Jak přidělím každému produktu jedinečný identifikační kód?

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Článek 12 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) stanovuje, že každý produkt, pro který se stane digitální produktový pas povinný, obdrží jedinečný identifikační kód. Tento kód je klíčem, pomocí kterého lze produkt a pas, který k němu patří, jednoznačně vyhledat — regulačním orgánem, recyklčařem, obchodním partnerem nebo spotřebitelem, který naskenuje QR kód. To, co to v praxi znamená, se dělí na několik dílčích povinností.

Každý produkt obdrží vlastní kód, nikoli kód modelu

Identifikační kód musí identifikovat jednotlivý produkt, nikoli pouze model nebo řadu produktů. Pro výrobce bílé techniky nebo ICT zařízení to znamená, že výrobní šarže tisíce identických praček nemůže postačit s jedním kódem: každý exemplář obdrží svůj vlastní jedinečný kód, i když jsou technické specifikace totožné. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci je to často první překážka, protože existující čísla artikulů jsou obvykle nastavena na úrovni modelu a nikoli na úrovni sériového čísla.

Kód musí být v souladu s uznaným systémem kódování

Článek 12 poskytuje prostor pro různé technické systémy, pokud kód splňuje mezinárodně uznávané normy pro jedinečnou identifikaci. V praxi je to pro mnoho dovozců a výrobců důvodem, aby se připojili k již existujícímu systému místo aby si vytvořili vlastní. Běžně používaná cesta je ta přes GS1, a na otázku Co je GS1 Digital Link a potřebuji ho pro digitální pas produktu? je vysvětleno, jak se tento standard vztahuje k identifikačnímu kódu z článku 12.

Kód musí být propojen s pasem A s QR kódem na produktu

Identifikační kód není oddělen od pasu nebo od datového nosiče na produktu. Článek 11 nařízení ESPR popisuje technické požadavky na samotný digitální produktový pas a identifikační kód je prvkem, který pas, produkt a datový nosič navzájem propojuje. Komu se chce vědět, jak tento přípoj vypadá v praxi, najde na Jak se dostane QR kód digitálního pasu produktu na mou elektroniku? vysvětlení tohoto technického postupu.

Kód musí zůstat jedinečný, i po změnách

Když je produktový pas aktualizován — například protože byla vyměněna součást nebo byla provedena oprava — příslušný identifikační kód zpravidla nemění. Kód zůstane produktu přisledovat, i když se obsah pasu změní. To klade požadavky na to, jak si podnik uspořádá své interní systémy: kód musí být přidělen jednou a poté se již neměnit, ani při interních administrativních úpravách.

Kód musí být dostupný prostřednictvím evropského registru

Kromě propojení se samotným pasem existuje také registrační povinnost, která se identifikačním kódem souvisí. Na Co je registr digitálních pasů produktů a co do něj musím vložit? je popsáno, která data tam přicházejí a jakou roli hraje identifikační kód jako klíč vyhledávání.

Kde to selhává v praxi

V praxi se u podniků, které právě začínají se zavádění svého identifikačního systému, pravidelně opakuje řada situací.

Dovozce používá stávající číslo EAN řady produktů jako "jedinečný" kód, aniž by si uvědomil, že toto číslo je u tisíců exemplářů stejného modelu totožné. Jakmile má regulační orgán nebo zákazník v úmyslu sledovat jednotlivý produkt, zjistí se, že kód nedokáže rozlišit mezi exempláři.

Výrobce přidělí identifikační kód v okamžiku odesílání, ale interní ERP systém přepíše číslo při vrácení zboží nebo nároku na záruku. Výsledkem je, že pas a fyzický produkt spolu již nepatří. Kdo toto riziko rozpozná, najde na Mohu propojit digitální pas produktu se svým systémem ERP nebo správou zásob? popis toho, jak lze toto propojení uspořádat tak, aby kód zůstal stabilní.

Společnost pracuje s více úrovněmi balení — krabice s jednotlivými přístroji, která se pak vloží do větší přepravní krabice — a omylem přidělí identifikační kód pouze vnější krabici. Při skenování v prodejně pak již není možné zjistit, který individuální přístroj náleží kterému pasu. Způsob, jak to funguje u vícevrstvých balení, je vysvětlen na jak funguje produktový pas u krabice s více zařízeními uvnitř.

Dovozce ICT-zařízení si myslí, že identifikační kód je relevantní pouze dokud je produkt skladem, a odstrani vazbu ze systému hned po prodeji produktu. Protože pas musí zůstat dostupný několik let, jedná se o riziko: bez kódu již nelze pas z produktu dohledat, přestože pas sám je stále dostupný online.

Společnost používá vedle sebe různé kódovací systémy — jeden sklad pracuje s interními čísly šarží, druhý s externě přiděleným kódem GS1 — bez centrálního místa, kde by se sledovalo, který kód náleží kterému pasu. To vede k duplicitním nebo chybějícím vazbám, jakmile se data vyměňují mezi systémy.

Co můžete zaznamenat

• Přehled zvoleného kódovacího systému (například GS1 nebo vlastní systém) a důvod, proč pro něj byla zvolena.
• Interní postup popisující, v jakém okamžiku výrobního procesu je identifikační kód přidělen a kým.
• Tabulka vazeb nebo pole systému, ve kterém jsou identifikační kód, pas a QR kód na produktu vzájemně propojeny.
• Dohody s dodavateli nebo subdodavateli o tom, kdo přiděluje identifikační kód, když jsou součásti nebo moduly vyráběny samostatně, relevantní pro Můj produkt potřebuje více digitálních pasů produktů — jak to funguje dohromady?
• Postup pro to, co se stane s identifikačním kódem při vrácení zboží, opravě nebo výměně součásti.
• Zdokumentovaný způsob přidělování identifikačního kódu evropskému registru, včetně osob v podniku odpovídajících za tuto činnost.
• Dokumentace formátu souboru, ve kterém je identifikační kód a související údaje z pasu doručeny, viz také v jakém formátu musím dodat údaje o produktovém pasu