Hur ger jag varje produkt en unik identifieringskod?

Varje produkt får sin egen kod, kopplad till passet

Enligt ESPR får varje produkt som omfattas av en delegerad handling en unik identifikationskod. Denna kod är det kännetecken genom vilket en produkt, en produktmodell eller en batch av produkter kan spåras till motsvarande digitala produktpass. Artikel 12 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2024/1781 (ESPR) föreskriver att denna kod utgör en del av passet och att den fungerar tillsammans med databäraren — vanligen en QR-kod — som anbringas på eller vid produkten. Identifikationskoden är således inte bara ett internt artikelnummer från tillverkaren: det är det element genom vilket en tillsynsmyndighet, en återförsäljare eller en konsument kan återfinna passet för exakt den produkten.

För vilka detta gäller, och för vad det inte gäller

Denna skyldighet gäller för produktkategorier för vilka en delegerad handling enligt ESPR har antagits och är tillämplig. För elektronik och ICT-utrustning är detta ordnat per underkategori: tvättmaskiner, smartphones, servrar och andra grupper får var sin delegerad handling, med egna krav på bland annat identifikationskoden. Så länge en delegerad handling för en viss underkategori ännu inte har publicerats och är tillämplig gäller skyldigheten att ha en unik identifikationskod för den kategorin ännu inte.

Viktigt är också den nivå på vilken koden tilldelas. Artikel 12 ger utrymme för identifiering på nivån för produktmodellen, batchen eller den enskilda enheten — vilken nivå som är tillämplig bestäms per produktkategori i den delegerade handlingen. Det innebär att "en unik kod per produkt" i praktiken kan resultera i en kod per modell som är densamma för tusentals identiska exemplar, eller just i en kod som skiljer sig för varje fysisk enhet. Denna skillnad är avgörande för utformningen av ett registreringssystem, och den fastställs först när den delegerade handlingen för den aktuella underkategorin föreligger.

När detta träder i kraft är ännu inte fastställt

Det finns ännu inget fast datum när skyldigheten att ha en unik identifikationskod för elektronik och ICT-utrustning träder i kraft. Enligt arbetsprogrammet för ESPR 2025–2030 utarbetas de delegerade handlingarna per underkategori, med förväntan att de första handlingarna publiceras från 2027. Tills en delegerad handling för en specifik underkategori har antagits och trätt i kraft gäller inga skyldigheter enligt artikel 12 för den kategorin. Så snart en handling för elektronik eller ICT publiceras kommer datumet för och innehållet i denna att behandlas här.

Hur detta hanteras i praktiken

Den som förbereder sig för detta börjar med att inventera sin egen produktstruktur: vilka produkter är identiska vad gäller modellen, var finns varianter, och på vilken nivå (modell, batch, enhet) skulle identifiering vara logisk givet det sätt på vilket företaget producerar och distribuerar. Detta är användbar förberedelse, även om den slutliga nivån fastställs i den ännu opublicerade delegerade handlingen.

Ett andra steg är att tänka på den tekniska sidan: en unik identifikationskod måste maskinläsbart ansluta till den databärare som artikel 11 i ESPR föreskriver. Det betyder att koden och QR-koden eller motsvarande bärare måste vara anpassade till varandra, och att koden måste fortsätta att hänvisa till rätt pass under hela den period då passet måste vara tillgängligt.

En tredje punkt är hanteringen över tid. En identifikationskod som är kopplad till en produkt måste också kunna spåras även efter många år — särskilt relevant för elektronik, där reparation, återförsäljning och återvinning ofta sker flera år efter första försäljningen. Den som redan nu upprättar ett system för produktkodning och -registrering gör väl i att ta hänsyn till en lång livslängd för denna koppling, och till möjligheten att koden måste fungera tillsammans med en extern plattform som är värd för passet.

Slutligen lönar det sig att följa facklitteraturen och publiceringen av delegerade handlingar för den egna delkategorin: först då fastställs på vilken nivå (modell, batch eller enhet) identifikationskoden ska tilldelas och vilka tekniska specifikationer som hör till detta.

Fastställt i artikel 12 och artikel 11 i ESPR

Skyldigheten för en unik identifikationskod följer av artikel 12 i förordning (EU) 2024/1781 (ESPR). Artikel 11 i samma förordning beskriver den tekniska utformningen och funktionen av det digitala produktpasset i bredare mening, inklusive datatabäraren som identifikationskoden är kopplad till passet med. Båda artiklarna fungerar tillsammans: artikel 12 fastställer vad som identifieras unikt, artikel 11 fastställer hur denna identifiering tekniskt möjliggörs. Den exakta utfyllnaden per produktkategori — vilken identifieringsnivå, vilket format — fastställs i de delegerade handlingar som Europeiska kommissionen publicerar per delkategori.

Den som redan nu vill starta kan bäst börja med att kartlägga den egna produktstrukturen och utforska den tekniska utformningen av ett kodnings- och registreringssystem, så att det snabbt kan växlas när den delegerade handlingen för den egna delkategorin publiceras. Elektropas följer publiceringen av dessa handlingar och uppdaterar informationen på denna sida så snart ett datum och innehål är känt.

Detta bygger på

Själva förordningen finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; du behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Artikel 12 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) föreskriver att varje produkt för vilken ett digitalt produktpass blir obligatoriskt måste få en unik identifieringskod. Denna kod är nyckeln med vilken en produkt och det produktpass som hör till den kan återfinnas entydigt — av en tillsynsmyndighet, en återvinningsföretag, en handelspartner eller konsumenten som skannar QR-koden. Vad detta innebär i praktiken delas upp i ett par delverpfliktelser.

Varje produkt får sin egen kod, ingen modellkod

Identifieringskoden måste identifiera den enskilda produkten, inte bara modellen eller produktlinjen. För en tillverkare av vitvaror eller ICT-apparatur innebär detta att en produktionssats med tusen identiska tvättmaskiner inte kan nöjas med en kod: varje exemplar får sin egen unika kod, även om de tekniska specifikationerna är identiska. För ett företag med 10 till 100 anställda är detta ofta det första hindret, eftersom befintliga artikelnummer vanligtvis är inrättade på modellnivå och inte på serienummernivå.

Koden måste ansluta till ett erkänt kodningssystem

Artikel 12 ger utrymme för olika tekniska system, så länge koden uppfyller internationellt erkända normer för unik identifiering. I praktiken är detta för många importörer och tillverkare anledning att ansluta sig till ett befintligt system i stället för att bygga något eget. En mycket använd väg är den via GS1, och på frågan Vad är GS1 Digital Link och behöver jag det för produktpasset? framgår hur denna standard förhåller sig till identifieringskoden från artikel 12.

Koden måste kunna kopplas till passet och till QR-koden på produkten

Identifieringskoden är inte skild från passet eller från databäraren på produkten. Artikel 11 i ESPR beskriver de tekniska kraven på själva det digitala produktpasset, och identifieringskoden är det element som förbinder pass, produkt och databärare med varandra. Den som undrar hur denna koppling ser ut i praktiken finner på Hur kommer QR-koden för produktpasset på min elektronik? en utarbetning av denna tekniska process.

Koden måste förbli unik, även efter ändringar

När ett produktpass uppdateras — till exempel på grund av att en del ersatts eller en reparation utförts — ändras den underliggande identifieringskoden i regel inte. Koden följer produkten, även om innehållet i passet ändras. Detta ställer krav på hur ett företag inrättar sina interna system: koden måste tilldelas en gång och får sedan inte ändras, inte heller vid interna administrativa ändringar.

Koden måste kunna efterfrågas via det europeiska registret

Vid sidan av kopplingen till själva passet finns det också en registreringsskyldighet som är kopplad till identifieringskoden. På Vad är registret för digitala produktpass och vad måste jag fylla i där? beskrivs vilka uppgifter som hamnar där och vilken roll identifieringskoden spelar i det som sökningsnyckel.

Var det går fel i praktiken

Ett antal situationer återkommer regelbundet i praktiken hos företag som just börjar att inrätta sitt identifieringssystem.

En importör använder det befintliga EAN-numret för en produktlinje som "unik" kod, utan att inse att detta nummer är identiskt för tusentals exemplar av samma modell. Så snart en tillsynsmyndighet eller kund vill spåra en enskild produkt, visar det sig att koden inte kan skilja mellan exemplar.

En tillverkare tilldelar identifieringskoden vid tidpunkten för försändelse, men det interna ERP-systemet skriver över numret vid en retursändning eller garantikravet. Resultatet är att passet och den fysiska produkten inte längre hör ihop. Den som känner igen denna risk finner på Kan jag koppla produktpasset till mitt ERP- eller lagersystem? en beskrivning av hur denna koppling kan inrättas så att koden förblir stabil.

Ett företag arbetar med flera förpackningsnivåer — en låda med lösa apparater, som i sin tur placeras i en större transportlåda — och tilldelar av misstag endast en identifieringskod till den yttre förpackningen. Vid scanning på butiksgolvet går det sedan inte längre att avgöra vilken enskild apparat som motsvarar vilket pass. Hur detta fungerar för skiktade förpackningar förklaras på hur fungerar produktpasset för en kartong med flera apparater i den.

En importör av ICT-apparatur tror att identifieringskoden endast är relevant så länge produkten är i lager, och tar bort kopplingen från systemet så snart produkten är såld. Eftersom passet måste vara tillgängligt under flera år är det en risk: utan koden kan passet inte längre återfinnas från produkten, även om passet självt fortfarande finns online.

Ett företag använder olika kodningssystem parallellt — ett lager arbetar med interna partinummer, ett annat med en externt tilldelad GS1-kod — utan en central plats där det dokumenteras vilken kod som motsvarar vilket pass. Det leder till dubbletter eller saknade kopplingar när data utbyts mellan systemen.

Vad ni kan dokumentera

En översikt över det valda kodningssystemet (till exempel GS1 eller ett eget system) och anledningen till detta val.
En intern procedur som beskriver vid vilken tidpunkt i produktionsprocessen identifieringskoden tilldelas, och av vem.
En kopplingstabel eller systemfält där identifieringskoden, passet och QR-koden på produkten är sammankopplade.
Överenskommelser med leverantörer eller underleverantörer om vem som tilldelar identifieringskoden när delar eller moduler produceras separat, relevant för Min produkt behöver flera produktpass — hur fungerar det tillsammans?
En procedur för vad som händer med identifieringskoden vid en retursändning, reparation eller utbyte av en del.
En fastställd arbetsmetod för att tillhandahålla identifieringskoden till det europeiska registret, inklusive vem inom företaget som är ansvarig för detta.
Dokumentation av det filformat i vilket identifieringskoden och motsvarande passuppgifter tillhandahålls, se även i vilket format ska jag tillhandahålla uppgifterna för produktpasset

Detta är inte juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om den lagstiftning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på din egen situation rådfrågar du en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Berätta det för oss — rättningar får företräde.