Hvordan giver jeg hvert produkt en entydig identifikationskode?

Hvert produkt får sin egen kode, knyttet til passet

Under ESPR får hvert produkt, der er omfattet af en delegeret retsakt, en entydig identifikationskode. Denne kode er det kendetegn, hvormed et produkt, en produktmodel eller et parti produkter kan henføres til det tilsvarende digitale produktpas. Artikel 12 i Forordning (EU) 2024/1781 (ESPR) fastslår, at denne kode er en del af passet, og at den fungerer sammen med databæreren — sædvanligvis en QR-kode — som anbringes på eller ved produktet. Identifikationskoden er således ikke blot et internt artikelnummer fra producenten: det er det element, hvormed en tilsynsmyndighed, en forhandler eller en forbruger kan finde passet for netop det pågældende produkt.

Hvem dette gælder for, og hvad det ikke gælder for

Denne forpligtelse gælder for produktkategorier, for hvilke der er fastsat og gælder en delegeret retsakt under ESPR. For elektronik og IKT-udstyr er dette reguleret pr. underkategori: vaskemaskiner, smartphones, servere og andre grupper får hver deres egen delegerede retsakt med egne krav til bl.a. identifikationskoden. Så længe der for en bestemt underkategori endnu ikke er offentliggjort og gælder en delegeret retsakt, gælder forpligtelsen til en entydig identifikationskode for denne kategori endnu ikke.

Det vigtige er også det niveau, på hvilket koden tildeles. Artikel 12 åbner mulighed for identifikation på niveau for produktmodellen, partiet (batch) eller det enkelte eksemplar — hvilket niveau der finder anvendelse, fastslås pr. produktkategori i den delegerede retsakt. Det betyder, at 'en entydig kode pr. produkt' i praksis kan medføre en kode pr. model, der er den samme for tusindvis af identiske eksemplarer, eller omvendt en kode, der adskiller sig for hvert fysiske eksemplar. Denne forskel er afgørende for udformningen af et registreringssystem og fastsættes først, når den delegerede retsakt for den pågældende underkategori foreligger.

Hvornår dette træder i kraft, er endnu uafklaret

Der er endnu ingen fast dato for, hvornår forpligtelsen til en entydig identifikationskode for elektronik og IKT-udstyr træder i kraft. Ifølge ESPR-arbejdsplanen 2025-2030 udarbejdes de delegerede retsakten pr. underkategori, med en forventning om, at de første retsakten offentliggøres fra 2027. Indtil en delegeret retsakt for en specifik underkategori er fastsat og trådt i kraft, gælder der for den pågældende kategori ingen forpligtelser på grundlag af artikel 12. Så snart en retsakt for elektronik eller IKT er offentliggjort, behandles datoen og indholdet heraf her.

Hvordan dette håndteres i praksis

Virksomheder, der forbereder sig på dette, begynder med at inventarisere deres egen produktstruktur: hvilke produkter er identiske hvad angår model, hvor sidder varianterne, og på hvilket niveau (model, batch, eksemplar) ville identifikation være logisk givet den måde, som virksomheden producerer og distribuerer på. Det er en nyttig forberedelse, selv om det endelige niveau fastsættes i den kommende delegerede retsakt.

Et andet trin er at tænke på den tekniske side: en entydig identifikationskode skal være læsbar for maskiner og tilslutte sig den databærer, som artikel 11 i ESPR foreskriver. Det betyder, at koden og QR-koden eller en tilsvarende databærer skal være afstemt efter hinanden, og at koden skal fortsætte med at referere til det rigtige pas i hele den periode, hvor passet skal være tilgængeligt.

Et tredje punkt er styringen over tid. En identifikationskode, der er knyttet til et produkt, skal også være hensporbar år senere — især relevant for elektronik, hvor reparation, videresalg og genbrug ofte finder sted år efter det første salg. Virksomheder, der allerede nu etablerer et system for produktkodning og registrering, gør klogt i at tage højde for en lang levetid for denne koblet, og for muligheden for, at koden skal fungere sammen med en ekstern platform, der hoster passet.

Til sidst er det værd at følge faglitteraturen og offentliggørelsen af delegerede handlinger for egen underkategori: først deri fastsættes det niveau (model, batch eller enhed), hvorpå identifikationskoden skal tildeles, og hvilke tekniske specifikationer der hører til.

Fastsat i artikel 12 og artikel 11 i ESPR

Forpligtelsen til en unik identifikationskode følger af artikel 12 i Forordning (EU) 2024/1781 (ESPR). Artikel 11 i samme forordning beskriver det tekniske design og funktionaliteten af det digitale produktpasport i bredere forstand, herunder datamediet, som identifikationskoden er knyttet til passet med. Begge artikler arbejder sammen: artikel 12 fastlægger HVAd der identificeres unikt, artikel 11 fastlægger HVORDaN denne identifikation teknisk bliver gjort tilgængelig. Den præcise udfyldelse pr. produktkategori — hvilket identifikationsniveau, hvilket format — fastsættes i de delegerede handlinger, som Europa-Kommissionen offentliggør pr. underkategori.

Den der gerne vil starte nu, kan bedst begynde med at kortlægge egen produktstruktur og udforske den tekniske opsætning af et koding- og registreringssystem, således at der ved offentliggørelse af den delegerede handeling for egen underkategori hurtigt kan skiftes. Elektropas følger offentliggørelsen af disse handlinger og opdaterer informationen på denne side, så snart en dato og indhold bliver kendt.

Hvad dette er baseret på

Selve forordningen findes på EUR-Lex. Vi henviser til hver påstand; du skal ikke tro os blot.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Artikel 12 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) fastslår, at hvert produkt, som der stilles krav om digitalt produktpas for, skal have en entydig identificeringskode. Denne kode er nøglen til, at et produkt og det tilhørende pas entydigt kan genfindes — af en tilsynsmyndighed, en genanvender, en handelspartner eller forbrugeren, der scanner QR-koden. Hvad det betyder i praksis, opdeles i et antal delpligter.

Hvert produkt får sin egen kode, ikke en modelkode

Identificeringskoden skal identificere det individuelle produkt, ikke blot modellen eller produktlinjen. For en hvidvarefabrikant eller producent af IKT-udstyr betyder det, at et produktionsparti på tusind identiske vaskemaskiner ikke kan nøjes med én kode: hvert eksemplar får sin egen entydige kode, selv hvis de tekniske specifikationer er identiske. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere er dette ofte det første problem, fordi eksisterende artikelnumre normalt er opsat på modelniveau og ikke på serienummerniveau.

Koden skal være i overensstemmelse med et anerkendt kodningssystem

Artikel 12 giver plads til forskellige tekniske systemer, så længe koden opfylder internationalt anerkendte standarder for entydig identificering. I praksis er det for mange importører og fabrikanter en anledning til at tilslutte sig et eksisterende system i stedet for at opbygge deres eget. En hyppigt brugt metode er gennem GS1, og på spørgsmålet Hvad er GS1 Digital Link, og har jeg brug for det til produktpas'et? er det beskrevet, hvordan denne standard forhold sig til identificeringskoden fra artikel 12.

Koden skal kunne knyttes til passet og til QR-koden på produktet

Identificeringskoden er ikke uafhængig af passet eller af databæreren på produktet. Artikel 11 i ESPR beskriver de tekniske krav til selve det digitale produktpas, og identificeringskoden er det element, som forbinder pas, produkt og databærer med hinanden. Den, der undrer sig over, hvordan denne forbindelse ser ud i praksis, finder på Hvordan kommer QR-koden til produktpas'et på min elektronik? en beskrivelse af den tekniske proces.

Koden skal forblive entydig, også efter ændringer

Når et produktpas opdateres — for eksempel fordi en del er udskiftet eller en reparation er foretaget — ændres den underliggende identificeringskode som regel ikke. Koden følger produktet, også selv om indholdet af passet ændres. Det stiller krav til den måde, hvorpå en virksomhed indretter sine interne systemer: koden skal tildeles én gang og derefter ikke ændres igen, heller ikke ved interne administrative tilpasninger.

Koden skal kunne søges i det europæiske register

Ud over forbindelsen med selve passet er der også en registreringspligt, som hænger sammen med identificeringskoden. På Hvad er registret over digitale produktpasporter, og hvad skal jeg oplyse deri? er det beskrevet, hvilke data der kommer derhen, og hvilken rolle identificeringskoden spiller som søgenøgle.

Hvor det går galt i praksis

Et antal situationer dukker jævnligt op i praksis blandt virksomheder, der netop begynder at opbygge deres identificeringssystem.

En importør bruger det eksisterende EAN-nummer på en produktlinje som "entydig" kode uden at indse, at dette nummer er identisk for tusinder af eksemplarer af samme model. Så snart en tilsynsmyndighed eller kunde ønsker at spore et enkelt produkt, viser det sig, at koden ikke kan skelne mellem eksemplarerne.

En fabrikant tildeler identificeringskoden på det tidspunkt, hvor produktet sendes, men det interne ERP-system overskriver nummeret ved en returzending eller garantikrav. Resultatet er, at passet og det fysiske produkt ikke længere hører sammen. Den, der genkender denne risiko, finder på Kan jeg knytte produktpas'et til mit ERP- eller lagerstyringssystem? en beskrivelse af, hvordan denne forbindelse kan indrettes, så koden forbliver stabil.

En virksomhed arbejder med flere emballageniveauer — en kasse med løse apparater, som igen går ind i en større transportkasse — og tildeler ved en fejltagelse kun én identifikationskode til den yderste emballage. Ved scanning på butiksgulvet er det derefter ikke længere muligt at fastslå, hvilket individuelt apparat der hører til hvilket passeport. Den måde, hvorpå dette fungerer for lagdelte emballager, er forklaret på hvordan fungerer produktpasset ved en æske med flere apparater i.

En importør af IKT-udstyr mener, at identifikationskoden kun er relevant, så længe produktet er på lager, og fjerner koblingen fra systemet, så snart produktet er solgt. Da passeporttet skal være tilgængeligt i et antal år, er det en risiko: uden koden kan passeporttet ikke længere findes ud fra produktet, selvom selve passeporttet stadig er online.

En virksomhed bruger forskellige kodningssystemer ved siden af hinanden — det ene lager arbejder med interne partinumre, det andet med en eksternt tildelt GS1-kode — uden en central lokalitet, hvor det noteres, hvilken kode der hører til hvilket passeport. Dette fører til dobbelte eller manglende koblinger, så snart data bliver udvekslet mellem systemer.

Hvad du kan dokumentere

En oversigt over det valgte kodningssystem (for eksempel GS1 eller et eget system) og begrundelsen for valget.
En intern procedure, der beskriver på hvilket tidspunkt i produktionsprocessen identifikationskoden tildeles, og af hvem.
En koblingstabel eller systemfelt, hvori identifikationskoden, passeporttet og QR-koden på produktet er forbundet med hinanden.
Aftaler med leverandører eller underleverandører om, hvem der tildeler identifikationskoden, hvornår komponenter eller moduler produceres separat, relevant ved Mit produkt har brug for flere produktpasporter — hvordan hænger det sammen?
En procedure for, hvad der sker med identifikationskoden ved en returvare, reparation eller udskiftning af en komponent.
En fastlagt arbejdsmetode for indsendelse af identifikationskoden til det europæiske register, herunder hvem inden for virksomheden der er ansvarlig herfor.
Dokumentation af det filformat, hvori identifikationskoden og de tilhørende paspoortdata bliver indsendt, se også i hvilket format skal jeg levere produktpasdata

Dette er ingen juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om de regler, som denne platform handler om. Vi kender din situation ikke. Ved tvivl om din egen situation bør du konsultere en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI baseret på ovenstående kilder, kontrolleret af en person den 2026-08-22. Stemmer der noget ikke? Lad os vide — rettelser får prioritet.