chi è responsabile se c'è un errore nella carta del prodotto

Il produttore è il primo a muoversi

La responsabilità dell'accuratezza dei dati nel passaporto digitale del prodotto ricade in primo luogo sul produttore. L'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) impone ai produttori l'obbligo di garantire che il prodotto e le informazioni associate rispettino i requisiti applicabili a quella categoria di prodotti, e il passaporto costituisce parte di tali informazioni. Chi immette il prodotto sul mercato con il proprio nome o marchio, o chi modifica sostanzialmente un prodotto, è considerato un produttore ai fini dell'applicazione di tali obblighi — anche se la produzione effettiva avviene altrove. Ciò significa che un errore nel passaporto nella maggior parte dei casi viene ricondotto alla parte responsabile dell'assemblaggio e dell'immissione in commercio del prodotto, non automaticamente a chi ha "causato" l'errore in senso pratico.

Per chi vale e per chi non vale

Questa responsabilità riguarda in prima linea il produttore come definito dall'ESPR, ed è un concetto più ampio della parte che effettivamente produce il prodotto. Chi ha dubbi sulla propria qualifica di produttore o importatore per un determinato prodotto, trova la definizione nella pagina sono un importatore o un produttore secondo l'ESPR?. Per chi vende articoli di elettronica con il proprio marchio mentre un'altra parte ne effettua la produzione, la questione è leggermente diversa: tale situazione è descritta nella pagina vendo elettronica private label quali sono i miei obblighi e su vendere con marchio proprio. I distributori e i commercianti che rivendono un prodotto senza modifiche non rientrano automaticamente nella medesima responsabilità del produttore — il loro ruolo specifico e i relativi limiti sono illustrati nella pagina quali sono gli obblighi di un distributore o commerciante di articoli di elettronica?. Ciò che questo articolo non disciplina è la questione relativa a chi, all'interno di un'organizzazione, è responsabile internamente quando più parti sono coinvolte nell'assemblaggio del passaporto — si tratta di una questione contrattuale tra le parti coinvolte, non di una questione cui l'ESPR stessa fornisce risposta.

Ancora nessuna data fissa, ma una linea fissa nel testo

Non è stata ancora pubblicata un'atto delegato che specifichi per gli articoli di elettronica e ICT il momento a partire dal quale il passaporto digitale del prodotto è obbligatorio, e quindi neppure il momento in cui tale responsabilità diventerà operativa per questa categoria di prodotti. Il piano di lavoro dell'ESPR prevede atti delegati per categoria di prodotto, con l'aspettativa che questi compaiano a partire dal 2027; per l'elettronica e l'ICT è menzionata una data intorno al 2030, ma non è ancora fissa. Fino a quando un atto delegato per questa categoria di prodotto non sia stato pubblicato, l'obbligo di redigere un passaporto digitale del prodotto come descritto nell'articolo 9 dell'ESPR non si applica concretamente ai produttori e agli importatori di articoli di elettronica e ICT. La norma di base su chi è responsabile in qualità di produttore dell'accuratezza delle informazioni sul prodotto è già stabilita nel regolamento stesso e non cambierà in seguito all'atto delegato — che disciplina principalmente il contenuto, il livello di dettaglio e la data di entrata in vigore per categoria di prodotto.

Cosa significa questo in pratica

Chi si prepara a ciò inizia determinando quale ruolo svolge personalmente: fabbricante, importatore, distributore o titolare del marchio di un prodotto a marchio del distributore — perché la responsabilità del contenuto del passaporto è collegata a quel ruolo, non a chi ha effettivamente inserito i dati. Successivamente, è utile esaminare l'origine dei dati che vanno nel passaporto: risultati dei test, composizione dei materiali, dati sulla riparazione. L'articolo 39 dell'ESPR stabilisce i requisiti per i metodi di test, misurazione e calcolo con cui tali dati vengono determinati, e l'articolo 40 obbliga a prevenire l'elusione e le pratiche che mascherano le prestazioni effettive di un prodotto. Ciò significa che un errore derivante da un metodo di test errato o da risultati di misurazione manipolati può avere un peso maggiore di un semplice errore di immissione, anche se la responsabilità formale in entrambi i casi ricade sul fabbricante. Per chi non realizza il prodotto bensì lo acquista da un fabbricante al di fuori dell'UE, è importante sapere che tale rapporto non sposta automaticamente la responsabilità — vedere il mio fabbricante si trova al di fuori dell'Unione europea — chi regola il passaporto del prodotto?. Inoltre, chi acquista un prodotto già esistente da un'altra parte dell'UE e lo rivende senza modifiche farebbe bene a determinare in anticipo se in tal modo acquisisce egli stesso lo status di fabbricante; questa questione viene affrontata su acquisto elettronica in un altro paese dell'UE e la rivendo. Inoltre, è utile sapere chi è responsabile della correttezza del passaporto prima che il prodotto immesso sul mercato — tale questione è affrontata su chi firma per la conformitàe quali sono le conseguenze se non c'è alcun passaporto del prodotto, è descritto su cosa succede se non ho un passaporto del prodotto per la mia elettronica?.

Base normativa: articoli 9, 27, 39 e 40 dell'ESPR

Questa linea deriva dall'interazione di quattro disposizioni dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781): l'articolo 9 descrive cosa sia il passaporto digitale del prodotto e quali informazioni contenga, l'articolo 27 stabilisce gli obblighi per i fabbricanti — inclusa la cura per informazioni accurate e aggiornate sul prodotto — l'articolo 39 fissa i requisiti per i metodi con cui vengono determinati i dati, e l'articolo 40 si concentra sulla prevenzione dell'elusione e dei risultati artificiosamente favorevoli. Insieme, questi articoli stabiliscono che la responsabilità del contenuto del passaporto ricade sostanzialmente sul fabbricante, e che il modo in cui i dati sono stati ottenuti contribuisce inoltre a determinare come viene valutato un errore.

Chi al momento sta immettendo apparecchiature elettroniche sul mercato farebbe bene a definire sin d'ora quale parte della propria catena sia responsabile di quale parte delle informazioni sul prodotto, in modo che tali accordi siano pronti non appena l'atto delegato per questo gruppo di prodotti viene pubblicato e l'obbligo diventa concreto.