Kako dajem svakom proizvodu jedinstveni kod identifikacije?
Svaki proizvod dobija vlastiti kod, povezan s pasošom
Prema ESPR-u, svaki proizvod koji pada pod delegiranu uredbu dobija jedinstveni kod identifikacije. Taj kod je oznaka pomoću koje se proizvod, model proizvoda ili serija proizvoda može pratiti do odgovarajućeg digitalnog pasoša proizvoda. Članak 12. Uredbe (EU) 2024/1781 (ESPR) propisuje da je taj kod dio pasošа i da radi zajedno s nosačem podataka — obično QR-kodom — koji se nalazi na proizvodu ili kod njega. Kod identifikacije dakle nije samo interni artikalni broj proizvođača: to je element pomoću kojeg nadzorni organ, trgovac ili potrošač može pronaći paš točno tog proizvoda.
Za koga važi i za što ne
Ta obaveza vrijedi za kategorije proizvoda za koje je delegirana uredba prema ESPR-u donesen i primjenjiva. Za elektroniku i ICT-uređaje to je uređeno po podkategoriji: praće mašine, pametni telefoni, serveri i druge grupe imaju svoje delegirane uredbe sa specifičnim zahtjevima za kod identifikacije. Sve dok za određenu podkategoriju nema objavljene i primjenjive delegirane uredbe, obaveza jedinstvenog koda identifikacije za tu kategoriju još ne vrijedi.
Važno je i na kojoj razini se kod dodjeljuje. Članak 12 daje prostor za identifikaciju na razini modela proizvoda, serije (batch) ili pojedinog primjerka — koja razina se primjenjuje određuje se po kategoriji proizvoda u delegiranoj uredbi. To znači da se "jedinstveni kod po proizvodu" u praksi može pokazati kao kod po modelu koji je isti za tisuće identičnih primjeraka, ili kao kod koji se razlikuje za svaki fizički primjerak posebno. Ta razlika je odlučujuća za postavljanje sustava registracije, i fiksna je tek kada postoji delegirana uredba za tu podkategoriju.
Kada to stupa na snagu još nije jasno
Još nema fiksnog datuma kada obaveza jedinstvenog koda identifikacije za elektroniku i ICT-uređaje stupá na snagu. Prema planu rada ESPR-a 2025-2030, delegirane uredbe se razrađuju po podkategoriji, s očekivanjem da se prve uredbe objave od 2027. godine nadalje. Dok se delegirana uredba za specifičnu podkategoriju ne donese i ne stupa na snagu, za tu kategoriju nema obaveza prema članku 12. Čim se objavi uredba za elektroniku ili ICT, datum i sadržaj će biti obradili ovdje.
Kako se to provodi u praksi
Tko se na to priprema, počinje s inventarizacijom vlastite strukture proizvoda: koji su proizvodi identični glede modela, gdje se nalaze varijante, i na kojoj razini (model, serija, primjerak) bi bila logična identifikacija s obzirom na način na koji poduzeće proizvodi i distribuira. To je korisna priprema, iako je definitalna razina fiksna u još nepubliciranoj delegiranoj uredbi.
Drugi korak je razmišljanje o tehničkoj strani: jedinstveni kod identifikacije mora biti čitljiv za strojeve i prilagođen nosaču podataka koji propisuje članak 11. ESPR-a. To znači da kod i QR-kod ili sličan nosač moraju biti usklađeni, i da kod mora ostati povezan s ispravnim pasošom tijekom cijelog vremena dok taj paš mora biti dostupan.
Treća točka je upravljanje tijekom vremena. Kod identifikacije koji je priložen proizvodu mora biti praćljiv i nakon godina — posebno je relevantan za elektroniku, gdje se popravka, preprodaja i recikliranje često dogode godine nakon prvotne prodaje. Tko sada postavi sustav za kodiranje i registraciju proizvoda, trebao bi uzeti u obzir dugotrajnost te veze, i mogućnost da kod mora raditi s vanjskom platformom koja hostira paš.
Zaključno, vrijedi pratiti stručnu literaturu i objavljivanje delegiranih akata za vlastitu potkategoriju: upravo se u njima određuje na kojoj razini (model, serija ili stavka) mora biti dodijeljena identifikacijska šifra i koje tehničke specifikacije joj pripadaju.
Utvrđeno u članku 12 i članku 11 ESPR-a
Obveza jedinstvene identifikacijske šifre proizlazi iz članka 12 Uredbe (EU) 2024/1781 (ESPR). Članak 11 iste uredbe opisuje tehničku koncepciju i rad digitalnog produktnog putovnice u širem smislu, uključujući nosač podataka s kojim je identifikacijska šifra povezana s putovnicom. Oba članka djeluju zajedno: članak 12 određuje ŠTA se jedinstveno identificira, članak 11 određuje KAKO se ta identifikacija tehnički otkriva. Točna primjena po kategoriji proizvoda — koja razina identifikacije, koji format — utvrđuje se u delegiranim aktima koje Europska komisija objavljuje po potkategoriji.
Onaj tko sada želi započeti, može najbolje početi mapiranjem vlastite strukture proizvoda i istraživanjem tehničke postavke sustava kodiranja i registracije, tako da se pri objavljivanju delegiranog akta za vlastitu potkategoriju može brzo prebaciti. Elektropas prati objavljivanje tih akata i ažurira informacije na ovoj stranici čim su poznati datum i sadržaj.
Na čemu se ovo temelji
- Uredba (EU) 2024/1781 (ESPR), članak 12 (jedinstveni kod identifikacije)
- Uredba (EU) 2024/1781 (ESPR), članak 11 (tehničko oblikovanje i funkcioniranje digitalnog putovnice proizvoda)
Sama uredba dostupna je na EUR-Lex-u. Referencijamo per tvrdnju; trebate nam vjerovati.
Što konkreno trebate učiniti
Što se od vas očekuje
Članak 12. ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) propisuje da svaki proizvod za koji postaje obavezna digitalna putovnica proizvoda dobije jedinstveni identifikacijski kod. Taj kod je ključ pomoću kojega se proizvod i putovnica koja mu pripada mogu jednoznačno pronaći — od strane nadzornog tijela, reciklera, trgovinskog partnera ili potrošača koji skenira QR-kod. Ono što to znači u praksi, dijeli se na nekoliko posebnih obveza.
Svaki proizvod dobija vlastiti kod, a ne kod modela
Identifikacijski kod mora identificirati individualni proizvod, a ne samo model ili liniju proizvoda. Za proizvođača bijele tehnike ili ICT-opreme to znači da serija proizvodnje od tisuću identičnih perilica rublja ne može biti zadovoljna s jednim kodom: svaki primjerak dobija vlastiti jedinstveni kod, čak i ako su tehnička svojstva identična. Za podružnicu od 10 do 100 zaposlenih ovo je često prvi korak, jer postojeći artikalni brojevi obično su postavljeni na razini modela, a ne na razini serijskog broja.
Kod mora biti u skladu s priznanim sustavom kodiranja
Članak 12. ESPR-a ostavlja prostor za različite tehnijske sustave, pod uvjetom da kod zadovoljava međunarodno priznane norme za jedinstvenu identifikaciju. U praksi je ovo za mnoge uvoznice i proizvođače razlog da se priključe postojećem sustavu umjesto da grade vlastiti. Često korištena ruta je ona preko GS1-a, a na pitanju Što je GS1 Digital Link i trebam li ga za digitalni produktni listić? je razrađeno kako se taj standard odnosi prema identifikacijskom kodu iz članka 12.
Kod mora biti moguće povezati s putovnicom I s QR-kodom na proizvodu
Identifikacijski kod nije odvojen od putovnice ili od nosioca podataka na proizvodu. Članak 11. ESPR-a opisuje tehnične zahtjeve za samu digitalnu putovnicu proizvoda, a identifikacijski kod je element koji povezuje putovnicu, proizvod i nositelja podataka jednu s drugom. Tko se pita kako ta povezanost izgleda u praksi, nalazi na Kako QR-kod za digitalni produktni listić dolazi na moju elektriku? razradu tog tehnického postupka.
Kod mora ostati jedinstven, čak i nakon izmjena
Kada se putovnica proizvoda ažurira — primjerice zato što je dio zamijenjen ili je izvršena popravka — temeljni identifikacijski kod u pravilu se ne mijenja. Kod prati proizvod, čak i kada se sadržaj putovnice mijenja. To postavlja zahtjeve na način na koji podružnica uređuje svoje unutarnje sustave: kod se dodjeljuje jednom i kasnije se ne smije mijenjati, čak ni pri unutarnjim administrativnim prilagodbama.
Kod mora biti dostupan putem Europskog registra
Osim povezanosti sa samom putovnicom, postoji i obveza registracije koja je povezana s identifikacijskim kodom. Na Što je registar digitalnih produktnih listića i što moram u njega unijeti? je opisano koja se podataka tamo nalaze i koja je uloga identifikacijskog koda kao ključa za pretraživanje.
Gdje u praksi ide po zlu
Niz situacija redovito se pojavljuje u praksi kod podružnica koje tek počinju postavljati svoj sustav identifikacije.
Uvoznik koristi postojeći EAN-broj linije proizvoda kao "jedinstveni" kod, a da ne shvati da je ovaj broj identičan za tisuće primjeraka istog modela. Čim nadzorno tijelo ili kupac želi pratiti individualni proizvod, pokazuje se da kod ne može razlikovati primjerke.
Proizvođač dodjeljuje identifikacijski kod u trenutku slanja, no unutarnji ERP-sustav prepisuje broj kada se proizvod vrati ili tijekom zahtjeva za jamstvo. Rezultat je da putovnica i fizički proizvod više nisu povezani. Tko prepoznaje to riziko, nalazi na Mogu li digitalni produktni listić povezati sa mojim ERP- ili sustavom zaliha? opis kako se ta povezanost može uređenja tako da kod ostane stabilan.
Poduzeće radi s više razina pakiranja — kutija s labavim uređajima koja ide u veću transportnu kutiju — i slučajno dodjeljuje samo jedan identifikacijski kod vanjskom pakiranju. Pri skeniranju u prodavaonici više nije moguće utvrditi koji individualni uređaj pripada kojem pasportu. Način na koji ovo funkcionira za slojevita pakiranja objašnjen je na kako funkcionira produktni pasoš s kutijom koja sadržava više aparata u njoj.
Uvoznik ICT-opreme misli da je identifikacijski kod relevantan samo dok je proizvod na zalihi, pa uklanja povezanu vezu iz sustava čim se proizvod proda. Budući da pasport mora biti dostupan nekoliko godina, to je rizik: bez koda pasport se više ne može pronaći preko proizvoda, čak i ako je sam pasport još uvijek dostupan na internetu.
Poduzeće koristi različite sustave kodiranja paralelno — jedan skladištu radi s internim brojevima serije, drugi s vanjski dodieljenim GS1-kodom — bez centrale lokacije gdje se prati koji kod pripada kojem pasportu. To dovodi do dvostrukih ili nedostajućih poveznica čim se podaci razmjenjuju između sustava.
Što možete utvrditi
- Pregled odabranog sustava kodiranja (npr. GS1 ili vlastiti sustav) i razlog zašto je odabran.
- Internu proceduru koja opisuje u kojem trenutku proizvodnog procesa se dodjeljuje identifikacijski kod i tko ga dodjeljuje.
- Tablicu veza ili polje sustava u kojem su identifikacijski kod, pasport i QR-kod na proizvodu međusobno povezani.
- Dogovore s dobavljačima ili podizvoditeljima o tome tko dodjeljuje identifikacijski kod kada se dijelovi ili moduli proizvode zasebno, relevantno za Moj proizvod trebao bi više digitalnih produktnih listića — kako to zajedno funkcionira?
- Proceduru za što se događa s identifikacijskim kodom u slučaju povrata, popravka ili zamjene dijelova.
- Utvrđenu radnu metodologiju za dostavljivanje identifikacijskog koda europskom registru, uključujući tko je u poduzeću odgovoran za to.
- Dokumentaciju formata datoteke u kojem se dostavljaju identifikacijski kod i povezani podaci pasporta, vidi također u kojem formatu trebam dostaviti podatke produktnog pasošea
Ovo nije pravni savjet. Ova stranica daje opće informacije o regulativi kojom se bavi ova platforma. Ne poznajemo vašu situaciju. Ako sumnjate u vlastiti slučaj, konzultirajte se sa pravnikom ili nadležnim nadzornim tijelom.
Napisano uz pomoć AI-ja na osnovu izvorima gore, provjereno ljudski na 2026-08-22. Je li nešto krivo? Obavijestite nas — ispravke imaju prioritet.