Como dou a cada produto um código de identificação único?
Cada produto recebe um código próprio, vinculado ao passaporte
Sob o ESPR, cada produto que se enquadra numa delegated act recebe um código de identificação único. Esse código é a característica pela qual um produto, um modelo de produto ou um lote de produtos pode ser rastreado até ao correspondente digital product passport. O artigo 12 do Regulamento (UE) 2024/1781 (ESPR) estabelece que este código faz parte do passaporte e que funciona em conjunto com o data carrier — normalmente um código QR — que é afixado no ou junto ao produto. O código de identificação não é, portanto, simplesmente um número de artigo interno do fabricante: é o elemento pelo qual uma autoridade de vigilância, um comerciante ou um consumidor pode encontrar o passaporte exatamente daquele produto.
Para quem se aplica, e para o que não
Esta obrigação aplica-se às categorias de produtos para as quais uma delegated act sob o ESPR foi estabelecida e é aplicável. Para equipamentos eletrónicos e TIC, isto é regulado por subcategoria: máquinas de lavar roupa, smartphones, servidores e outros grupos recebem cada um a sua própria delegated act, com requisitos próprios quanto ao código de identificação, entre outros. Enquanto nenhuma delegated act tiver sido publicada e for aplicável para uma determinada subcategoria, a obrigação de um código de identificação único para essa categoria ainda não se aplica.
Também é importante o nível em que o código é atribuído. O artigo 12 deixa espaço para identificação ao nível do modelo de produto, do lote (batch) ou do item individual — qual o nível aplicável é determinado por categoria de produto na delegated act. Isto significa que "um código único por produto" na prática pode resultar num código por modelo que é o mesmo para milhares de exemplares idênticos, ou num código que difere para cada exemplar físico individual. Esta diferença é determinante para a estrutura de um sistema de registo e só fica estabelecida quando a delegated act para a subcategoria em questão estiver disponível.
Quando isto entra em vigor ainda não está estabelecido
Ainda não há uma data fixa para quando a obrigação de um código de identificação único para equipamentos eletrónicos e TIC entra em vigor. De acordo com o plano de trabalho ESPR 2025-2030, as delegated acts serão desenvolvidas por subcategoria, com a expectativa de que as primeiras acts sejam publicadas a partir de 2027. Até uma delegated act para uma subcategoria específica ser estabelecida e entrar em vigor, não se aplicam obrigações com base no artigo 12 para essa categoria. Assim que uma act para eletrónica ou TIC for publicada, a data e o seu conteúdo serão processados aqui.
Como isto é implementado na prática
Quem se está a preparar para isto, começa por inventariar a sua própria estrutura de produtos: que produtos são idênticos em termos de modelo, onde existem variantes, e a que nível (modelo, batch, item) a identificação seria logicamente apropriada dada a forma como a empresa produz e distribui. Esta é uma preparação útil, mesmo que o nível definitivo seja estabelecido na delegated act ainda a ser publicada.
Um segundo passo é considerar o aspecto técnico: um código de identificação único deve estar em conformidade de forma legível por máquina com o data carrier que o artigo 11 do ESPR prescreve. Isto significa que o código e o código QR ou carrier semelhante devem estar coordenados entre si, e que o código deve continuar a apontar para o passaporte correto durante todo o período em que esse passaporte deve estar disponível.
Um terceiro ponto é a gestão ao longo do tempo. Um código de identificação que está vinculado a um produto deve continuar a ser rastreável anos depois — particularmente relevante para a eletrónica, onde a reparação, revenda e reciclagem muitas vezes ocorrem apenas anos após a primeira venda. Quem está agora a estabelecer um sistema de codificação e registo de produtos, faria bem em considerar uma longa vida útil dessa ligação, e a possibilidade de o código ter de funcionar com uma plataforma externa que aloja o passaporte.
Por fim, vale a pena acompanhar a literatura técnica especializada e a publicação dos atos delegados para a sua subcategoria de produtos: apenas neles é estabelecido em que nível (modelo, lote ou unidade) o código de identificação deve ser atribuído e que especificações técnicas lhe correspondem.
Estabelecido no artigo 12.º e artigo 11.º do ESPR
A obrigação de um código de identificação único decorre do artigo 12.º do Regulamento (UE) 2024/1781 (ESPR). O artigo 11.º do mesmo regulamento descreve a conceção técnica e o funcionamento do passaporte digital de produtos em sentido mais lato, incluindo o suporte de dados com o qual o código de identificação é ligado ao passaporte. Ambos os artigos funcionam em conjunto: o artigo 12.º determina o QUE é identificado de forma única, o artigo 11.º determina COMO essa identificação é tecnicamente disponibilizada. A implementação precisa por categoria de produto — que nível de identificação, que formato — é estabelecida nos atos delegados que a Comissão Europeia publica por subcategoria de produtos.
Se pretender começar agora, o melhor é mapear a sua própria estrutura de produtos e explorar a configuração técnica de um sistema de codificação e registo, para que possa mudar rapidamente quando o ato delegado for publicado para a sua subcategoria de produtos. A Elektropas acompanha a publicação destes atos e atualiza as informações nesta página assim que a data e o conteúdo forem conhecidos.
Em que se baseia isto
- Regulamento (UE) 2024/1781 (ESPR), artigo 12 (código de identificação único)
- Regulamento (UE) 2024/1781 (ESPR), artigo 11 (design técnico e funcionamento do passaporte digital do produto)
O regulamento em si está no EUR-Lex. Fazemos referência para cada afirmação; não tem de nos acreditar.
O que deve fazer concretamente
O que se espera de si
O Artigo 12 do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) estabelece que cada produto para o qual um passaporte de produto digital é obrigatório recebe um código de identificação único. Este código é a chave pela qual um produto e o passaporte correspondente podem ser localizados de forma inequívoca — por uma autoridade de vigilância, um reciclador, um parceiro comercial ou o consumidor que escaneia o código QR. O que isso significa na prática é dividido em algumas obrigações parcelares.
Cada produto recebe seu próprio código, não um código de modelo
O código de identificação deve identificar o produto individual, não apenas o modelo ou a linha de produtos. Para um fabricante de eletrodomésticos ou equipamentos ICT, isso significa que um lote de produção de mil máquinas de lavar idênticas não pode ser atendido com um único código: cada unidade recebe seu próprio código único, mesmo que as especificações técnicas sejam idênticas. Para uma empresa com 10 a 100 colaboradores, este é frequentemente o primeiro obstáculo, porque os números de artigo existentes são normalmente configurados ao nível do modelo e não ao nível do número de série.
O código deve estar em conformidade com um sistema de codificação reconhecido
O Artigo 12 permite espaço para diferentes sistemas técnicos, desde que o código cumpra as normas internacionalmente reconhecidas para identificação única. Na prática, isto é frequentemente uma razão para que muitos importadores e fabricantes se conectem a um sistema existente em vez de construírem algo próprio. Uma rota muito utilizada é através da GS1, e a questão O que é a Ligação Digital GS1 e preciso dela para o passaporte de produto? descreve como este padrão se relaciona com o código de identificação do artigo 12.
O código deve poder ser vinculado ao passaporte e ao código QR no produto
O código de identificação não é independente do passaporte ou do suporte de dados no produto. O Artigo 11 do ESPR descreve os requisitos técnicos para o próprio passaporte de produto digital, e o código de identificação é o elemento que vincula o passaporte, o produto e o suporte de dados entre si. Quem se pergunta como essa vinculação se parece na prática, encontra em Como é que o código QR do passaporte de produto chega ao meu produto eletrónico? uma elaboração desse percurso técnico.
O código deve manter-se único, mesmo após alterações
Quando um passaporte de produto é atualizado — por exemplo, porque uma peça foi substituída ou foi realizada uma reparação — o código de identificação subjacente normalmente não muda. O código acompanha o produto, mesmo que o conteúdo do passaporte mude. Isto coloca exigências sobre a forma como uma empresa organiza seus sistemas internos: o código deve ser atribuído uma vez e depois nunca mais mudar, mesmo com ajustes administrativos internos.
O código deve ser consultável através do registo europeu
Para além da vinculação com o próprio passaporte, existe também uma obrigação de registo que está relacionada com o código de identificação. Em O que é o registo de passaportes digitais de produto e o que devo nele introduzir? está descrito quais dados são armazenados lá e qual papel o código de identificação desempenha como chave de pesquisa.
Onde as coisas correm mal na prática
Uma série de situações ocorrem regularmente na prática em empresas que estão apenas começando a configurar seu sistema de identificação.
Um importador utiliza o número EAN existente de uma linha de produtos como código "único", sem perceber que este número é idêntico para milhares de exemplares do mesmo modelo. Assim que uma autoridade de vigilância ou cliente deseja rastrear um produto individual, o código não consegue distinguir entre unidades.
Um fabricante atribui o código de identificação no momento do envio, mas o sistema ERP interno sobrescreve o número quando há uma devolução ou reclamação de garantia. O resultado é que o passaporte e o produto físico deixam de estar associados. Quem reconhecer este risco, encontra em Posso ligar o passaporte de produto ao meu sistema ERP ou de inventário? uma descrição de como essa vinculação pode ser organizada de forma que o código permaneça estável.
Uma empresa trabalha com múltiplos níveis de embalagem — uma caixa com aparelhos soltos, que depois entra numa caixa de transporte maior — e atribui por engano apenas um código de identificação à embalagem exterior. Ao digitalizar no chão da loja, já não é possível determinar qual aparelho individual corresponde a qual pasaporte. A forma como isto funciona para embalagens em camadas está explicado em como funciona o passaporte de produto numa caixa com vários equipamentos dentro.
Um importador de equipamento ICT acha que o código de identificação só é relevante enquanto o produto está em stock, e remove a ligação do sistema assim que o produto é vendido. Como o pasaporte tem de estar disponível durante alguns anos, isto é um risco: sem o código, o pasaporte já não pode ser encontrado a partir do produto, mesmo que o pasaporte em si ainda esteja online.
Uma empresa utiliza diferentes sistemas de codificação lado a lado — um armazém trabalha com números de lote internos, o outro com um código GS1 atribuído externamente — sem um local centralizado onde se registe qual código corresponde a qual pasaporte. Isto resulta em ligações duplicadas ou em falta assim que os dados são trocados entre sistemas.
O que pode registar
- Uma visão geral do sistema de codificação escolhido (por exemplo GS1 ou um sistema próprio) e a razão pela qual foi escolhido.
- Um procedimento interno que descreve em que momento do processo de produção o código de identificação é atribuído, e por quem.
- Uma tabela de correspondência ou campo de sistema em que o código de identificação, o pasaporte e o código QR no produto estão ligados um ao outro.
- Acordos com fornecedores ou subcontratantes sobre quem atribui o código de identificação quando as peças ou módulos são produzidos separadamente, relevante para O meu produto necessita de múltiplos passaportes de produto — como funcionam em conjunto?
- Um procedimento para o que acontece ao código de identificação no caso de devoluções, reparação ou substituição de uma peça.
- Uma metodologia documentada para fornecer o código de identificação ao registo europeu, incluindo quem dentro da empresa é responsável por isto.
- Documentação do formato de ficheiro em que o código de identificação e os dados de pasaporte correspondentes são fornecidos, ver também em que formato devo fornecer os dados do passaporte de produto
Esta não é aconselhamento jurídico. Esta página fornece informações gerais sobre a regulação sobre a qual esta plataforma versa. Não conhecemos a sua situação. Se tiver dúvidas sobre o seu caso específico, consulte um jurista ou a autoridade competente de supervisão.
Escrito com IA com base nas fontes acima, verificado por uma pessoa em 2026-08-22. Há algo que não esteja correto? Avise-nos — as correções têm prioridade.