Как надяля всеки продукт с уникален идентификационен код?

Всеки продукт получава собствен код, свързан с паспорта

Согласно ESPR всеки продукт, който попада под делегиран акт, получава уникален идентификационен код. Този код е характеристиката, чрез която продукт, модел на продукт или партида продукти могат да бъдат проследени до съответния дигитален паспорт на продукта. Член 12 на Регламент (ЕС) 2024/1781 (ESPR) определя, че този код е част от паспорта и че работи със носителя на данни — обикновено QR-код — който се поставя върху или при продукта. Идентификационният код따не е просто вътрешен артикулен номер на производителя: той е елементът, чрез който контролен орган, търговец или потребител могат да намерят паспорта на именно този продукт.

За кого важи това и за какво не

Това задължение се прилага за категории продукти, за които делегиран акт под ESPR е установен и е приложим. За електроника и ICT оборудване това е уредено по подкатегория: перални машини, смартфони, сървъри и други групи всяка получават свой собствен делегиран акт, с собствени изисквания по отношение на, наред с други неща, идентификационния код. Докато за определена подкатегория още не е публикуван и приложим делегиран акт, задължението за уникален идентификационен код за тази категория все още не е в сила.

Важно е също и нивото, на което се присвоява кодът. Член 12 оставя възможност за идентификация на ниво модел на продукта, партида (batch) или отделен артикул — кое ниво е приложимо, се определя по подкатегория продукт в делегирания акт. Това означава, че "уникален код на продукт" на практика може да се реализира като код на модел, който е еднакъв за хиляди идентични екземпляра, или напротив като код, който е различен за всеки физически екземпляр поотделно. Това разграничение е определящо за организацията на система за регистрация, и то е окончателно установено едва когато делегираният акт за съответната подкатегория е налице.

Кога това влиза в сила все още не е определено

Все още няма фиксирана дата, на която задължението за уникален идентификационен код за електроника и ICT оборудване влиза в сила. Според работния план на ESPR 2025-2030 делегираните акти по подкатегория се разработват, с очакване първите акти да бъдат публикувани от 2027 нататък. Докато делегиран акт за специфична подкатегория не е установен и в сила, за тази категория няма задължения на базата на член 12. Веднага след публикуване на акт за електроника или ICT, датата и съдържанието му ще бъдат обработени тук.

Как се справя с това на практика

Онези, които се подготвят за това, започват с описанието на собствената структура на продукта: кои продукти са идентични по отношение на модела, къде се намират вариантите, и на кое ниво (модел, партида, артикул) идентификацията би била логична дадена начина, по който компанията произвежда и дистрибуира. Това е полезна подготовка, дори и окончателното ниво да е установено в още публикувания делегиран акт.

Втора стъпка е да се размисли за техническата страна: уникален идентификационен код трябва машинно четим да се свързва със носителя на данни, който член 11 на ESPR предписва. Това означава, че кодът и QR-кодът или сравним носител трябва да бъдат координирани помежду си, и че кодът трябва да продължи да се отнася до верния паспорт през целия период, през който паспортът трябва да бъде наличен.

Трета точка е управлението във времето. Идентификационен код, който е прикрепен към продукт, трябва да бъде проследим и след години — особено релевантно за електроника, където ремонт, препродажба и рециклиране често се случват години след първоначалната продажба. Онези, които вече сега установяват система за кодиране и регистрация на продукти, е добре да отчитат дълъг период на съществуване на това свързване, и възможността кодът да трябва да работи със външни платформи, които хостват паспорта.

В заключение, препоръчително е да следите специализираната литература и публикуването на делегирани акти за съответната ви подкатегория: именно в тях се установява на кое ниво (модел, партида или единица) трябва да бъде присвоен кодът за идентификация и какви технически спецификации са свързани с него.

Установено в член 12 и член 11 на ESPR

Задължението за уникален код за идентификация произтича от член 12 на Регламент (ЕС) 2024/1781 (ESPR). Член 11 на същия регламент описва техническия дизайн и функционирането на дигиталния продуктов паспорт в по-широк смисъл, включително носителя на данни, чрез който кодът за идентификация е свързан с паспорта. И двата члена работят заедно: член 12 определя ЧЕ се идентифицира уникално, член 11 определя КАК тази идентификация се разкрива технически. Точното попълване за всяка категория продукти — кое ниво на идентификация, какъв формат — се установява в делегираните акти, които Европейската комисия публикува за всяка подкатегория.

Ако желаете да започнете още сега, най-добре е да картографирате собствената си структура на продукти и да проучите техническата подготовка на система за кодиране и регистрация, така че при публикуването на делегирания акт за съответната ви подкатегория да можете да преминете бързо. Електропас следи публикуването на тези акти и актуализира информацията на тази страница, веднага щом дата и съдържание станат известни.

На какво се основава това

Самият регламент е на EUR-Lex. Ние правим препратка към всяко твърдение; вие не трябва да ни вярвате.

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Член 12 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) определя, че всеки продукт, за който е задължителен дигиталният produktpaspoort, получава уникален идентификационен код. Този код е ключът, чрез който един продукт и съответния му paspoort могат да бъдат еднозначно намерени — от надзорен орган, преработвател, търговски партньор или потребител, който сканира QR кода. Какво означава това на практика, се разделя на няколко отделни задължения.

Всеки продукт получава свой собствен код, а не модел код

Идентификационният код трябва да идентифицира индивидуалния продукт, а не само модела или продуктовата линия. За производител на бяла техника или ICT оборудване това означава, че партида от хиляда идентични перални машини не може да бъде задоволена с един код: всеки екземпляр получава собствен уникален код, дори и ако техническите спецификации са идентични. За компания с 10 до 100 служители това често е първата препятствие, тъй като съществуващите артикулни номера обикновено са структурирани на ниво модел и не на ниво серийния номер.

Кодът трябва да съответства на признана система за кодиране

Член 12 оставя място за различни технически системи, стига кодът да отговаря на международно признатите норми за уникална идентификация. На практика това е причина много importers и производители да се присъединят към съществуваща система вместо да разработят своя собствена. Често използван начин е този чрез GS1, и в отговора Какво е GS1 Digital Link и имам ли го нужно за цифровия продуктов паспорт? е разписано как този стандарт се отнася към идентификационния код от член 12.

Кодът трябва да может да бъде свързан със paspoort-a И с QR кода на продукта

Идентификационният код не е независим от paspoort-a или от носителя на данни на продукта. Член 11 на ESPR описва техническите изисквания към самия дигитален produktpaspoort, и идентификационният код е елементът, който свързва paspoort-a, продукта и носителя на данни един с друг. Тези, които се питат как този връз изглежда на практика, намират Как се поставя QR кодът за цифровия продуктов паспорт на моята електроника? разработка на това техническо пътуване.

Кодът трябва да остане уникален, дори и след промени

Когато един produktpaspoort се актуализира — например защото част е заменена или е извършена ремонт — лежащият в основата идентификационен код като правило не се променя. Кодът остава със продукта, дори и когато съдържанието на paspoort-a се променя. Това поставя изисквания на начина, по който една компания организира своите вътрешни системи: кодът трябва да бъде присвоен един път и след това да не се променя никога, дори и при вътрешни административни корекции.

Кодът трябва да може да се консултира чрез европейския регистър

Освен връзката със самия paspoort, има и задължение за регистрация, което е свързано с идентификационния код. На Какво е регистърът на цифровите продуктови паспорти и какво трябва да вложа в него? е описано кои данни там попадат и каква роля играе идентификационният код като ключ за търсене.

Къде се допускат грешки в практиката

Редица ситуации възникват редовно на практика при компании, които тепърва започват да организират своята система за идентификация.

Един вносител използва съществуващия EAN номер на продуктова линия като "уникален" код, без да осъзнава, че този номер е идентичен за хиляди екземпляри на същия модел. Веднага щом един надзорен орган или клиент иска да проследи индивидуален продукт, се оказва, че кодът не може да прави разлика между екземпляри.

Един производител присвоява идентификационния код в момента на изпращане, но вътрешната ERP система презаписва номера при обратно изпращане или гаранционно искане. Резултатът е, че paspoort-a и физическия продукт вече не принадлежат един към друг. Тези, които признават този риск, намират на Могу ли да свържа цифровия продуктов паспорт с моята ERP или система за управление на запасите? описание как този връз може да бъде организиран по такъв начин, че кодът да остане стабилен.

Едно предприятие работи с няколко нива опаковка — кутия със свободни устройства, които се поставят в по-голяма транспортна кутия — и по погрешка присвоява само един идентификационен код на външната опаковка. При сканиране на магазинния етаж вече не е възможно да се проследи кое отделно устройство към кой паспорт е свързано. Начинът, по който това функционира за многостепенни опаковки, е обяснен на как работи продуктния паспорт при кутия с няколко устройства в нея.

Един импортьор на ИКТ-устройства смята, че идентификационният код е релевантен само докато продуктът е на складово наличие, и премахва връзката от системата веднага след продажбата на продукта. Тъй като паспортът трябва да остане достъпен определен брой години, това е риск: без кода паспортът вече не може да бъде намерен от продукта, дори и паспортът самият да е все още онлайн.

Едно предприятие използва различни системи кодиране едновременно — един склад работи с вътрешни номера на партиди, другият с външно присвоен GS1-код — без централно място, където се записва кой код към кой паспорт е свързан. Това води до двойни или липсващи връзки, когато данните се обменят между системи.

Какво можете да регистрирате

Преглед на избраната система кодиране (например GS1 или собствена система) и причините, поради които е избрана.
Вътрешна процедура, която описва в кой момент на производствения процес е присвоен идентификационният код и от кого.
Таблица за свързване или системно поле, в което идентификационният код, паспортът и QR-кодът на продукта са взаимно свързани.
Споразумения с доставчици или подизпълнители относно кой присвоява идентификационния код, когато отделни части или модули се произвеждат отделно, релевантно при Моят продукт има нужда от няколко цифрови продуктови паспорта — как те работят заедно?
Процедура за това какво се случва с идентификационния код при обратна доставка, ремонт или замяна на част.
Документирана работна процедура за предаване на идентификационния код на европейския регистър, включително кой в предприятието е отговорен за това.
Документация на формата на файла, в която идентификационният код и свързаните с него данни на паспорта се предават, вж. също в какъв формат трябва да предоставя данните на продуктния паспорт

Това не е правно съветване. Тази страница дава общо право информация за регламентирането, на което се основава тази платформа. Ние не знаем вашата ситуация. При съмнение относно вашия собствен случай консултирайте се с адвокат или компетентния контролен орган.

Написано с AI на базата на посочените по-горе източници, проверено от човек на 2026-08-22. Нещо не е наред ли? Дайте ни знак — корекциите получават приоритет.