Kā katram produktam piešķiru unikālo identifikācijas kodu?

Katrs produkts saņem unikālu kodu, kas saistīts ar pasi

Saskaņā ar ESPR katrs produkts, uz kuru attiecas deleģēts normatīvais akts, saņem unikālu identifikācijas kodu. Šis kods ir pazīme, ar kuras palīdzību produktu, produkta modeli vai produktu partiju var izsekot līdz atbilstošajam digitālajam produkta pasem. Direktīvas (ES) 2024/1781 (ESPR) 12. pants nosaka, ka šis kods ir pases daļa un ka tas darbojas kopā ar datu nesēju — parasti QR kodu — kas tiek novietots uz produkta vai tā pie produkta. Identifikācijas kods tāpēc nav vienkārši ražotāja iekšējais artikula numurs: tas ir elements, ar kura palīdzību uzraudzības iestāde, tirgotājs vai patērētājs var atrast tieši šī produkta pasi.

Kam tas attiecas un kam nē

Šī pienākuma prasības attiecas uz produktu kategorijām, kurām ir pieņemts un spēkā ir deleģēts normatīvais akts saskaņā ar ESPR. Elektronikas un IKT iekārtu gadījumā tas ir paredzēts atkarībā no apakškategorijas: veļas mašīnas, viedtālruņi, serveri un citas grupas saņem savus deleģētos normatīvos aktus, kuros ir izskatīti specifīskie prasības, tajā skaitā identifikācijas kodam. Kamēr konkrētai apakškategorijai nav publicēts un nav spēkā deleģēts normatīvais akts, šīs kategorijas unikalā identifikācijas koda pienākuma prasības vēl nav spēkā.

Svarīgi ir arī līmenis, kurā tiek piešķirts kods. 12. pants atstāj vietu identifikācijai produkta modeļa, partijas (sērijas) vai atsevišķa vienuma līmenī — kurš līmenis tiek piemērots, katrai produktu kategorijai tiek noteikts deleģētajā normatīvajā aktā. Tas nozīmē, ka "unikalais kods par produktu" praktiski var nozīmēt kodu par modeli, kas tūkstošiem identiskiem egzempļāru gadījumā ir vienāds, vai arī kodu, kas katram fiziskam egzemplāram atsevišķi atšķiras. Šī atšķirība ir izšķiroša reģistrācijas sistēmas iestatīšanai, un tā tiek noskaidrota tikai pēc tam, kad ir pieņemts deleģēts normatīvais akts attiecīgajai apakškategorijai.

Kad tas stāsies spēkā, vēl nav noskaidrots

Vēl nav iestādinājis datums, kad stājas spēkā prasība par unikālu identifikācijas kodu elektronikai un IKT iekārtām. Saskaņā ar ESPR darba plānu 2025.–2030. gadiem deleģētie normatīvie akti tiks izstrādāti atkarībā no apakškategorijas, un pirmie akti tiek gaidīti publicēti sākot ar 2027. gadu. Kamēr deleģēts normatīvais akts konkrētai apakškategorijai nav pieņemts un stāts spēkā, šai kategorijai nepiemēro prasības, kas izriet no 12. panta. Tiklīdz tiks publicēts normatīvais akts par elektroniku vai IKT, tā datums un saturs tiks apstrādāti šeit.

Kā tas tiek īstenots praksē

Tie, kas sevi uz to sagatavo, sāk ar savas produktu struktūras inventarizāciju: kuri produkti ir identisks pēc modeļa, kur atrodas varianti, un kurš līmenis (modelis, partija, vienums) loģiski būtu identifikācijai, ņemot vērā to, kā uzņēmums ražo un izplata. Tas ir noderīga sagatavošanās, arī ja galīgais līmenis tiek noteikts vēl jāpublicējot deleģētajā normatīvajā aktā.

Otrs solis ir domāt par tehnisko pusi: unikalais identifikācijas kods jāvar nolasīt mašīnā, un tas jāsaskaņo ar datu nesēju, ko ESPR 11. pants paredz. Tas nozīmē, ka kods un QR kods vai līdzīgs nesējs jāsaskaņo viens ar otru, un kodam jāturpina norādīt uz pareizo pasi visu laiku, kamēr šī pase jābūt pieejamei.

Trešais punkts ir pārvaldība laika gaitā. Identifikācijas kods, kas pielikts produktam, jābūt izsekojamam arī pēc gadiem — tas ir īpaši svarīgi elektronikai, kur remonta, pārdošanas un pārstrādes darbi bieži sākas tikai gadus pēc pirmās pārdošanas. Ja jau tagad iedibina produktu kodēšanas un reģistrācijas sistēmu, ieteicams ņemt vērā šīs saites ilgtermiņa darbību un iespēju, ka kods jāsaskaņo ar ārēju platformu, kas mitina pasi.

Visbeidzot ir jēga sekot specialistmākslinieciskajai literatūrai un delegēto aktu publicēšanai par saviem konkrētajām produktu kategorijām: tieši tajā tiek noteikts, kādam līmenim (modelis, partija vai vienums) jāpiešķir identifikācijas kods un kādi tehniskie standartus tam jāatbilst.

Noteikts 12. un 11. pantā no ESPR

Pienākums piešķirt unikālu identifikācijas kodu izriet no Eiropas Savienības Regulējuma (ES) 2024/1781 (ESPR) 12. panta. Tā paša regulējuma 11. pants apraksta digitālā produkta pases tehnisko noformējumu un darbību plašāko nozīmē, ieskaitant datu nesēju, ar kura palīdzību identifikācijas kods tiek saistīts ar pasi. Abi panti darbojas kopā: 12. pants nosaka KO unikāli jāidentificē, 11. pants nosaka KĀ šī identifikācija tehniski jāatklāj. Precīza aizpildīšana katrai produktu kategorijai — kurš identifikācijas līmenis, kurš formāts — tiek noteikta delegētos aktos, ko Eiropas Komisija publicē katrai apakškategorijai.

Kurš vēlas sākt jau tagad, var vislabāk sākt ar sava produktu struktūras kartēšanu un kodēšanas un reģistrācijas sistēmas tehniskās iestatīšanas izpēti, lai, publicējot delegēto aktu savai apakškategorijai, varētu ātri pārslēgties. Elektropas seko delegēto aktu publicēšanai un atjaunina informāciju šajā lapā, tiklīdz ir zināms datums un saturs.

Uz ko tas ir balstīts

Verordne pati atrodas EUR-Lex. Mēs sniedzam atsauces katram apgalvojumam; jums mums nav jātic.

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek sagaidīts

Artikuls 12 no ESPR (Regulējums (ES) 2024/1781) nosaka, ka katram produktam, kuram ir obligāts digitāls produkta pase, ir jāpiešķir unika identifikācijas kode. Šī kode ir atslēga, ar kuras palīdzību produktu un tam pievienoto pasi var viennozīmīgi atrast — uzraudzības iestādei, otrreizējo izejvielu pārstrādātājam, tirdzniecības partnerim vai patērētājam, kurš skenē QR kodu. Tas, ko tas nozīmē praktiski, sadalās dažos apakšobligācijajos.

Katrs produkts saņem savu kodu, nevis modeļa kodu

Identifikācijas kode ir jāidentificē individuālajam produktam, nevis tikai modelim vai produktu sērijai. Skaņošanas mašīnu vai IKT iekārtu ražotājam tas nozīmē, ka viena tūkstoš identisko produktu ražošanas partiju nevar apmierināt viena koda: katrs exemplārs saņem savu unikālu kodu, pat ja tehniskās specifikācijas ir identiskas. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku šis bieži ir pirmais šķērslis, jo esošie artikulu numuri parasti ir izstrādāti uz modeļa līmeņa, nevis uz sērijas numura līmeņa.

Kode ir jāatbilst atzītai kodēšanas sistēmai

Artikuls 12 atstāj vietu dažādām tehniskajām sistēmām, ja vien kode atbilst starptautiski atzītiem standartiem unikālai identifikācijai. Praksē tas daudziem importētājiem un ražotājiem ir iemesls pievienoties esošai sistēmai, nevis veidot paši. Plaši izmantots ceļš ir GS1 ceļš, un jautājumā Kas ir GS1 Digital Link un vai man tas ir nepieciešams produkta pasportam? ir izstrādāts, kā šis standarts attiecas uz identifikācijas kodu no artikula 12.

Kode ir jāsaista ar pasi UN ar QR kodu uz produkta

Identifikācijas kode nav neatkarīga no pastes vai no datu nesēja uz produkta. ESPR artikuls 11 apraksta tehniskās prasības pašam digitālajam produkta pasem, un identifikācijas kode ir elements, kas savieno pasi, produktu un datu nesēju savā starpā. Kurš domā, kā šī saistīšana izskatās praksē, atrod uz Kā QR kods produkta pasportam nonāk uz manas elektroniskajās iekārtās? šī tehniskā procesa izstrādi.

Kode ir jāpaliek unika arī pēc izmaiņām

Kad produkta pase tiek atjaunināta — piemēram, tāpēc, ka detaļa ir aizstāta vai remonts ir veikts — pamatā esošā identifikācijas kode parasti nemainās. Kode seko produktam, pat ja pastes saturs mainās. Tas izvirza prasības tam, kā uzņēmums organizē savas iekšējās sistēmas: kode ir jāpiešķir vienu reizi un pēc tam vairs nedrīkst mainīties, pat ņemot vērā iekšējus administratīvos pielāgojumus.

Kode ir jāvar uztvert Eiropas reģistrā

Papildus pašas pastes savienošanai ir arī reģistrācijas pienākums, kas ir saistīts ar identifikācijas kodu. Uz Kas ir digitālo produktu pasu reģistrs un ko tajā jāievieto? ir aprakstīts, kādi dati tur nonāk un kāda loma identifikācijas kodam ir kā meklēšanas atslēgai.

Kur praksē pietrūkst saskaņas.

Praksē dažas situācijas ir bieži atgriezeniskas uzņēmumiem, kuri tikko sāk izstrādāt savu identifikācijas sistēmu.

Importētājs kā "unikālu" kodu izmanto produktu sērijas esošo EAN numuru, neapzinoties, ka šis numurs ir identisks tūkstošiem viena modeļa exemplāru. Tiklīdz uzraudzības iestāde vai klients vēlas izsekot individuālajam produktam, izrādās, ka kode neatšķiras starp exemplāriem.

Ražotājs piešķir identifikācijas kodu nosūtīšanas brīdī, bet iekšējā ERP sistēma pārraksta numuru atgriešanas nosūtījuma vai garantijas pretenzijas laikā. Rezultāts ir tas, ka pase un fiziskais produkts vairs nav kopā. Kurš šo risku atpazīst, atrod uz Vai es varu savienot produkta paspurti ar savu ERP vai krājumu sistēmu? aprakstu par to, kā šo savienošanu var organizēt tā, lai kode paliktu stabila.

Uzņēmums strādā ar vairākiem iepakojuma līmeņiem — kastē ar atsevišķām ierīcēm, kas savukārt iet lielākā transporta kastē — un kļūdas dēļ piešķir tikai vienu identifikācijas kodu ārējam iepakojumam. Skenējot mazumtirdzniecības vietu, nav iespējams noteikt, kura atsevišķā ierīce atbilst kuram pasportam. Tas, kā tas darbojas slāņotiem iepakojumiem, ir paskaidrots sadaļā kā darbojas produkta pase kastē ar vairākiem aparātiem iekšā.

ICT-iekārtu importētājs uzskata, ka identifikācijas kods ir svarīgs tikai tik ilgi, kamēr produkts atrodas noliktavā, un noņem saites no sistēmas, tiklīdz produkts ir pārdots. Tā kā pasportam jābūt pieejamam vairākus gadus, tas ir risks: bez koda pasportu vairs nevar atrast no produkta, pat ja pasports pats ir tiešsaistē.

Uzņēmums vienlaikus izmanto dažādas kodēšanas sistēmas — vienā noliktavā strādā ar iekšējiem partijas numuriem, otrā — ar ārēji piešķirtu GS1 kodu — bez centrālas vietas, kur tiek reģistrēts, kurš kods atbilst kuram pasportam. Tas noved pie dubulto vai trūkstošo saišu izveidošanās, tiklīdz dati tiek apmainīti starp sistēmām.

Ko jūs varat dokumentēt

Izvēlētās kodēšanas sistēmas (piemēram, GS1 vai pašu sistēma) apskats un iemesls, kāpēc tā tika izvēlēta.
Iekšējā procedūra, kas apraksta, kurā ražošanas procesa posmā tiek piešķirts identifikācijas kods un kas to dara.
Sasaistes tabula vai sistēmas lauks, kurā identifikācijas kods, pasports un QR kods uz produkta ir savienoti.
Vienošanās ar piegādātājiem vai apakšuzņēmējiem par to, kas piešķir identifikācijas kodu, kad atsevišķi tiek ražoti komponenti vai moduļi, kas ir svarīgi Manam produktam ir nepieciešami vairāki produktu pasi — kā tie darbojas kopā?
Procedūra tam, kas notiek ar identifikācijas kodu atgriešanas, remonta vai daļas nomaiņas gadījumā.
Dokumentēta darbības metodika identifikācijas koda sniegšanai Eiropas reģistram, tostarp tas, kurš uzņēmumā par to ir atbildīgs.
Dokumentācija par faila formātu, kurā tiek sniegts identifikācijas kods un atbilstošie pasporta dati, skat. arī kādā formātā jāiesniedz produktu pasporta dati

Tas nav juridisks padoms. Šī lapa sniedz vispārīgu informāciju par regulējumu, ar kuru saistīta šī platforma. Mēs nepazīstam jūsu situāciju. Šaubās par savu situāciju, konsultējieties ar juristu vai atbildīgo pārraudzības iestādi.

Rakstīts ar AI, pamatojoties uz iepriekš minētajiem avotiem, pārbaudīts cilvēka 2026-08-22. Vai kaut kas nav pareizi? Informējiet mūs — labojumi tiek izskatīti prioritāri.