Aparatul meu are o baterie — am nevoie de două pasapoarte?

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Un produs, un pasaport — aparatul este punctul de plecare

Articolul 9 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) leagă pașaportul digital al produsului de produsul pus pe piață. Pentru un aparat cu baterie integrată, aparatul este produsul pentru care se aplică obligația, nu bateria ca parte separată. În practică, pentru un producător sau importator, aceasta înseamnă că se lucrează cu un singur pasaport per aparat, în care proprietățile bateriei ca parte sunt incluse — nu ca un al doilea pasaport independent alături de cel al aparatului.

Bateria poate avea propria legislație cu cerințe proprii

Pe lângă ESPR, există o legislație privind bateriile care impune cerințe proprii de informare pentru baterii, chiar și atunci când bateria este încorporată într-un aparat. Aceasta este o reglementare diferită, cu o bază juridică diferită de cea a ESPR. Pentru o întreprindere care pune pe piață echipamente electrice cu o baterie fixă sau înlocuibilă, aceasta înseamnă că pot fi relevante simultan două reglementări: ESPR pentru aparatul în ansamblu și legislația privind bateriile pentru baterie în sine. Aceasta este diferit de "de două ori același pasaport" — este mai degrabă faptul că pot exista două obligații de informare una lângă cealaltă, care nu se îmbină automat în același document.

Codul de identificare unic trebuie să corespundă cu ceea ce se vinde efectiv

Articolul 12 din ESPR reglementează codul de identificare unic care este atașat pașaportului. Pentru o întreprindere de 10 la 100 de angajați, aceasta înseamnă că sunt necesare un cod propriu și un set de date propriu per model și, acolo unde este relevant, per variantă. Un aparat cu o baterie încorporată care nu este înlocuibilă este de obicei o variantă diferită de aceeași carcasă cu o baterie înlocuibilă de la un alt furnizor — chiar dacă restul aparatului este identic. Aceasta se referă la întrebarea ce date intră în pasaportul digital al produselor electronice: datele despre baterie aparțin acolo ca parte, dar întrebarea ce nivel de detaliu exact se cere depinde de actul delegat care este stabilit pentru acea categorie de produs.

Actul delegat per categorie determină ce se consemnează exact

Ceea ce trebuie să fie exact în pașaportul aparatului despre baterie nu este prescris în detaliu în ESPR însuși, ci în actul delegat care se elaborează per categorie de produs. Pentru întreprinderile care doresc să se pregătească deja acum, este util să urmărească ce este un act delegat și de ce acesta determină ce trebuie să se întâmple, deoarece acea parte a reglementării poate diferi per categorie — de aceea nici nu există o singură listă de verificare fixă care este aceeași pentru toate echipamentele electrice cu o baterie.

Unde lucrurile se petrec greșit în practică

Două dosare separate care nu se conectează. Un departament de achiziții colectează date despre baterii pentru legislația privind bateriile, în timp ce un departament de calitate pregătește separat pașaportul digital al produsului. Ambele fișiere conțin date care se suprapun despre aceeași baterie, dar cu mici abaterări — un tip de chimie diferit menționat sau o altă valoare de capacitate — deoarece au fost completate la momente diferite.

O variantă cu baterie înlocuibilă care este tratată ca același model. Un aparat este vândut în două versiuni: una cu baterie fixă, una cu baterie înlocuibilă de la un alt furnizor. Se lucrează cu un singur pasaport și un singur cod de identificare, în timp ce datele subiacente — chimia bateriei, capacitatea, înlocuibilitatea — diferă între cele două variante.

Neclari asupra cui furnizează datele despre baterie. La încorporarea unei baterii de la un furnizor extern, lipsește un acord fix cu privire la cine furnizează și actualizează ce date. La o schimbare de furnizor de baterii — ceva care se întâmplă frecvent în electronice — pașaportul rămâne então nemodificat, în timp ce compoziția efectivă a aparatului a fost deja adaptată.

Presupunerea că pașaportul bateriei înlocuiește pașaportul aparatului. Un importator primește de la un producător de baterii documentație care respectă reglementarea bateriilor și presupune că prin aceasta sunt respectate și obligațiile pentru dispozitiv. Acestea sunt două obligații diferite cu o bază juridică diferită, chiar dacă datele bateriei subiacente se suprapun parțial.

Nicio vizibilitate asupra subcategoriei de aparate care se aplică. Deoarece cerințele pot diferi per subcategorie, se lucrează uneori pe baza unor presupuneri despre ceea ce trebuie să includă aparatele "comparabile" în pasaport, fără a se fi stabilit sub care categorie de produs cade exact aparatul propriu și care act delegat va fi asociat acesteia.

Ceea ce puteți documenta

• Un registru pe variante de model ale aparatului, în care se menționează care baterie (fixă sau înlocuibilă, ce chimie, ce furnizor) se află în acea variantă specifică — ca bază pentru o legare corectă la codul de identificare unic din articolul 12 al ESPR.
• Un acord intern cu privire la cine este responsabil de menținerea actualizată a datelor despre baterie în cadrul pașaportului dispozitivului, mai ales atunci când bateria provine de la un terț.
• O distincție clară în documentația proprie între datele furnizate pentru reglementarea bateriilor și datele care sunt incluse în pașaportul produsului digital al aparatului, chiar dacă ambele dosare provin parțial din aceeași sursă.
• O notă privind subcategoria în care aparatul propriu este clasificat, astfel încât la publicarea actului delegat corespunzător să se poată vedea rapid care sunt cerințele relevante — de consultat prin ce produse din sectorul electronicii intră sub incidența ESPR-ului.
• Un acord cu furnizorul de baterii privind comunicarea modificărilor de specificații, astfel încât pașaportul aparatului să nu rămână în urmă atunci când se schimbă instalarea bateriei.
• Pentru întreprinderile care au îndoieli dacă dimensiunea proprie are consecințe asupra obligațiilor: o privire la dacă pasaportul produsului se aplică și pentru întreprinderile mici, pentru a stabili dacă există sau nu o poziție de excepție.