmise kohustusega või nõustumise kohustusega, kas fail on esimese taotluse ajal täielik ja kui palju konsulteerimiskoosolekuid on vaja, kuni kõigil on sama teave. Kes seda ette planeerib, vältib, et tehisintellekti süsteemi juurutamine viimase hetkel aeglustub.
Mida tehisintellekti määrus reguleerib ja mida mitte
Tehisintellekti määrus keskendub tehisintellekti süsteemile endale: milleks seda kasutatakse, milline riskitase sellega kaasnevad ja milline dokumentatsioon peab pakkuja või kasutaja näitama. Tehisintellekti süsteem, mida kasutatakse töötajate hindamiseks, värbamiseks või töötajate jälgimiseks, kuulub määruses kategooriasse, mis nõuab lisapüüd, sealhulgas läbipaistvuse ja dokumenteerimise kohustustega. Kas ja kuidas teie ettevõtte nõukogu selle sisse kaasatakse, ei kuulu tehisintellekti määrusesse; see tuleneb olemasolevast Hollandi tööõigusest osalemine. Need kaks rada kulgevad üksteise kõrval ja neid aetakse praktikas sageli segamini, mis omal jõul võtab aega välja selgitamiseks.
Kus läbilaskevõime praktikas takerdub
Suurim viivitus ei teki konsulteerimise käigus, vaid enne seda. Sageli kuuldu kitsaskoht on ebaselgus ulatuse osas: kas see konkreetne süsteem kuulub osalumise alla või mitte, ja kes organisatsioonis seda hindab. Teine kitsaskoht on puudulik fail esimese nõuande taotluse ajal, mille tulemusel ettevõtte nõukogu esitab täiendavad küsimused ja uus voor on vajalik. See juhtub sageli sellepärast, et teabe tehisintellekti süsteemi kohta tuleb veel tarkvara hankijalt, ja seda teavet ei aldata alati õigel ajal või kasutatavates vormis.
Kolmas kitsaskoht on planeerimine: IT-ülekantud määratakse sageli juba enne, kui osaluse protsess on lõpule jõudnud, mistõttu konsulteerimine toimub ajalise surve all. See on vastupidine, sest kiire konsulteerimine viib rohkem küsimustele kui vähem. Lõpuks, kui tehisintellekti süsteem töötleb töötajate isikuandmeid, mängib sageli ka GDPR-hindamine rolli, näiteks andmete kaitse mõjuanalüüs. Neid kahte protsessi — osalust ja GDPR-testi — on kõige parem plaanida samaaegselt, mitte üksteise järel.
Mida saate ette teada saada
Aeg, mille te võidate, on peamiselt ettevalmistuses. Esmalt määrake kindlaks, mis tüüpi tehisintellekti süsteem see on ja kas see kuulub ühte neist kategooriates, mis nõuavad täiendavaid dokumente; see määrab osaliselt ka seda, milliseid küsimusi ettevõtte nõukogu esitab. In teaduspank, kus seda olukorra kaupa uuritakse leiate, kuidas erinevaid tehisintellekti süsteeme ja tootegruppid liigitakse. Seejärel alustage varakult tarkvara hankijaga vestlust selle dokumentatsiooni kohta, mis on saadaval, et te ei peaks trajektoori poolel ootama pabereid. Täielik fail esimese nõuande taotluse ajal säästab sageli terve konsulteerimisvooruse.
Samuti võib olla kasulik ette kontrollida, olenemata ametlikust trajektoorist, kus teie organisatsioon umbes on. Mõne küsimusega, mis annavad kohe indikatsioon saate teile nähtavale, millised kohustused teie olukorra puhul asjakohasena paistuvad, et saaksite seda sihtotstarbeliselt ettevõtete nõukogu vestlusesse kaasata. Küsimuste puhul, mis erinevad veidi teist, leiate ülevaate muude ettevõtjate korduma kippuvatest küsimustest. Seda, kuidas me oma teavet põhjendame ja kust see pärit on, leiate lehelt, mis selgitab, kust teave pärit on.
Kuna täpsed kohustused töötajate osaluse osas pärinevad tööõigusest ja mitte AI-määrusest, on see ülekõige teema, milles jurist või klassifitseerimise kahtluste korral pädev järelevalveasutus võib anda teile spetsiifilise olukorra jaoks selgitusi. Kas soovite esmalt ise indikatiivsete tulemustega proovida ilma kohustusteta? Tehke tasuta kiirskaan või lugege rahulikult edasi teadusbaasist.