Come assegno a ciascun prodotto un codice di identificazione univoco?
Ogni prodotto riceve un codice proprio, collegato al passaporto
Secondo l'ESPR, ogni prodotto che rientra in una delegated act riceve un codice identificativo univoco. Tale codice è la caratteristica mediante la quale un prodotto, un modello di prodotto o un lotto di prodotti può essere ricondotto al corrispondente digital product passport. L'articolo 12 del Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR) stabilisce che questo codice è parte del passaporto e funziona insieme al supporto dati — generalmente un codice QR — che viene apposto sul prodotto o ad esso allegato. Il codice identificativo non è quindi semplicemente un numero di articolo interno del fabbricante: è l'elemento mediante il quale un'autorità di sorveglianza del mercato, un distributore o un consumatore può rintracciare il passaporto di quel prodotto specifico.
A chi si applica e a cosa non si applica
Tale obbligo si applica alle categorie di prodotti per le quali è stata adottata una delegated act secondo l'ESPR ed è applicabile. Per i prodotti elettronici e le apparecchiature ICT, ciò è regolato per sottocategoria: lavatrici, smartphone, server e altri gruppi ricevono ciascuno la propria delegated act, con requisiti specifici tra cui il codice identificativo. Finché per una determinata sottocategoria non è stata ancora pubblicata e resa applicabile una delegated act, l'obbligo di un codice identificativo univoco per quella categoria non si applica ancora.
Importante è anche il livello a cui il codice viene assegnato. L'articolo 12 consente l'identificazione a livello di modello di prodotto, lotto (batch) o articolo individuale — quale livello sia applicabile è determinato per ogni categoria di prodotto nella delegated act. Ciò significa che "un codice univoco per prodotto" nella pratica può tradursi in un codice per modello uguale per migliaia di esemplari identici, oppure in un codice diverso per ogni esemplare fisico. Tale differenza è determinante per la struttura di un sistema di registrazione, ed è definita solo una volta che la delegated act per la sottocategoria pertinente è disponibile.
Quando entra in vigore non è ancora definito
Non esiste ancora una data fissa per l'entrata in vigore dell'obbligo di un codice identificativo univoco per i prodotti elettronici e le apparecchiature ICT. Secondo il piano di lavoro ESPR 2025-2030, le delegated act per sottocategoria sono elaborate, con l'aspettativa che i primi atti siano pubblicati a partire dal 2027. Fino a quando una delegated act per una sottocategoria specifica non è stata adottata ed è entrata in vigore, nessun obbligo basato sull'articolo 12 si applica a quella categoria. Non appena un atto relativo a prodotti elettronici o ICT è pubblicato, la data e il suo contenuto saranno elaborati qui.
Come viene attuato questo nella pratica
Chi si prepara a ciò inizia inventariando la propria struttura di prodotto: quali prodotti sono identici quanto al modello, dove si trovano le varianti, e a quale livello (modello, lotto, articolo) l'identificazione sarebbe logica data la modalità di produzione e distribuzione dell'azienda. Questa è una preparazione utile, anche se il livello definitivo è stabilito dalla delegated act ancora da pubblicare.
Una seconda fase consiste nel considerare l'aspetto tecnico: un codice identificativo univoco deve collegarsi in modo leggibile da macchina al supporto dati prescritto dall'articolo 11 dell'ESPR. Ciò significa che il codice e il codice QR o un supporto equivalente devono essere coordinati, e il codice deve continuare a rimandare al passaporto corretto durante l'intero periodo in cui quel passaporto deve essere disponibile.
Un terzo aspetto è la gestione nel tempo. Un codice identificativo collegato a un prodotto deve rimanere rintracciabile anche dopo anni — particolarmente rilevante per i prodotti elettronici, dove la riparazione, la rivendita e il riciclaggio spesso avvengono anni dopo la prima vendita. Chi configura fin d'ora un sistema per la codificazione e la registrazione dei prodotti, farebbe bene a tenere conto di una lunga durata di tale collegamento, e della possibilità che il codice debba funzionare insieme a una piattaforma esterna che ospita il passaporto.
Infine, vale la pena seguire la letteratura specializzata e la pubblicazione degli atti delegati per la propria sottocategoria di prodotto: è solo in essi che viene stabilito a quale livello (modello, lotto o articolo) deve essere assegnato il codice di identificazione e quali specifiche tecniche ad esso si associano.
Stabilito negli articoli 12 e 11 dell'ESPR
L'obbligo di un codice di identificazione unico deriva dall'articolo 12 del Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR). L'articolo 11 del medesimo regolamento descrive la progettazione tecnica e il funzionamento del passaporto digitale del prodotto in senso più ampio, incluso il supporto dati con cui il codice di identificazione è collegato al passaporto. Entrambi gli articoli operano insieme: l'articolo 12 determina ciò che deve essere identificato in modo univoco, l'articolo 11 determina come tale identificazione viene resa tecnicamente accessibile. La compilazione precisa per categoria di prodotto — quale livello di identificazione, quale formato — è stabilita negli atti delegati che la Commissione europea pubblica per ciascuna sottocategoria.
Chi vuole iniziare fin da ora, farebbe bene a iniziare mappando la propria struttura di prodotto e esplorando la configurazione tecnica di un sistema di codificazione e registrazione, in modo da poter passare rapidamente quando viene pubblicato l'atto delegato per la propria sottocategoria. Elektropas segue la pubblicazione di questi atti e aggiorna le informazioni su questa pagina non appena saranno disponibili una data e i contenuti.
Su cosa si basa
- Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR), articolo 12 (codice di identificazione univoca)
- Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR), articolo 11 (progettazione tecnica e funzionamento del passaporto digitale del prodotto)
Il regolamento stesso si trova su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.
Cosa deve fare concretamente
Cosa ci si aspetta da lei
L'articolo 12 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce che ogni prodotto per il quale un passaporto digitale dei prodotti diventa obbligatorio riceve un codice di identificazione univoco. Questo codice è la chiave con cui un prodotto e il passaporto ad esso associato possono essere individuati in modo univoco — da un'autorità di vigilanza, da un riciclatore, da un partner commerciale o dal consumatore che scansiona il codice QR. Quello che ciò significa nella pratica si articola in diversi obblighi specifici.
Ogni prodotto riceve un codice proprio, non un codice di modello
Il codice di identificazione deve identificare il singolo prodotto, non solo il modello o la linea di prodotto. Per un produttore di elettrodomestici o apparecchiature ICT, ciò significa che un lotto di produzione di mille lavatrici identiche non può bastare con un solo codice: ogni esemplare riceve il proprio codice univoco, anche se le specifiche tecniche sono identiche. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, questo è spesso il primo ostacolo, perché i numeri di articolo esistenti di solito sono impostati a livello di modello e non a livello di numero di serie.
Il codice deve essere conforme a un sistema di codifica riconosciuto
L'articolo 12 lascia spazio a diversi sistemi tecnici, purché il codice sia conforme a norme internazionali riconosciute per l'identificazione univoca. Nella pratica, questo è per molti importatori e produttori un motivo per collegarsi a un sistema esistente piuttosto che crearne uno proprio. Un percorso molto utilizzato è quello tramite GS1, e sulla domanda Che cos'è GS1 Digital Link e mi serve per il passaporto digitale del prodotto? è illustrato come questo standard si relaziona al codice di identificazione dell'articolo 12.
Il codice deve essere collegabile al passaporto e al codice QR sul prodotto
Il codice di identificazione non è indipendente dal passaporto o dal supporto dati sul prodotto. L'articolo 11 dell'ESPR descrive i requisiti tecnici del passaporto digitale dei prodotti stesso, e il codice di identificazione è l'elemento che collega il passaporto, il prodotto e il supporto dati tra loro. Chi si chiede come appare questo collegamento nella pratica, trova su Come si applica il codice QR per il passaporto digitale del prodotto sulla mia elettronica? un'illustrazione di questo percorso tecnico.
Il codice deve rimanere univoco, anche dopo le modifiche
Quando un passaporto di un prodotto viene aggiornato — ad esempio perché un componente è stato sostituito o è stata eseguita una riparazione — il codice di identificazione sottostante di solito non cambia. Il codice segue il prodotto, anche se il contenuto del passaporto cambia. Questo pone requisiti sul modo in cui un'azienda organizza i suoi sistemi interni: il codice deve essere assegnato una sola volta e successivamente non deve più cambiare, nemmeno in seguito ad adeguamenti amministrativi interni.
Il codice deve essere consultabile tramite il registro europeo
Oltre al collegamento con il passaporto stesso, esiste anche un obbligo di registrazione che è correlato al codice di identificazione. Su Che cos'è il registro dei passaporti digitali del prodotto e cosa devo inserirvi? è descritto quali dati vengono inseriti lì e quale ruolo il codice di identificazione vi svolge come chiave di ricerca.
Dove le cose vanno male nella pratica
Una serie di situazioni ricorrono regolarmente nella pratica presso le aziende che stanno appena iniziando a configurare il loro sistema di identificazione.
Un importatore utilizza il numero EAN esistente di una linea di prodotto come codice "univoco", senza rendersi conto che questo numero è identico per migliaia di esemplari dello stesso modello. Non appena un'autorità di vigilanza o un cliente vuole tracciare un singolo prodotto, il codice non riesce a distinguere tra gli esemplari.
Un produttore assegna il codice di identificazione al momento della spedizione, ma il sistema ERP interno sovrascritto il numero in caso di reso o reclamo di garanzia. Il risultato è che il passaporto e il prodotto fisico non si corrispondono più. Chi riconosce questo rischio, trova su Posso collegare il passaporto digitale del prodotto al mio sistema ERP o di gestione dell'inventario? una descrizione di come questo collegamento può essere organizzato in modo che il codice rimanga stabile.
Un'azienda utilizza più livelli di imballaggio — una scatola con apparecchi singoli, che a sua volta viene inserita in una scatola di trasporto più grande — e assegna per errore un solo codice di identificazione all'imballaggio esterno. Quando si scansiona il codice presso il punto vendita, non è più possibile risalire a quale apparecchio individuale corrisponda quale passaporto. Le modalità di funzionamento per gli imballaggi stratificati sono illustrate su come funziona la carta del prodotto in una scatola con più apparecchi dentro.
Un importatore di apparecchiature ICT ritiene che il codice di identificazione sia rilevante solo finché il prodotto è in magazzino e rimuove il collegamento dal sistema non appena il prodotto è venduto. Poiché il passaporto deve rimanere disponibile per un certo numero di anni, questo rappresenta un rischio: senza il codice, il passaporto non può più essere individuato a partire dal prodotto, anche se il passaporto stesso è ancora disponibile online.
Un'azienda utilizza contemporaneamente sistemi di codifica diversi — un magazzino utilizza numeri di lotto interni, un altro utilizza un codice GS1 assegnato esternamente — senza una posizione centrale in cui viene registrato quale codice corrisponda a quale passaporto. Ciò porta a collegamenti duplicati o mancanti non appena i dati vengono scambiati tra i sistemi.
Quello che potete documentare
- Una panoramica del sistema di codifica scelto (ad esempio GS1 o un sistema proprio) e il motivo della scelta.
- Una procedura interna che descrive in quale momento del processo di produzione viene assegnato il codice di identificazione e da chi.
- Una tabella di collegamento o un campo di sistema in cui il codice di identificazione, il passaporto e il codice QR sul prodotto sono collegati tra loro.
- Accordi con fornitori o subappaltatori su chi assegna il codice di identificazione quando i componenti o i moduli vengono prodotti separatamente, rilevante per Il mio prodotto necessita di più passaporti digitali — come funzionano insieme?
- Una procedura che descrive cosa accade al codice di identificazione in caso di reso, riparazione o sostituzione di un componente.
- Una modalità di lavoro documentata per la trasmissione del codice di identificazione al registro europeo, inclusa l'indicazione di chi all'interno dell'azienda è responsabile di questa attività.
- Documentazione del formato di file in cui il codice di identificazione e i dati del passaporto corrispondente vengono trasmessi, vedere anche in quale formato devo fornire i dati del passaporto digitale del prodotto
Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui si basa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbio sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.
Scritto con AI sulla base delle fonti sopra indicate, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.