Mit apparat har et batteri — skal jeg så have to pas?

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Et produkt, ét pas — apparatet er udgangspunktet

Artikel 9 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) knytter det digitale produktpas til det produkt, der bringes på markedet. For et apparat med et integreret batteri er apparatet det produkt, som forpligtelsen gælder for, ikke batteriet som en separat del. I praksis betyder det for en producent eller importør, at der arbejdes ud fra ét pas pr. apparat, hvori batteriets egenskaber som en del indgår — ikke som et andet, selvstændigt pas ved siden af apparatets pas.

Batteriet kan meget vel have sin egen lovgivning med egne krav

Ud over ESPR findes der batterilovgivning, der stiller egne informationskrav til batterier, også når batteriet er indbygget i et apparat. Det er en anden regulering med et andet juridisk grundlag end ESPR. For en virksomhed, der bringer elektronik med et fast eller udskifteligt batteri på markedet, betyder det, at to regelværker kan være relevante på samme tid: ESPR for apparatet som helhed, og batterilovgivningen for selve batteriet. Det er noget andet end "to gange det samme pas" — det er snarere, at der kan eksistere to informationspligter side om side, som ikke automatisk samles i samme dokument.

Den unikke identifikationskode skal stemme overens med det, der faktisk sælges

Artikel 12 i ESPR regulerer den unikke identifikationskode, der knyttes til passet. For en virksomhed med 10 til 100 ansatte betyder det, at der pr. model og hvor relevant pr. variant skal være en separat kode og et separat datasæt. Et apparat med et indbygget ikke-udskifteligt batteri er typisk en anden variant end samme kabinet med et udskifteligt batteri fra en anden leverandør — selv hvis resten af apparatet er identisk. Det berører spørgsmålet hvilke data der kommer i elektronik-produktpasset: batterioplysningerne hører til som en del heraf, men spørgsmålet om, hvilket detaljeringsniveau der præcis efterspørges, afhænger af den delegerede handling, der fastsættes for den pågældende produktkategori.

Den delegerede handling pr. kategori bestemmer, hvad der præcis skal registreres

Hvad der nøjagtigt om batteriet skal fremgå af apparatets pas, er ikke foreskrevet i ESPR selv i detaljer, men i den delegerede handling, der udarbejdes pr. produktkategori. For virksomheder, der allerede nu ønsker at være på forkant, er det værdifuldt at følge med hvad en delegeret retsakt er, og hvorfor den bestemmer, hvad der skal ske, fordi det regelstykke kan være forskelligt for hver kategori — og det er også grunden til, at der ikke findes én fast tjekliste, der gælder for al elektronik med et batteri.

Hvor det går galt i praksis

To separate dossier, der ikke hænger sammen. En indkøbsafdeling indsamler batteridatagegevens til batteriforordningen, mens en kvalitetsafdeling separat forbereder produktpasset. Begge filer indeholder overlappende data om det samme batteri, men med små afvigelser — en anden kemitype anført, eller en anden kapacitetsværdi — fordi de blev udfyldt på forskellige tidspunkter.

En variant med udskifteligt batteri, der behandles som samme model. Et apparat sælges i to versioner: én med fast batteri, én med udskifteligt batteri fra en anden leverandør. Der arbejdes med ét pas og én identifikationskode, mens de underliggende data — batterikemi, kapacitet, udskiftelighed — adskiller sig mellem de to varianter.

Uklarhed om, hvem der leverer batteridataene. Ved indbygging af et batteri fra en ekstern leverandør mangler der en fast aftale om, hvem der leverer og opdaterer hvilke data. Hvis batterileverandøren ændres — noget der regelmæssigt sker inden for elektronik — forbliver passet uændret, mens den faktiske sammensætning af apparatet allerede er tilpasset.

Antagelsen om, at batteriets pas erstatter apparatets pas. En importør modtager dokumentation fra en batterifabrikant, der opfylder batterireguleringen, og antager, at dette også opfylder forpligtelsen for apparatet. Det er to forskellige forpligtelser med forskelligt juridisk grundlag, selv hvis de underliggende batteridatas delvist overlapper.

Ingen viden om, hvilken delkategori der er gældende. Fordi kravene kan variere pr. delkategoriarbejdes der nogle gange ud fra antagelser om, hvad "sammenlignelige" apparater skal indeholde i pasporet, uden at det er fastslået under hvilken delkategori det egne apparat præcist falder, og hvilken delegeret handling der senere hører til det.

Hvad du kan dokumentere

• En oversigt pr. modelvariant af apparatet, hvori det er angivet, hvilket batteri (fast eller udskifteligt, hvilken kemi, hvilken leverandør) som findes i den specifikke variant — som grundlag for en korrekt kobling til den entydige identifikationskode i artikel 12 i ESPR.
• En intern aftale om, hvem der er ansvarlig for at holde batteridatas aktuelt inden for apparatets pasport, især når batterien er fra en ekstern part.
• En klar sondring i egen dokumentation mellem data, der leveres til batterireguleringen, og data, der kommer ind i apparatets digitale produktpasport, selv hvis begge dossier delvist har samme oprindelse.
• En note om, under hvilken delkategori eget apparat er klassificeret, således at det ved publicering af den tilhørende delegerede handling hurtigt ses, hvilke krav der bliver relevante — kan ses på hvilke produkter fra elektronikbranchen der falder ind under ESPR'en.
• En leverandøraftale med batterileverandøren om videregivelse af ændringer i specifikationer, således at apparatets pasport ikke halter efter med en ændret batteriindbygning.
• For virksomheder, der er i tvivl om egen størrelse har betydning for forpligtelserne: et blik på om produktpasset også gælder for små virksomhederfor at fastslå, om der er tale om en undtagelsesstilling eller ej.