Min enhet har ett batteri — behöver jag två pass då?

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

En produkt, ett pass — enheten är utgångspunkten

Artikel 9 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) kopplar det digitala produktpasset till den produkt som förs ut på marknaden. För en enhet med ett integrerat batteri är enheten den produkt för vilken skyldigheten gäller, inte batteriet som en separat del. I praktiken betyder detta för en tillverkare eller importör att man arbetar från ett pass per enhet, där batteriets egenskaper som en del inkluderas — inte som ett andra, självständigt pass vid sidan av enhetens pass.

Batteriet kan ha sin egen lagstiftning med egna krav

Separat från ESPR finns det batteriregelgeving som ställer egna informationskrav på batterier, även när batteriet är inbyggt i en enhet. Det är en annan förordning, med en annan rättslig grund än ESPR. För ett företag som för elektronik med ett fast eller utbytbart batteri ut på marknaden betyder detta att två förordningar kan vara relevanta samtidigt: ESPR för enheten som helhet, och batteriregelgeving för själva batteriet. Detta är något annat än "två gånger samma pass" — det är snarare att det kan finnas två informationsskyldigheter vid sidan av varandra, som inte automatiskt sammanfaller i samma dokument.

Den unika identifieringskoden måste stämma överens med vad som faktiskt säljs

Artikel 12 i ESPR reglerar den unika identifieringskod som är kopplad till passet. För ett företag med 10 till 100 anställda betyder detta att det per modell, och där det är relevant per variant, behövs en egen kod och ett eget dataset. En enhet med ett inbyggt batteri som inte är utbytbart är vanligtvis en annan variant än samma hölje med ett utbytbart batteri från en annan leverantör — även om resten av enheten är identisk. Det rör vid frågan vilka uppgifter som kommer att ingå i elektronikinstrumentets produktpass: batteridata hör dit som en del, men frågan om vilken detaljnivå som exakt efterfrågas beror på den delegerade akt som fastställs för den produktkategorin.

Den delegerade akten per kategori bestämmer vad som exakt dokumenteras

Vad som exakt måste stå om batteriet i enhetens pass föreskrivs inte i detalj i själva ESPR, utan i den delegerade akt som utarbetas per produktkategori. För företag som redan vill förbereda sig är det värdefullt att följa vad en delegerad akt är och varför den bestämmer vad som måste göras, eftersom denna regelstiftning kan skilja sig åt per kategori — därav att det inte finns en enda fast checklista som är densamma för all elektronik med batteri.

Var det går fel i praktiken

Två separata dossier som inte hänger ihop. En inköpsavdelning samlar in batteridata för batteriregelgeving, medan en kvalitetsavdelning separat förbereder produktpasset. Båda filerna innehåller överlappande data om samma batteri, men med små avvikelser — en annan kemityp angiven, eller ett annat kapacitetsvärde — eftersom de fylldes i vid olika tidpunkter.

En variant med utbytbart batteri som behandlas som samma modell. En enhet säljs i två utföranden: en med fast batteri, en med utbytbart batteri från en annan leverantör. Man arbetar med ett pass och en identifieringskod, medan underliggande data — batterikemi, kapacitet, utbytbarhet — skiljer sig mellan de två varianterna.

Oklarheter om vem som levererar batteridata. Vid installation av ett batteri från en extern leverantör saknas ett fast avtal om vem som levererar och uppdaterar vilka data. Vid en byte av batterileverantör — något som ofta förekommer inom elektronik — förblir passet oförändrat, medan den faktiska sammansättningen av enheten redan har anpassats.

Att anta att batteriets pass ersätter enhetens pass. En importör mottar från en batteritillverkare dokumentation som uppfyller batteriregelverket, och antar att detta också uppfyller skyldigheten för apparaten. Det är två olika skyldigheter med olika juridisk grund, även om underliggande batteridata delvis överlappar.

Ingen överblick över vilken delkategori som är tillämplig. Eftersom kraven kan skilja sig per delkategoriarbetar man ibland utifrån antaganden om vad "jämförbara" apparater måste inkludera i passet, utan att det är fastställt under vilken delkategori ens egen apparat exakt faller och vilken delegerad handling som senare är aktuell där.

Vad ni kan dokumentera

• En översikt per modellvariant av apparaten, med angivet vilken batteri (fast eller utbytbar, vilken kemi, vilken leverantör) som finns i den specifika varianten — som grund för en korrekt koppling till den unika identifikationskoden i artikel 12 i ESPR.
• En intern överenskommelse om vem som ansvarar för att hålla batteriuppgifterna aktuella inom apparatens passet, särskilt när batteriet hämtas från en extern part.
• En tydlig åtskillnad i egen dokumentation mellan uppgifter som lämnas för batteriregelverket och uppgifter som hamnar i apparatens digitala produktpass, även om båda dossierer delvis har samma ursprung.
• En anteckning om vilken delkategori ens egen apparat är klassificerad under, så att det snabbt är möjligt att se vilka krav som blir relevanta när den motsvarande delegerade handlingen publiceras — kan konsulteras via vilka produkter från elektronikbranschen som omfattas av ESPR.
• Ett leverantörsavtal med batterileverantören om överföring av ändringar i specifikationer, så att apparatens pass inte ligger efter när batteribytningen ändras.
• För företag som är osäkra på om egen omfattning har konsekvenser för skyldigheter: en titt på eller om produktpasset också gäller för små företagför att fastställa om det finns en undantagsposition eller inte.