Wie gebe ich jedem Produkt einen eindeutigen Identifikationscode?

Jedes Produkt erhält einen eigenen Code, gekoppelt mit dem Produktpass

Nach der ESPR erhält jedes Produkt, das unter eine delegierte Handlung fällt, einen eindeutigen Identifikationscode. Dieser Code ist das Merkmal, mit dem ein Produkt, ein Produktmodell oder eine Produktpartie auf das zugehörige digitale Produktpass zurückgeführt werden kann. Artikel 12 der Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR) regelt, dass dieser Code Teil des Passes ist und mit dem Datenträger zusammenwirkt — in der Regel ein QR-Code —, der auf oder beim Produkt angebracht wird. Der Identifikationscode ist somit nicht einfach eine interne Artikelnummer des Herstellers: er ist das Element, mit dem eine Behörde, ein Händler oder ein Verbraucher den Pass des betreffenden Produkts auffinden kann.

Für wen dies gilt und für was nicht

Diese Verpflichtung gilt für Produktkategorien, für die eine delegierte Handlung nach der ESPR festgelegt und anwendbar ist. Für Elektro- und IKT-Geräte ist dies je Unterkategorie geregelt: Waschmaschinen, Smartphones, Server und andere Gruppen erhalten jeweils ihre eigene delegierte Handlung mit eigenen Anforderungen an unter anderem den Identifikationscode. Solange für eine bestimmte Unterkategorie noch keine delegierte Handlung veröffentlicht und anwendbar ist, gilt die Verpflichtung zu einem eindeutigen Identifikationscode für diese Kategorie noch nicht.

Wichtig ist auch die Ebene, auf der der Code vergeben wird. Artikel 12 lässt Raum für eine Identifikation auf der Ebene des Produktmodells, der Charge (Batch) oder des einzelnen Artikels — welche Ebene anwendbar ist, wird je Produktkategorie in der delegierten Handlung bestimmt. Das bedeutet, dass "ein eindeutiger Code pro Produkt" in der Praxis dazu führen kann, dass ein Code pro Modell für Tausende identische Exemplare gleich ist, oder auch dazu, dass für jedes einzelne physische Exemplar ein unterschiedlicher Code gilt. Dieser Unterschied ist für die Ausgestaltung eines Registrierungssystems entscheidend, und er steht erst fest, wenn die delegierte Handlung für die betreffende Unterkategorie vorliegt.

Wann dies in Kraft tritt, steht noch nicht fest

Es gibt noch keinen festen Termin, ab dem die Verpflichtung zu einem eindeutigen Identifikationscode für Elektro- und IKT-Geräte in Kraft tritt. Nach dem ESPR-Arbeitsplan 2025–2030 werden die delegierten Handlungen je Unterkategorie ausgearbeitet, mit der Erwartung, dass die ersten Handlungen ab 2027 veröffentlicht werden. Bis eine delegierte Handlung für eine spezifische Unterkategorie festgelegt und in Kraft getreten ist, gelten für diese Kategorie keine Verpflichtungen auf Grundlage von Artikel 12. Sobald eine Handlung für Elektro- oder IKT-Geräte veröffentlicht wird, werden hier das Datum und der Inhalt verarbeitet.

Wie dies in der Praxis angegangen wird

Wer sich hierauf vorbereitet, beginnt damit, die eigene Produktstruktur zu erfassen: Welche Produkte sind modellmäßig identisch, wo gibt es Varianten, und auf welcher Ebene (Modell, Charge, Artikel) wäre eine Identifikation angesichts der Art und Weise sinnvoll, wie das Unternehmen produziert und vertreibt. Das ist eine sinnvolle Vorbereitung, auch wenn die definitive Ebene in der noch zu veröffentlichenden delegierten Handlung festgelegt wird.

Ein zweiter Schritt ist es, die technische Seite zu durchdenken: Ein eindeutiger Identifikationscode muss maschinenlesbar an den Datenträger angebunden sein, den Artikel 11 der ESPR vorschreibt. Das bedeutet, dass der Code und der QR-Code oder ein vergleichbarer Datenträger aufeinander abgestimmt sein müssen, und dass der Code während der gesamten Zeit, in der der Pass verfügbar sein muss, auf den richtigen Pass verweisen muss.

Ein dritter Punkt ist die Verwaltung über die Zeit. Ein Identifikationscode, der an einem Produkt haftet, muss auch nach Jahren noch nachverfolgbar sein — besonders relevant für Elektrogeräte, bei denen Reparatur, Weiterverkauf und Recycling oft erst Jahre nach dem Erstverkauf stattfinden. Wer jetzt schon ein System für die Produktcodierung und -registrierung aufbaut, sollte bedenken, dass diese Verbindung eine lange Lebensdauer hat, und dass der Code mit einer externen Plattform zusammenwirken muss, die den Pass hostet.

Abschließend lohnt sich die Verfolgung der Fachliteratur und der Veröffentlichung delegierter Rechtsakte für die eigene Teilkategorie: erst darin wird festgelegt, auf welcher Ebene (Modell, Charge oder Einzelprodukt) der Identifikationscode zugewiesen werden muss und welche technischen Spezifikationen damit einhergehen.

Festgelegt in Artikel 12 und Artikel 11 der ESPR

Die Verpflichtung zu einem eindeutigen Identifikationscode folgt aus Artikel 12 der Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR). Artikel 11 derselben Verordnung beschreibt die technische Ausgestaltung und den Betrieb des digitalen Produktpasses in breiterer Hinsicht, einschließlich des Datenträgers, mit dem der Identifikationscode mit dem Pass verknüpft wird. Beide Artikel wirken zusammen: Artikel 12 bestimmt, WAS eindeutig identifiziert wird, Artikel 11 bestimmt, WIE diese Identifikation technisch erschlossen wird. Die genaue Ausgestaltung pro Produktkategorie — welche Identifikationsebene, welches Format — wird in den delegierten Rechtsakten festgelegt, die die Europäische Kommission pro Teilkategorie veröffentlicht.

Wer jetzt schon starten möchte, kann am besten damit beginnen, die eigene Produktstruktur zu erfassen und die technische Ausgestaltung eines Codierungs- und Registrierungssystems zu erkunden, damit bei Veröffentlichung des delegierten Rechtsakts für die eigene Teilkategorie schnell umgeschaltet werden kann. Elektropas verfolgt die Veröffentlichung dieser Rechtsakte und aktualisiert die Informationen auf dieser Seite, sobald ein Datum und Inhalt bekannt sind.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst ist auf EUR-Lex verfügbar. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Artikel 12 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) regelt, dass jedes Produkt, für das ein digitales Produktpass erforderlich wird, einen eindeutigen Identifikationscode erhält. Dieser Code ist der Schlüssel, mit dem ein Produkt und der dazugehörige Pass eindeutig gefunden werden können — durch eine Überwachungsbehörde, einen Recycler, einen Handelspartner oder einen Verbraucher, der den QR-Code scannt. Was dies in der Praxis bedeutet, lässt sich in mehrere Teilanforderungen aufgliedern.

Jedes Produkt erhält einen eigenen Code, keinen Modelcode

Der Identifikationscode muss das einzelne Produkt identifizieren, nicht nur das Modell oder die Produktlinie. Für einen Hersteller von Haushaltsgeräten oder ICT-Ausrüstung bedeutet dies, dass eine Produktionscharge von tausend identischen Waschmaschinen nicht mit einem einzigen Code auskommen kann: jedes Exemplar erhält seinen eigenen eindeutigen Code, auch wenn die technischen Spezifikationen identisch sind. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern ist dies oft die erste Hürde, da bestehende Artikelnummern normalerweise auf Modellebene eingerichtet sind und nicht auf Seriennummernebene.

Der Code muss an ein anerkanntes Codierungssystem angeknüpft werden

Artikel 12 lässt Raum für verschiedene technische Systeme, solange der Code internationalen anerkannten Normen für eindeutige Identifizierung genügt. In der Praxis ist dies für viele Importeure und Hersteller ein Grund, sich an ein bestehendes System anzuschließen, anstatt etwas Eigenes aufzubauen. Eine weit verbreitete Route ist über GS1, und auf der Frage Was ist GS1 Digital Link und brauche ich das für das Produktpass? ist ausgearbeitet, wie sich dieser Standard zum Identifikationscode aus Artikel 12 verhält.

Der Code muss mit dem Pass und dem QR-Code auf dem Produkt verknüpfbar sein

Der Identifikationscode steht nicht isoliert vom Pass oder vom Datenträger auf dem Produkt. Artikel 11 der ESPR beschreibt die technischen Anforderungen an den digitalen Produktpass selbst, und der Identifikationscode ist das Element, das Pass, Produkt und Datenträger miteinander verbindet. Wer sich fragt, wie diese Verknüpfung in der Praxis aussieht, findet auf Wie kommt der QR-Code für das Produktpass auf meine Elektronik? eine Ausarbeitung dieses technischen Prozesses.

Der Code muss eindeutig bleiben, auch nach Änderungen

Wenn ein Produktpass aktualisiert wird — beispielsweise weil ein Bauteil ausgetauscht oder eine Reparatur durchgeführt wurde — ändert sich der zugrunde liegende Identifikationscode in der Regel nicht. Der Code folgt dem Produkt weiterhin, auch wenn sich der Inhalt des Passes ändert. Das stellt Anforderungen an die Art und Weise, wie ein Unternehmen seine internen Systeme einrichtet: Der Code muss einmal vergeben werden und danach nicht mehr geändert werden, auch nicht bei internen administrativen Anpassungen.

Der Code muss über das europäische Register abrufbar sein

Neben der Verknüpfung mit dem Pass selbst gibt es auch eine Registrierungsverpflichtung, die mit dem Identifikationscode zusammenhängt. Auf Was ist das Register für digitale Produktpässe und was muss ich darin eintragen? ist beschrieben, welche Daten dorthin gelangen und welche Rolle der Identifikationscode darin als Suchschlüssel spielt.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine Reihe von Situationen tritt in der Praxis regelmäßig bei Unternehmen auf, die gerade mit der Einrichtung ihres Identifizierungssystems beginnen.

Ein Importeur verwendet die bestehende EAN-Nummer einer Produktlinie als "eindeutigen" Code, ohne zu bemerken, dass diese Nummer für Tausende von Exemplaren desselben Modells identisch ist. Sobald eine Überwachungsbehörde oder ein Kunde ein einzelnes Produkt nachverfolgen möchte, stellt sich heraus, dass der Code nicht zwischen Exemplaren unterscheiden kann.

Ein Hersteller vergibt den Identifikationscode zum Zeitpunkt des Versands, aber das interne ERP-System überschreibt die Nummer bei einer Rücksendung oder Garantieanforderung. Die Folge ist, dass der Pass und das physische Produkt nicht mehr zusammenpassen. Wer dieses Risiko erkennt, findet auf Kann ich das Produktpass mit meinem ERP- oder Lagerverwaltungssystem verknüpfen? eine Beschreibung, wie diese Verknüpfung so eingerichtet werden kann, dass der Code stabil bleibt.

Ein Unternehmen arbeitet mit mehreren Verpackungsebenen — ein Karton mit einzelnen Geräten, die wiederum in einen größeren Transportkarton gehen — und ordnet versehentlich nur einen Identifikationscode dem äußeren Karton zu. Beim Scannen im Einzelhandel lässt sich dann nicht mehr nachvollziehen, welches einzelne Gerät zu welchem Produktpass gehört. Die Funktionsweise bei gestaffelten Verpackungen ist erläutert auf wie funktioniert der Produktpass bei einer Schachtel mit mehreren Geräten darin.

Ein ICT-Gerätevertriebs-Importeur geht davon aus, dass der Identifikationscode nur relevant ist, solange das Produkt auf Lager ist, und hebt die Verknüpfung im System auf, sobald das Produkt verkauft ist. Da der Produktpass mehrere Jahre lang verfügbar sein muss, ist das ein Risiko: ohne den Code ist der Produktpass vom Produkt aus nicht mehr auffindbar, auch wenn der Produktpass selbst noch online vorhanden ist.

Ein Unternehmen nutzt mehrere Codierungssysteme parallel — das eine Lager arbeitet mit internen Chargennummern, das andere mit einem extern zugeordneten GS1-Code — ohne eine zentrale Stelle, an der dokumentiert wird, welcher Code zu welchem Produktpass gehört. Dies führt zu doppelten oder fehlenden Verknüpfungen, sobald Daten zwischen Systemen ausgetauscht werden.

Was Sie dokumentieren können

Ein Überblick über das gewählte Codierungssystem (z. B. GS1 oder ein eigenes System) und die Gründe für diese Wahl.
Ein internes Verfahren, das beschreibt, in welchem Stadium des Produktionsprozesses der Identifikationscode vergeben wird und von wem.
Eine Zuordnungstabelle oder ein Systemfeld, in dem der Identifikationscode, der Produktpass und der QR-Code auf dem Produkt miteinander verknüpft sind.
Vereinbarungen mit Lieferanten oder Unterauftragnehmern darüber, wer den Identifikationscode zuteilt, wenn Teile oder Module separat hergestellt werden, relevant bei Mein Produkt benötigt mehrere Produktpässe — wie funktioniert das zusammen?
Ein Verfahren, was mit dem Identifikationscode bei einer Rücksendung, Reparatur oder Austausch eines Teils geschieht.
Ein dokumentiertes Verfahren für die Übermittlung des Identifikationscode an das europäische Register, einschließlich der Verantwortung hierfür innerhalb des Unternehmens.
Dokumentation des Dateiformats, in dem der Identifikationscode und die zugehörigen Produktpassdaten übermittelt werden, siehe auch in welchem Format muss ich die Produktpassdaten liefern

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen über die Regelungen, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihre eigene Situation konsultieren Sie einen Juristen oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI auf Basis der obigen Quellen geschrieben, von einer Person am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es mit — Korrektionen haben Vorrang.