Moj aparat ima baterijo — ali potrebujem dva pasporta?

Kaj je treba narediti

Kaj se od vas pričakuje

Ena proizvod, ena potna — naprava je izhodišče

Člen 9 Uredbe ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) povezuje digitalno potno s proizvodom, ki je v obtoku na trgu. Pri napravi z vgrajeno baterijo je naprava proizvod, za katerega velja obveznost, ne pa baterija kot samostojni del. V praksi to za proizvajalca ali uvoznika pomeni, da se dela z eno potno na napravo, v kateri so lastnosti baterije kot dela vključene — ne kot druga, samostojna potna poleg potne naprave.

Baterija ima lahko lastno zakonodajo z lastnimi zahtevami

Zunaj Uredbe ESPR obstaja zakonodaja o baterijah, ki postavlja lastne zahteve glede informacij o baterijah, tudi če je baterija vgrajena v napravo. To je druga ureditev z drugo pravno podlago kot ESPR. Za podjetje, ki na trg plasira elektroniko s stalno ali zamenljivo baterijo, to pomeni, da sta lahko relevantni dve uredbi hkrati: ESPR za napravo kot celoto in zakonodaja o baterijah za samo baterijo. To je drugače kot »dvakrat ista potna« — bolj je to, da sta lahko vzporedno obstajati dve informacijski obveznosti, ki se ne kombinirati samodejno v istem dokumentu.

Edinstven identifikacijski kod se mora ujemati s tem, kar se dejansko prodaja

Člen 12 Uredbe ESPR ureja edinstven identifikacijski kod, ki je povezan s potno. Za podjetje s 10 do 100 zaposlenimi to pomeni, da je za vsak model in kjer je relevantno za vsako različico potreben svoj kod in svoj niz podatkov. Naprava z vgrajeno baterijo, ki ni zamenljiva, je običajno drugačna različica kot ista ohišja z zamenljivo baterijo drugega dobavitelja — četudi je preostanek naprave enak. To se nanaša na vprašanje kateri podatki so v produktnem pasportu za elektronsko opremo: podatki o bateriji tam sodijo kot del, vendar pa je vprašanje, kaj je točno zahtevano na nivoju detajlov, odvisno od delegirane uredbe, ki je sprejeta za to kategorijo proizvoda.

Delegirana uredba za vsako kategorijo določa, kaj se točno beleži

Kaj točno mora biti v potni aparata navedeno o bateriji, ni podrobno predpisano v sami Uredbi ESPR, ampak v delegirani uredbi, ki je oblikovana za vsako kategorijo proizvoda. Za podjetja, ki že zdaj želijo napredovati, je koristno slediti kaj je delegirana uredba in zakaj ta določa, kaj se mora storiti, ker se ta delček zakonodaje med kategorijami lahko razlikuje — zato tudi ne obstaja ena sama fiksna seznam za vso elektroniko z baterijo.

Kjer se v praksi ne obnese

Dve ločeni mapi, ki se ne ujemata. Nabavni oddelek zbira podatke o baterijah za zakonodajo o baterijah, medtem ko oddelek za kakovost ločeno pripravlja potno proizvoda. Obe datoteki vsebujeta prekrivajočih se podatkov o isti bateriji, vendar z majhnimi razlikami — drugače navedeno kemijsko vrsto ali drugačno vrednost kapacitete — ker sta bila izpolnjena v različnih časih.

Različica z zamenljivo baterijo, ki se obravnava kot isti model. Naprava se prodaja v dveh izvedbah: ena s stalno baterijo, ena z zamenljivo baterijo drugega dobavitelja. Dela se z eno potno in enim identifikacijskim kodom, medtem ko se osnovni podatki — kemija baterije, kapaciteta, zamenljivost — med dvema različicama razlikujejo.

Nedoslednost glede tega, kdo dobavlja podatke o bateriji. Pri vgradnji baterije zunanjega dobavitelja ni fiksne dogovora o tem, kdo katere podatke dobavlja in posodablja. Pri spremembi dobavitelja baterije — nekaj, kar se v elektroniki pogosto dogaja — ostane potna nespremenjena, medtem ko se je dejanska sestava naprave že prilagodila.

Predpostavljanje, da potna baterije nadomestne potno naprave. Uvoznik prejme od proizvajalca baterij dokumentacijo, ki izpolnjuje zahteve uredbe o baterjah, in predpostavi, da so z njo izpolnjene tudi obveznosti za napravo. To sta dve različni obveznosti z drugačno pravno osnovo, tudi če se osnovni podatki o baterjah delno prekrivajo.

Ni vidnosti, katera delna kategorija je veljavna. Ker se zahteve po delnih kategorijah lahko razlikujejo, se včasih deluje na podlagi predpostavk o tem, kaj je treba vključiti v pasaporte za »primerljive« naprave, ne da bi bilo ugotovljeno, v katero delno kategorijo spada lastna naprava in kateri delegirani akt ji bo pripadal.

Kaj lahko dokumentirate

• Pregled po modelski različici naprave, v katerem je navedeno, katera baterija (fiksna ali zamenljiva, katera kemija, kateri dobavitelj) je v tej specifični različici — kot osnova za pravilno povezavo z edinstveno identifikacijsko kodo iz člena 12 Uredbe ESPR.
• Notranja dogovora o tem, kdo je odgovoren za posodabljanje podatkov o baterjah v pasaportu naprave, zlasti kadar je baterija dobavljena s strani zunanje strani.
• Jasen razloček v lastni dokumentaciji med podatki, ki se posredujejo za uredbo o baterjah, in podatki, ki so vključeni v digitalni produktni pasaport naprave, tudi če imata oba dokumenta delno enako izvor.
• Opomba, v katero delno kategorijo je razvrstljena lastna naprava, tako da je pri objavi pripadajočega delegiranega akta hitro razvidno, kateri pogoji so ustrezni — dostopno prek kateri izdelki elektronske industrije spadajo pod ESPR.
• Dogovor s dobaviteljem baterij o posredovanju sprememb v specifikacijah, tako da pasaport naprave ne zaostaja za spremenjenimi baterijami.
• Za podjetja, ki se sprašujejo, ali ima njihova velikost posledice za obveznosti: pogled na ali se digitalna podatovna kartoteka izdelka uporablja tudi za majhna podjetja, da se ugotovi, ali obstaja posebna pozicija ali ne.