Πώς δίνω σε κάθε προϊόν έναν μοναδικό κωδικό ταυτοποίησης;

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Το άρθρο 12 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) ορίζει ότι κάθε προϊόν για το οποίο υποχρεούται ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος, λαμβάνει έναν μοναδικό κωδικό αναγνώρισης. Αυτός ο κωδικός είναι το κλειδί με το οποίο ένα προϊόν και το διαβατήριο που τον συνοδεύει μπορούν να εντοπιστούν με σαφήνεια — από έναν εποπτικό φορέα, έναν ανακυκλωτή, έναν εμπορικό εταίρο ή τον καταναλωτή που σαρώνει τον κωδικό QR. Αυτό που σημαίνει αυτό στην πράξη, χωρίζεται σε μερικές μερικές υποχρεώσεις.

Κάθε προϊόν λαμβάνει τον δικό του κωδικό, όχι έναν κωδικό μοντέλου

Ο κωδικός αναγνώρισης πρέπει να αναγνωρίζει το μεμονωμένο προϊόν, όχι μόνο το μοντέλο ή τη σειρά προϊόντων. Για έναν κατασκευαστή λευκών ειδών ή εξοπλισμού ICT, αυτό σημαίνει ότι ένα παρτίδα παραγωγής χιλίων πανομοιότυπων πλυντηρίων δεν μπορεί να ικανοποιηθεί με έναν κωδικό: κάθε αντίγραφο λαμβάνει τον δικό του μοναδικό κωδικό, ακόμη και αν τις τεχνικές προδιαγραφές είναι πανομοιότυπες. Για μια εταιρεία με 10 έως 100 υπαλλήλους, αυτό είναι συχνά το πρώτο εμπόδιο, επειδή οι υπάρχοντες αριθμοί άρθρων είναι συνήθως ρυθμισμένοι σε επίπεδο μοντέλου και όχι σε επίπεδο σειριακού αριθμού.

Ο κωδικός πρέπει να ευθυγραμμίζεται με ένα αναγνωρισμένο σύστημα κωδικοποίησης

Το άρθρο 12 αφήνει χώρο για διαφορετικά τεχνικά συστήματα, εφόσον ο κωδικός ικανοποιεί τις διεθνώς αναγνωρισμένες κανονικές πρακτικές για μοναδική αναγνώριση. Στην πράξη, αυτό είναι για πολλούς εισαγωγείς και κατασκευαστές ένας λόγος να ευθυγραμμιστούν με ένα υπάρχον σύστημα αντί να φτιάξουν κάτι δικό τους. Μια ευρέως χρησιμοποιούμενη διαδρομή είναι μέσω GS1, και στην ερώτηση Τι είναι GS1 Digital Link και χρειάζομαι για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος; εκτίθεται το πώς αυτό το πρότυπο σχετίζεται με τον κωδικό αναγνώρισης από το άρθρο 12.

Ο κωδικός πρέπει να μπορεί να συνδεθεί με το διαβατήριο ΚΑΙ με τον κωδικό QR στο προϊόν

Ο κωδικός αναγνώρισης δεν είναι χωρισμένος από το διαβατήριο ή από τη φορέα δεδομένων στο προϊόν. Το άρθρο 11 του ESPR περιγράφει τις τεχνικές απαιτήσεις για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος, και ο κωδικός αναγνώρισης είναι το στοιχείο που συνδέει το διαβατήριο, το προϊόν και τη φορέα δεδομένων μεταξύ τους. Όποιος αναρωτιέται πώς φαίνεται αυτή η σύνδεση στην πράξη, βρίσκει στο Πώς τοποθετείται ο κωδικός QR για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος στα ηλεκτρονικά μου προϊόντα; μια ανάπτυξη αυτής της τεχνικής διαδρομής.

Ο κωδικός πρέπει να παραμείνει μοναδικός, ακόμη και μετά από τροποποιήσεις

Όταν ένα διαβατήριο προϊόντος ενημερώνεται — για παράδειγμα επειδή ένα εξάρτημα έχει αντικατασταθεί ή έχει πραγματοποιηθεί μια επισκευή — ο υποκείμενος κωδικός αναγνώρισης συνήθως δεν αλλάζει. Ο κωδικός ακολουθεί το προϊόν, ακόμη και αν το περιεχόμενο του διαβατηρίου αλλάζει. Αυτό θέτει απαιτήσεις στον τρόπο με τον οποίο μια εταιρεία διοργανώνει τα εσωτερικά της συστήματα: ο κωδικός πρέπει να εκχωρηθεί μία φορά και στη συνέχεια να μην αλλάξει πλέον, ακόμη και για εσωτερικές διοικητικές προσαρμογές.

Ο κωδικός πρέπει να μπορεί να συμβουλευθεί μέσω του ευρωπαϊκού μητρώου

Εκτός από τη σύνδεση με το ίδιο το διαβατήριο, υπάρχει επίσης μια υποχρέωση εγγραφής που σχετίζεται με τον κωδικό αναγνώρισης. Στο Τι είναι το μητρώο ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων και τι πρέπει να τοποθετώ σε αυτό; περιγράφονται ποια δεδομένα φτάνουν εκεί και ποιος ρόλος παίζει ο κωδικός αναγνώρισης ως κλειδί αναζήτησης.

Πού πάνε στραβά στην πράξη

Ένας αριθμός καταστάσεων επανεμφανίζονται τακτικά στην πράξη σε εταιρείες που μόλις αρχίζουν να δημιουργούν το σύστημα αναγνώρισης τους.

Ένας εισαγωγέας χρησιμοποιεί τον υπάρχοντα αριθμό EAN μιας σειράς προϊόντων ως "μοναδικό" κωδικό, χωρίς να συνειδητοποιεί ότι αυτός ο αριθμός είναι πανομοιότυπος για χιλιάδες αντίγραφα του ίδιου μοντέλου. Μόλις ένας εποπτικός φορέας ή ένας πελάτης θέλει να εντοπίσει ένα μεμονωμένο προϊόν, αποδεικνύεται ότι ο κωδικός δεν διακρίνει μεταξύ αντιγράφων.

Ένας κατασκευαστής εκχωρεί τον κωδικό αναγνώρισης κατά τη στιγμή της αποστολής, αλλά το εσωτερικό σύστημα ERP αντικαθιστά τον αριθμό με μια επιστροφή ή αξίωση εγγύησης. Το αποτέλεσμα είναι ότι το διαβατήριο και το φυσικό προϊόν δεν συμπίπτουν πλέον. Όποιος αναγνωρίζει αυτόν τον κίνδυνο, βρίσκει στο Μπορώ να συνδέσω το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος με το σύστημα ERP ή διαχείρισης αποθήκης μου; μια περιγραφή του τρόπου με τον οποίο αυτή η σύνδεση μπορεί να τακτοποιηθεί έτσι ώστε ο κωδικός να παραμείνει σταθερός.

Μια εταιρεία εργάζεται με πολλαπλά επίπεδα συσκευασίας — ένα κουτί με χαλαρές συσκευές, που με τη σειρά τους μπαίνουν σε ένα μεγαλύτερο κουτί μεταφοράς — και κατά λάθος εκχωρεί μόνο ένα αναγνωριστικό κωδικό στην εξωτερική συσκευασία. Κατά τη σάρωση στο κατάστημα δεν είναι πλέον δυνατό να εντοπιστεί ποια μεμονωμένη συσκευή αντιστοιχεί σε ποιο διαβατήριο. Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί για ενιαίες συσκευασίες, εξηγείται σε πώς λειτουργεί το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος σε ένα κουτί με πολλές συσκευές μέσα.

Ένας εισαγωγέας ICT-εξοπλισμού πιστεύει ότι ο αναγνωριστικός κωδικός είναι σχετικός μόνο όσο το προϊόν είναι σε απόθεμα και αφαιρεί τη σύνδεση από το σύστημα μόλις το προϊόν πωληθεί. Επειδή το διαβατήριο πρέπει να παραμείνει διαθέσιμο για αρκετά χρόνια, αυτό αποτελεί κίνδυνο: χωρίς τον κωδικό, το διαβατήριο δεν μπορεί να βρεθεί ξανά από το προϊόν, ακόμα κι αν το ίδιο το διαβατήριο είναι ακόμα διαθέσιμο στο διαδίκτυο.

Μια εταιρεία χρησιμοποιεί διαφορετικά συστήματα κωδικοποίησης παράλληλα — η μία αποθήκη λειτουργεί με εσωτερικούς αριθμούς παρτίδας, η άλλη με εξωτερικά εκχωρημένο κωδικό GS1 — χωρίς ένα κεντρικό σημείο όπου καταγράφεται ποιος κωδικός αντιστοιχεί σε ποιο διαβατήριο. Αυτό οδηγεί σε διπλές ή ελλιπείς συνδέσεις μόλις ανταλλάσσονται δεδομένα μεταξύ συστημάτων.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

• Μια επισκόπηση του επιλεγμένου συστήματος κωδικοποίησης (για παράδειγμα GS1 ή ένα δικό σύστημα) και ο λόγος για τον οποίο επιλέχθηκε.
• Μια εσωτερική διαδικασία που περιγράφει σε ποιο στάδιο της διαδικασίας παραγωγής εκχωρείται ο αναγνωριστικός κωδικός και από ποιον.
• Ένας πίνακας σύζευξης ή πεδίο συστήματος όπου ο αναγνωριστικός κωδικός, το διαβατήριο και ο κωδικός QR στο προϊόν συνδέονται μεταξύ τους.
• Συμφωνίες με προμηθευτές ή υπεργολάβους σχετικά με το ποιος εκχωρεί τον αναγνωριστικό κωδικό πότε όταν τα εξαρτήματα ή οι μονάδες παράγονται ξεχωριστά, σχετικό για Το προϊόν μου χρειάζεται πολλαπλά ψηφιακά διαβατήρια προϊόντων — πώς συνεργάζονται αυτά;
• Μια διαδικασία για το τι συμβαίνει με τον αναγνωριστικό κωδικό κατά την επιστροφή, επιδιόρθωση ή αντικατάσταση ενός εξαρτήματος.
• Μια καθορισμένη μέθοδος για την υποβολή του αναγνωριστικού κωδικού στο ευρωπαϊκό μητρώο, συμπεριλαμβανομένου του ποιου εντός της εταιρείας είναι υπεύθυνος γι' αυτό.
• Τεκμηρίωση της μορφής αρχείου στην οποία ο αναγνωριστικός κωδικός και τα αντίστοιχα δεδομένα διαβατηρίου υποβάλλονται, βλ. επίσης σε ποια μορφή πρέπει να παρέχω τα δεδομένα του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος