kuka on vastuussa, jos tuotteen pasissa on virhe

Valmistaja on ensimmäisenä vuorossa

Valmistajan vastuu digitaalisen tuotepassin tietojen oikeellisuudesta kuuluu ensisijaisesti valmistajalle. ESPR:n (Asetus (EU) 2024/1781) 27 artikla velvoittaa valmistajat varmistamaan, että tuote ja siihen liittyvät tiedot vastaavat kyseiselle tuoteryhmälle asetettuja vaatimuksia, ja passi on osa näitä tietoja. Joka tuo tuotteen markkinoille omalla nimellään tai tuotemerkillään tai joka tekee tuotteeseen merkittävän muutoksen, katsotaan mainittujen velvoitteiden osalta valmistajiksi — vaikka varsinainen tuotanto tapahtuisikin muualla. Tämä tarkoittaa, että passin virhe jäljitetään useimmissa tapauksissa siihen osapuoleen, joka on vastuussa tuotteen kokoamisesta ja markkinoille saattamisesta, ei automaattisesti siihen, joka on käytännössä "aiheuttanut" virheen.

Kenelle tämä koskee ja kenelle ei

Tämä vastuu koskee ydinasiassa valmistajaa niin kuin ESPR sen määrittelee, ja se on laajempi käsite kuin se osapuoli, joka tuotteen fyysisesti valmistaa. Jokainen, joka epäilee, katsotaanko hänet tietyn tuotteen osalta valmistajiksi vai tuojajaksi, löytää rajauksen sivulta olenko maahantuoja vai valmistaja ESPR:n mukaan?. Niille, jotka myyvät elektroniikkaa omalla tuotemerkillään kun taas joku muu tekee tuotannon, kysymys on hieman erilainen: tämä tilanne kuvataan sivulla myyn private label -sähkölaitteita mitkä ovat minun velvoitteeni ja osoitteessa myynti omalla merkillä. Jälleenmyyjät ja kauppiaat, jotka myyvät tuotteen edelleen muuttamatta sitä, eivät kuulu samalla tavalla valmistajan kanssa samaan vastuuseen — heidän oma roolinsa ja rajansa on kuvattu sivulla mitkä ovat sähköpostin jakelijalla tai kauppiaalla olevat velvoitteet?. Mitä tämä artikla ei sääntele, on kysymys siitä, kuka organisaation sisällä on vastuussa, kun passin kokoamiseen osallistuu useita osapuolia — se on sopimustekninen kysymys osapuolten välillä, ei kysymys, johon ESPR itse vastaa.

Vahvaa päivämäärää ei ole, mutta teksti noudattaa johdonmukaista linjaa

Ei ole vielä julkaistu delegoitua säädöstä, joka sähköpostin ja ICT-laitteiden osalta erityisesti määrittelee, mistä hetkestä alkaen digitaalinen tuotepassi on pakollinen, eikä siten myöskään hetkeä, jolloin tämä vastuu tulee käytännössä tämän tuoteryhmän osalta voimaan. ESPR:n työsuunnitelma sisältää delegoidut säädökset tuotekategorioittain, ja niiden odotetaan ilmaantuvan vuodesta 2027 alkaen; sähköpostille ja ICT-laitteille mainitaan päivämäärä noin vuoden 2030 tienoilla, mutta se ei ole vielä vahvistettu. Kunnes tämän tuoteryhmän osalta on julkaistu delegoitu säädös, ESPR:n 9 artiklassa kuvattu digitaalisen tuotepassin vaatimus ei vielä tule konkreettisesti voimaan sähköpostin valmistajille ja tuojille. Perussääntö siitä, kuka valmistajana on vastuussa tuotetietojen oikeellisuudesta, on jo vahvistettu itse asetuksessa eikä muutu delegoidun säädöksen myötä — se säätää pääasiassa sisällöstä, yksityiskohtien tasosta ja käyttöönottopäivämäärästä tuoteryhmittäin.

Mitä tämä tarkoittaa käytännössä

Joka valmistautuu tähän, aloittaa määrittämällä, mitä roolia itse näyttelee: valmistaja, maahantuoja, jakelijaverkkokauppias tai yksityisen tavaramerkin haltija — koska tuotepassin sisällöstä vastaavuus on sidottu kyseiseen rooliin, ei siihen, kuka tiedot käytännössä on syöttänyt. Tämän jälkeen on syytä tarkastella tietoja, jotka tulevat tuotepassiin: testit tulokset, materiaalin koostumus, korjauspalvelun tiedot. ESPR:n 39 artikla asettaa vaatimuksia testaus-, mittaus- ja laskentamenetelmille, joilla nämä tiedot määritetään, ja 40 artikla velvoittaa kiertämisen ja käytäntöjen estämiseen, jotka piilottavat tuotteen todellisen suorituskyvyn. Tämä tarkoittaa, että virhe, joka johtuu virheellisestä testausmenetelmästä tai manipuloiduista mittaustuloksista, voi olla painavampi kuin yksinkertainen syöttövirhe, vaikka muodollinen vastuu molemmissa tapauksissa on valmistajalla. Jos tuotetta ei valmista itse vaan se ostetaan EU:n ulkopuoliselta valmistajalta, on tärkeää tietää, että tämä suhde ei automaattisesti muuta vastuuta — katso tätä varten valmistajani sijaitsee Euroopan unionin ulkopuolella — kuka hoitaa tuotepassin sitten?. Myös se, joka ostaa jo olemassa olevan tuotteen toiselta EU-osapuolelta ja myy sen muuttamattomana edelleen, tekee hyvää varovaisuutta määrittämällä etukäteen, onko hän siten valmistaja; tämä tulee kysymykseen ostan elektroniikkaa toisesta EU-maasta ja myyn sitä edelleenLisäksi on hyödyllistä tietää, kuka käytännössä vastaa passitietojen oikeellisuudesta ennen kuin tuote tulee markkinoille — kysymys on keskeinen kuka allekirjoittaa yhdenmukaisuudenja mitä seuraukset ovat, jos passia ei ole lainkaan, on kuvattu mitä tapahtuu, jos minulla ei ole sähkölaitteideni tuotepassia?.

Oikeudellinen perusta: ESPR:n artiklaissa 9, 27, 39 ja 40

Tämä linja seuraa neljän ESPR-määräyksen (asetus (EU) 2024/1781) yhteistoiminnasta: 9 artikla kuvaa, mikä on digitaalinen tuotepassi ja mitä tietoja se sisältää, 27 artikla vahvistaa valmistajille asetetut velvoitteet — mukaan lukien oikeiden ja ajantasaisten tuotteiden tietojen huolehtiminen — 39 artikla asettaa vaatimuksia menetelmille, joilla tiedot määritetään, ja 40 artikla koskee kiertämisen ja keinotekoisesti edullisten tulosten estämistä. Nämä artiklaissa yhdessä määrittävät, että vastuu tuotepassin sisällöstä on oleellisesti valmistajalla, ja että tapa, jolla tiedot on saatu, vaikuttaa myös siihen, miten virhe arvioidaan.

Jos tuot tällä hetkellä jo sähkölaitteita markkinoille, voit parhaiten nyt jo määrittää, mikä osapuoli omassa ketjussasi vastaa kunkin tuotetiedon osasta, jotta nämä sopimukset ovat valmiita, kun tämän tuoteryhmän delegoitu säädös julkaistaan ja velvoite tulee konkreettiseksi.