¿Cómo asigno un código de identificación único a cada producto?
Cada producto recibe un código propio, vinculado al pasaporte
Conforme a la ESPR, todo producto que se incluya en una delegated act recibe un identificador único. Este código es la característica mediante la cual se puede rastrear un producto, un modelo de producto o un lote de productos hasta su correspondiente pasaporte digital de producto. El artículo 12 del Reglamento (UE) 2024/1781 (ESPR) establece que este código es parte del pasaporte y que funciona conjuntamente con el soporte de datos —generalmente un código QR— que se coloca en el producto o junto al mismo. El identificador único no es simplemente un número de artículo interno del fabricante: es el elemento mediante el cual una autoridad de vigilancia del mercado, un comerciante o un consumidor puede localizar el pasaporte de ese producto específico.
Para quién aplica esto, y para qué no
Esta obligación se aplica a categorías de productos para las cuales se ha adoptado y es aplicable una delegated act conforme a la ESPR. Para aparatos electrónicos y de TIC, se regula por subcategoría: lavadoras, smartphones, servidores y otros grupos reciben cada uno su propia delegated act, con requisitos propios sobre, entre otras cosas, el identificador único. Mientras no se haya publicado y sea aplicable una delegated act para una subcategoría determinada, la obligación de contar con un identificador único para esa categoría aún no rige.
También es importante el nivel en el que se asigna el código. El artículo 12 permite identificación a nivel de modelo de producto, lote (batch) o artículo individual —qué nivel es aplicable se determina por categoría de producto en la delegated act. Esto significa que "un código único por producto" en la práctica puede traducirse en un código por modelo que es idéntico para miles de ejemplares idénticos, o en un código que difiere para cada ejemplar físico. Esta diferencia es decisiva para la configuración de un sistema de registro, y solo queda establecida cuando existe la delegated act para la subcategoría correspondiente.
Cuándo entra en vigor aún no está establecido
Aún no existe una fecha fija en la que entre en vigor la obligación de contar con un identificador único para aparatos electrónicos y de TIC. Conforme al plan de trabajo ESPR 2025-2030, las delegated acts se elaboran por subcategoría, con la expectativa de que las primeras se publiquen a partir de 2027. Hasta que se haya adoptado una delegated act para una subcategoría específica y esta haya entrado en vigor, no rigen obligaciones basadas en el artículo 12 para esa categoría. Tan pronto como se publique una actuación para aparatos electrónicos o de TIC, se procesará aquí la fecha y su contenido.
Cómo se lleva a cabo esto en la práctica
Quienes se preparan para esto comienzan inventariando la estructura de productos propia: qué productos son idénticos en cuanto a modelo, dónde hay variantes, y a qué nivel (modelo, lote, artículo) sería lógica la identificación dada la manera en que la empresa produce y distribuye. Esta es una preparación útil, aunque el nivel definitivo quede establecido en la delegated act aún por publicarse.
Un segundo paso es reflexionar sobre el aspecto técnico: un identificador único debe estar legible por máquina y ser compatible con el soporte de datos que prescribe el artículo 11 de la ESPR. Esto significa que el código y el código QR o soporte comparable deben estar coordinados entre sí, y que el código debe seguir apuntando al pasaporte correcto durante todo el período en que ese pasaporte deba estar disponible.
Un tercer aspecto es la gestión a lo largo del tiempo. Un identificador único vinculado a un producto debe seguir siendo trazable después de años —especialmente relevante para la electrónica, donde la reparación, la reventa y el reciclaje a menudo ocurren años después de la venta inicial. Quienes ahora ya configuren un sistema de codificación y registro de productos harían bien en prever una larga vida útil de esa vinculación, y en considerar la posibilidad de que el código deba funcionar conjuntamente con una plataforma externa que aloje el pasaporte.
En conclusión, es conveniente seguir la literatura especializada y la publicación de actos delegados para la propia subcategoría: solo en ellos se establece en qué nivel (modelo, lote o artículo) debe asignarse el código de identificación y qué especificaciones técnicas lo acompañan.
Establecido en el artículo 12 y artículo 11 de la ESPR
La obligación de un código de identificación único se deriva del artículo 12 de la Regulación (UE) 2024/1781 (ESPR). El artículo 11 de la misma regulación describe el diseño técnico y el funcionamiento del pasaporte digital del producto en sentido más amplio, incluido el soporte de datos con el que se vincula el código de identificación al pasaporte. Ambos artículos trabajan conjuntamente: el artículo 12 determina qué se identifica de forma única, el artículo 11 determina cómo se desglosa técnicamente esa identificación. La especificación exacta por categoría de producto — qué nivel de identificación, qué formato — se establece en los actos delegados que la Comisión Europea publica por subcategoría.
Si desea comenzar ahora, lo mejor es mapear su propia estructura de productos y explorar la configuración técnica de un sistema de codificación y registro, de modo que cuando se publique el acto delegado para su propia subcategoría pueda cambiar rápidamente. Elektropas sigue la publicación de estos actos y actualiza la información en esta página tan pronto como sea conocida la fecha y el contenido.
Fundamento de esto
- Reglamento (UE) 2024/1781 (ESPR), artículo 12 (código de identificación único)
- Reglamento (UE) 2024/1781 (ESPR), artículo 11 (diseño técnico y funcionamiento del pasaporte digital de productos)
El reglamento en sí se encuentra en EUR-Lex. Hacemos referencia a cada afirmación; no tiene que creernos.
Lo que debe hacer concretamente
Lo que se espera de usted
El Artículo 12 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece que cada producto para el que sea obligatorio un pasaporte de producto digital debe recibir un código de identificación único. Este código es la clave mediante la cual un producto y su correspondiente pasaporte pueden identificarse de forma inequívoca — por una autoridad de supervisión, un reciclador, un socio comercial o el consumidor que escanea el código QR. Lo que esto significa en la práctica se divide en una serie de obligaciones específicas.
Cada producto recibe su propio código, no un código de modelo
El código de identificación debe identificar el producto individual, no solo el modelo o la línea de productos. Para un fabricante de electrodomésticos o aparatos TIC, esto significa que un lote de producción de mil lavadoras idénticas no puede conformarse con un único código: cada ejemplar recibe su propio código único, incluso si las especificaciones técnicas son idénticas. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto suele ser el primer obstáculo, ya que los números de artículo existentes generalmente se estructuran a nivel de modelo y no a nivel de número de serie.
El código debe ajustarse a un sistema de codificación reconocido
El Artículo 12 permite diferentes sistemas técnicos, siempre que el código cumpla con las normas internacionalmente reconocidas para la identificación única. En la práctica, esto suele ser una razón para muchos importadores y fabricantes para conectarse a un sistema existente en lugar de crear uno propio. Una ruta muy utilizada es a través de GS1, y en la pregunta ¿Qué es GS1 Digital Link y lo necesito para el pasaporte de producto? se explica cómo este estándar se relaciona con el código de identificación del artículo 12.
El código debe poder vincularse al pasaporte y al código QR del producto
El código de identificación no existe de forma independiente del pasaporte o del portador de datos en el producto. El Artículo 11 del ESPR describe los requisitos técnicos del pasaporte de producto digital en sí, y el código de identificación es el elemento que vincula el pasaporte, el producto y el portador de datos entre sí. Quienes se pregunten cómo se ve este vínculo en la práctica encontrarán en ¿Cómo se coloca el código QR del pasaporte de producto en mi electrónica? una explicación de ese proceso técnico.
El código debe seguir siendo único, incluso después de cambios
Cuando se actualiza un pasaporte de producto — por ejemplo, porque se ha reemplazado un componente o se ha realizado una reparación — el código de identificación subyacente generalmente no cambia. El código permanece con el producto, incluso si el contenido del pasaporte cambia. Esto impone requisitos sobre la forma en que una empresa organiza sus sistemas internos: el código debe asignarse una sola vez y después no debe cambiar, ni siquiera en ajustes administrativos internos.
El código debe ser consultable a través del registro europeo
Además de la vinculación con el pasaporte en sí, existe también una obligación de registro relacionada con el código de identificación. En ¿Qué es el registro de pasaportes de producto digitales y qué debo incluir en él? se describe qué datos se incluyen allí y qué papel desempeña el código de identificación como clave de búsqueda.
Dónde falla en la práctica
Varias situaciones aparecen regularmente en la práctica en empresas que acaban de empezar a configurar su sistema de identificación.
Un importador utiliza el número EAN existente de una línea de productos como código "único", sin darse cuenta de que este número es idéntico para miles de ejemplares del mismo modelo. Tan pronto como una autoridad de supervisión o un cliente desea rastrear un producto individual, el código no puede diferenciar entre ejemplares.
Un fabricante asigna el código de identificación en el momento del envío, pero el sistema ERP interno sobrescribe el número en caso de devolución o reclamación de garantía. El resultado es que el pasaporte y el producto físico ya no se corresponden. Quien reconoce este riesgo encontrará en ¿Puedo vincular el pasaporte de producto a mi sistema ERP o de inventario? una descripción de cómo se puede organizar esa vinculación para que el código permanezca estable.
Una empresa trabaja con varios niveles de embalaje — una caja con dispositivos sueltos que a su vez entra en una caja de transporte más grande — y por error asigna solo un código de identificación al embalaje exterior. Al escanear en la planta de ventas ya no es posible determinar qué dispositivo individual corresponde a qué pasaporte. La forma en que esto funciona para embalajes estratificados se explica en ¿cómo funciona el pasaporte de producto en una caja con varios aparatos dentro.
Un importador de equipos informáticos cree que el código de identificación solo es relevante mientras el producto está en stock y elimina el vínculo del sistema una vez que el producto se vende. Como el pasaporte debe estar disponible durante varios años, esto es un riesgo: sin el código ya no se puede encontrar el pasaporte a partir del producto, aunque el pasaporte en sí siga en línea.
Una empresa utiliza diferentes sistemas de codificación simultáneamente — un almacén trabaja con números de lote internos, otro con un código GS1 asignado externamente — sin un lugar central donde se indique qué código corresponde a qué pasaporte. Esto da lugar a vínculos duplicados o faltantes una vez que se intercambian datos entre sistemas.
Lo que puede documentar
- Una descripción general del sistema de codificación elegido (por ejemplo GS1 o un sistema propio) y la razón por la que se optó por él.
- Un procedimiento interno que describe en qué momento del proceso de producción se asigna el código de identificación y por quién.
- Una tabla de correspondencia o campo de sistema en el que el código de identificación, el pasaporte y el código QR en el producto están vinculados entre sí.
- Acuerdos con proveedores o subcontratistas sobre quién asigna el código de identificación cuándo cuando los componentes o módulos se producen por separado, relevante en Mi producto necesita varios pasaportes de producto — ¿cómo funciona eso en conjunto?
- Un procedimiento para lo que sucede con el código de identificación en caso de devolución, reparación o sustitución de un componente.
- Un método documentado para enviar el código de identificación al registro europeo, incluido quién dentro de la empresa es responsable de ello.
- Documentación del formato de archivo en el que se envían el código de identificación y los datos del pasaporte correspondiente, véase también ¿en qué formato debo proporcionar los datos del pasaporte de producto
Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página proporciona información general sobre la normativa de la que trata esta plataforma. No conocemos su situación. Si tiene dudas sobre su propio caso, consulte a un abogado o a la autoridad de vigilancia competente.
Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-08-22. ¿Hay algo que no sea correcto? Háganoslo saber — las correcciones tienen prioridad.