Hogyan adok minden terméknek egy egyedi azonosítási kódot?

Minden termék saját kódot kap, amely az útlevélhez kötött

Az ESPR keretében minden olyan termék, amely egy delegált jogi aktusban szereplő kategóriába tartozik, egyedi azonosítási kódot kap. Ez a kód az a jellemző, amely alapján egy termék, egy termékmodell vagy egy terméktétel hozzárendelhető a megfelelő digitális termékútlevélhez. A Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR) 12. cikke szabályozza, hogy ez a kód az útlevél része, és hogy az útlevéllel együttműködik az adathordozóval — általában QR-kód — amely a terméken vagy annak közelében van elhelyezve. Az azonosítási kód tehát nem pusztán egy belső cikkszám a gyártótól: ez az az elem, amellyel egy felügyeleti hatóság, egy kereskedő vagy egy fogyasztó pontosan az adott termék útlevelét találhatja meg.

Kire vonatkozik ez, és mire nem

Ez a kötelezettség azokra a termékkategóriákra vonatkozik, amelyekre az ESPR keretében delegált jogi aktus lett megállapítva és alkalmazandó. Az elektromosságot és ICT-készülékeket illetően ez termékkategóriánként van szabályozva: mosógépek, okostelefonok, szerverek és más csoportok mindegyikének saját delegált jogi aktusa van, mely között más követelmények is vannak az azonosítási kódra vonatkozóan. Mindaddig, amíg egy adott termékkategóriára még nem jelent meg delegált jogi aktus és nem alkalmazandó, az egyedi azonosítási kód kötelezettség még nem vonatkozik az adott kategóriára.

Fontos továbbá az a szint is, amelyen a kód kiadásra kerül. A 12. cikk lehetőséget hagy a termékmodell, a tétel (batch) vagy az egyedi tétel szintjén történő azonosításra — mely szint alkalmazandó, termékkategóriánként a delegált jogi aktusban határozandó meg. Ez azt jelenti, hogy a "termékenként egy egyedi kód" a gyakorlatban azt eredményezheti, hogy egy kód egy olyan modellhez tartozik, amely ezreknyi azonos példányra ugyanaz, vagy olyan kódot, amely minden fizikai példányra eltérő. Ez a különbség a regisztrációs rendszer kialakítása szempontjából döntő, és csak akkor lesz rögzített, amikor az adott termékkategóriához a delegált jogi aktus létezik.

Amikor ez életbe lép, még nem rögzített

Még nem rögzített az a dátum, amikor az elektromosságot és ICT-készülékeket illetően az egyedi azonosítási kód kötelezettség életbe lép. Az ESPR-munkaterv 2025-2030 szerint a delegált jogi aktusok termékkategóriánként lesznek kidolgozva, és az első aktusok 2027-től várhatóan megjelennek. Mindaddig, amíg egy adott termékkategóriához delegált jogi aktus nem lett megállapítva és nem lépett hatályba, addig az adott kategóriára a 12. cikkből eredő kötelezettségek nem vonatkoznak. Amint megjelenik egy elektromosságot vagy ICT-t érintő aktus, annak dátuma és tartalma itt feldolgozásra kerül.

Hogyan valósítják ezt meg a gyakorlatban

Aki erre felkészül, azzal kezdi, hogy felmérésekbe kezd a saját termékstruktúrát illetően: mely termékek azonosak a modell tekintetében, hol találhatók variánsok, és mely szinten (modell, tétel, tétel) lenne logikus az azonosítás annak figyelembevételével, hogy a vállalat hogyan termel és szállít. Ez hasznos előkészítés, bár a végső szint a még megjelenő delegált jogi aktusban rögzítendő.

Egy második lépés a műszaki oldal átgondolása: egy egyedi azonosítási kódnak géppel olvashatónak kell lennie és összhangban kell lennie az ESPR 11. cikke által előírt adathordozóval. Ez azt jelenti, hogy a kód és a QR-kód vagy hasonló hordozó összhangban kell lennie egymással, és a kódnak az egész időszak alatt az útlevélhez kell kapcsolódnia, amely időszak alatt az útlevélnek elérhetőnek kell lennie.

Egy harmadik pont a hosszú távú kezelés. Az egy termékhez rögzített azonosítási kódnak még évek múlva is nyomkövethetőnek kell lennie — ez különösen az elektronikához vonatkozik, ahol a javítás, az újraértékesítés és az újrahasznosítás gyakran csak az első értékesítés után évekkel történik. Aki már most termékekhez tartozó kódozási és regisztrációs rendszert állít fel, jó lenne, ha figyelembe venné e kapcsolat hosszú élettartamát, és azt, hogy a kódnak egy olyan külső platformmal kell működnie, amely az útlevelet üzemelteti.

Végül is érdemes nyomon követni a szakterületi irodalmat és a saját alkategóriára vonatkozó delegált jogi aktusok közzétételét: csak akkor rögzítik, hogy milyen szinten (modell, tétel vagy tétel) kell hozzárendelni az azonosítási kódot és milyen technikai specifikációk kapcsolódnak hozzá.

Az ESPR 12. és 11. cikkében rögzítve

Az egyedi azonosítási kód megköveteltsége az (EU) 2024/1781 (ESPR) rendelet 12. cikkéből következik. Ugyanez a rendelet 11. cikke a digitális termékútlevél műszaki kialakítását és működését írja le tágabb értelemben, beleértve az adathordozót is, amellyel az azonosítási kód az útlevélhez kapcsolódik. Mindkét cikk együtt működik: a 12. cikk meghatározza, hogy mit kell egyedi módon azonosítani, a 11. cikk pedig azt, hogy az azonosítást hogyan lehet technikai szinten feltárni. Az egyes termékszakaszokra vonatkozó pontos kitöltés — mely azonosítási szint, mely formátum — az Európai Bizottság által alkategóriánként közzétett delegált jogi aktusok állapítják meg.

Aki most már el szeretne kezdeni, a legcélszerűbb saját termékstruktúráját feltérképezni és egy kódolási és regisztrációs rendszer műszaki felépítésének felderítésével kezdeni, hogy a saját alkategóriára vonatkozó delegált jogi aktus közzétételésekor gyorsan átváltani lehessen. Az Elektropas nyomon követi ezeknek a jogi aktusoknak a közzétételét, és frissíti az oldal információit, amint egy dátum és tartalom ismertté válik.

Erre alapozva

A rendelet maga az EUR-Lex webhelyen található. Érvelésenként hivatkozunk; nem kell bennünket hinni.

Mit kell konkrétan tennie

Mit várnak el Önöktől

Az ESPR (2024/1781 EU rendelet) 12. cikkelye előírja, hogy minden olyan termék, amelyre a digitális termékpaszport kötelező, egyedi azonosítási kódot kap. Ez a kód az a kulcs, amellyel egy termék és a hozzá tartozó paszport egyértelműen megtalálható — egy felügyeleti hatóság, egy újrafeldolgozó, egy kereskedelmi partner vagy a QR-kódot beolvasó fogyasztó számára. Hogy mit jelent ez a gyakorlatban, az több részkötelezettségre bomlik.

Minden termék saját kódot kap, nem modelkódot

Az azonosítási kódnak az egyedi terméket kell azonosítania, nem csak a modellt vagy a termékcsalatot. Egy fehérnemű vagy ICT-berendezés gyártója számára ez azt jelenti, hogy ezer azonos mosógépből álló termelési tétel nem elégítheti meg egyetlen kóddal: minden egyes termék saját egyedi kódot kap, még akkor is, ha a műszaki specifikációk azonosak. Egy 10–100 fős cég számára ez gyakran az első akadály, mivel a meglévő cikkszámok rendszerint modellszinten vannak beállítva, és nem sorozatszám-szinten.

A kódnak egy elismert kódolási rendszerre kell illeszkednie

A 12. cikk lehetőséget ad különböző műszaki rendszerekre, feltéve, hogy a kód megfelel az egyedi azonosításra vonatkozó nemzetközileg elismert normáknak. A gyakorlatban ezt számos importőr és gyártó annak a lehetőségét jelenti, hogy meglévő rendszerre csatlakozzon ahelyett, hogy saját rendszert építene. Egy gyakran használt lehetőség a GS1-en keresztüli út, és a kérdésre Mi az a GS1 Digital Link, és szükségem van rá a termékpasszporthoz? kifejtésre kerül, hogy ez a szabvány hogyan viszonyul a 12. cikkből származó azonosítási kódhoz.

A kódnak a paszporthoz ÉS a termék QR-kódjához kapcsolhatónak kell lennie

Az azonosítási kód nem független a paszporttól vagy a termékre felhelyezett adathordozótól. Az ESPR 11. cikkelye az állami digitális termékpaszport műszaki követelményeit írja le, és az azonosítási kód az az elem, amely összeköti a paszportot, a terméket és az adathordozót. Aki azt szeretné tudni, hogyan néz ki ez a kapcsolat a gyakorlatban, annak a Hogyan kerül a QR-kód a termékpasszportból az elektronikai termékemre? helyén talál egy részletes leírást erről a műszaki folyamatról.

A kódnak egyedinek kell maradnia még módosítások után is

Ha egy termékapaszport frissítésre kerül — például azért, mert egy alkatrész cserélésre kerül, vagy egy javítást végeznek — az alapul szolgáló azonosítási kód általában nem változik. A kód követi a terméket, még akkor is, ha a paszport tartalma megváltozik. Ez követelményeket támaszt azzal kapcsolatban, hogy egy cég hogyan szervezze meg belső rendszereit: a kódot egyszer kell hozzárendelni, és ezt követően nem szabad megváltoztatni, még belső adminisztratív módosítások esetén sem.

A kódnak az európai regiszteren keresztül hozzáférhető kell lennie

Magának a paszporthoz való csatlakozáson kívül az azonosítási kóddal összefüggő regisztrációs kötelezettség is van. A Mi az a digitális termékpasszport-regiszter, és mit kell beletennem? helyén leírásra kerül, hogy mely adatok kerülnek oda, és hogy az azonosítási kód milyen szerepet játszik bennük, mint keresési kulcs.

Hol megy félre a gyakorlatban

A gyakorlatban az azonosítási rendszer felépítésében csak kezdő cégek körében számos helyzet visszatérően előfordul.

Egy importőr egy termékvonal meglévő EAN-számát használja "egyedi" kódként, anélkül, hogy felismerné, hogy ez a szám azonos az azonos modell ezreinek számára. Amint egy felügyeleti hatóság vagy ügyfél egy egyedi terméket akar nyomon követni, kiderül, hogy a kód nem képes különbséget tenni az exemplárok között.

Egy gyártó az azonosítási kódot a szállítás időpontjában rendeli hozzá, de a belső ERP-rendszer felülírja a számot egy visszaküldéskor vagy garanciális igény esetén. Ennek eredménye az, hogy a paszport és a fizikai termék már nem tartoznak össze. Aki felismeri ezt a kockázatot, annak a Összekapcsolhatom a termékpasszportot az ERP- vagy készletgazdálkodási rendszeremmel? helyén talál egy leírást arról, hogyan lehet ezt a kapcsolatot úgy beállítani, hogy a kód stabil maradjon.

Egy vállalat több csomagolási szinttel dolgozik — egy doboz egyedi készülékekkel, amely egy nagyobb szállítódobozba kerül — és véletlenül csak egy azonosító kódot rendel a külső csomagoláshoz. Az üzleti padlón történő beolvasáskor nem lehet már nyomon követni, hogy mely egyedi készülék melyik passzporthoz tartozik. Az erre vonatkozó működésmód a rétegzett csomagolások esetén a hogyan működik a termékazonosító lap egy több készüléket tartalmazó doboznál.

Egy ICT-készülékek importőre azt gondolja, hogy az azonosító kód csak addig releváns, amíg a termék készleten van, és a rendszerből eltávolítja a társítást, amint a termék eladásra kerül. Mivel a passzportnak több éven keresztül elérhetőnek kell lennie, ez kockázat: kód nélkül a passzport már nem található meg a termékről, még akkor sem, ha maga a passzport még online van.

Egy vállalat egymás mellett több kódolási rendszert használ — az egyik raktár belső tételsorszámokkal dolgozik, a másik pedig egy külsőleg kiosztott GS1-kóddal — anélkül, hogy egy központi helyen nyilván tartanák, mely kód melyik passzporthoz tartozik. Ez dupla vagy hiányzó társításokhoz vezet, amikor az adatok a rendszerek között kerülnek átadásra.

Amit rögzíthet

Az alkalmazott kódolási rendszer (például GS1 vagy egy saját rendszer) és az erre vonatkozó döntés indoklásának áttekintése.
Egy belső eljárás, amely leírja, hogy a termelési folyamat mely pontján kerül az azonosító kód hozzárendelésre, és ki által.
Egy megfeleltetési táblázat vagy rendszermező, amelyben az azonosító kód, a passzport és a termékre nyomtatott QR-kód össze van kapcsolva.
Megállapodások szállítókkal vagy alvállalkozókkal arról, hogy ki rendeli hozzá az azonosító kódot és mikor, ha az alkatrészek vagy modulok külön-külön kerülnek gyártásra, ezt érinti A termékemhez több termékpasszport szükséges — hogyan működik együtt?
Az azonosító kóddal történt eljárás leírása egy szállítmány visszaküldésekor, javítás vagy alkatrész cseréje esetén.
Egy rögzített munkafolyamat az azonosító kód és a hozzá tartozó passzportadatok az európai nyilvántartásba való benyújtásáról, beleértve azt, hogy a vállalaton belül ki felelős ezért.
Az azonosító kód és a hozzá tartozó passzportadatok dokumentálása az a fájlformátum tekintetében, amelyben benyújtásra kerülnek, lásd még milyen formátumban kell bejelentenim a digitális termékútlevél adatait

Ez nem jogi tanács. Ez az oldal általános információt nyújt az érvényes szabályozásról. Mi nem ismerjük az Ön helyzetét. Ha bizonytalansága van saját ügyében, konzultáljon ügyvéddel vagy a hatáskörrel rendelkező felügyelettel.

Mesterséges intelligenciával írva a fenti források alapján, 2026-08-22-én embernek végignézve. Nem stimmel valami? Jelezze — a javítások elsőbbséget kapnak.