Comment donner à chaque produit un code d'identification unique ?

Chaque produit reçoit un code unique, lié au passeport

En vertu du ESPR, chaque produit relevant d'un acte délégué reçoit un code d'identification unique. Ce code est la caractéristique permettant de retracer un produit, un modèle de produit ou un lot de produits jusqu'au passeport numérique du produit correspondant. L'article 12 du Règlement (UE) 2024/1781 (ESPR) stipule que ce code fait partie du passeport et qu'il fonctionne avec le vecteur de données — généralement un code QR — apposé sur le produit ou à proximité. Le code d'identification n'est donc pas simplement un numéro d'article interne du fabricant : c'est l'élément permettant à une autorité de surveillance, un commerçant ou un consommateur de retrouver le passeport de précisément ce produit.

Pour qui cela s'applique, et pour quoi non

Cette obligation s'applique aux catégories de produits pour lesquelles un acte délégué en vertu du ESPR a été établi et est applicable. Pour les appareils électroniques et ICT, cela est réglementé par sous-catégorie : les machines à laver, les smartphones, les serveurs et autres groupes reçoivent chacun leur propre acte délégué, avec des exigences spécifiques concernant notamment le code d'identification. Tant qu'aucun acte délégué n'a été publié et n'est applicable pour une sous-catégorie donnée, l'obligation d'un code d'identification unique pour cette catégorie ne s'applique pas encore.

Il est également important de considérer le niveau auquel le code est attribué. L'article 12 laisse de la place pour une identification au niveau du modèle de produit, du lot (batch) ou de l'article individuel — le niveau applicable est déterminé par catégorie de produit dans l'acte délégué. Cela signifie qu'« un code unique par produit » peut en pratique aboutir à un code par modèle identique pour des milliers d'exemplaires identiques, ou au contraire à un code différent pour chaque exemplaire physique. Cette différence est cruciale pour la conception d'un système d'enregistrement, et elle n'est fixée qu'une fois l'acte délégué pour la sous-catégorie concernée publié.

La date d'entrée en vigueur n'est pas encore fixée

Il n'y a pas encore de date fixe pour l'entrée en vigueur de l'obligation d'un code d'identification unique pour les appareils électroniques et ICT. Selon le plan de travail ESPR 2025-2030, les actes délégués sont élaborés par sous-catégorie, avec une attente que les premiers actes soient publiés à partir de 2027. Jusqu'à ce qu'un acte délégué pour une sous-catégorie spécifique soit établi et soit entré en vigueur, aucune obligation ne s'applique à cette catégorie en vertu de l'article 12. Dès qu'un acte pour les appareils électroniques ou ICT est publié, la date et le contenu en sont traités ici.

Comment cela fonctionne en pratique

Ceux qui s'y préparent commencent par inventorier leur propre structure de produit : quels produits sont identiques au niveau du modèle, où se situent les variantes, et à quel niveau (modèle, lot, article) l'identification serait-elle logique compte tenu de la manière dont l'entreprise produit et distribue. C'est une préparation utile, même si le niveau définitif est fixé dans l'acte délégué à publier.

Une deuxième étape consiste à réfléchir à l'aspect technique : un code d'identification unique doit s'intégrer de manière lisible par machine au vecteur de données prescrit par l'article 11 du ESPR. Cela signifie que le code et le code QR ou un vecteur comparable doivent être coordonnés, et que le code doit continuer à renvoyer au passeport correct pendant toute la période au cours de laquelle ce passeport doit être disponible.

Un troisième point est la gestion dans le temps. Un code d'identification attaché à un produit doit rester traçable même après des années — particulièrement important pour l'électronique, où la réparation, la revente et le recyclage ont souvent lieu des années après la première vente. Ceux qui mettent maintenant en place un système de codage et d'enregistrement des produits feraient bien de tenir compte d'une longue durée de vie de ce lien, et de la possibilité que le code doive fonctionner avec une plateforme externe qui héberge le passeport.

Enfin, il est utile de suivre la littérature spécialisée et la publication des actes délégués pour votre sous-catégorie propre : c'est uniquement dans ceux-ci qu'il est établi à quel niveau (modèle, lot ou article) le code d'identification doit être attribué et quelles spécifications techniques s'y rapportent.

Établi aux articles 12 et 11 du RGPD

L'obligation d'un code d'identification unique découle de l'article 12 du Règlement (UE) 2024/1781 (RGPD). L'article 11 du même règlement décrit la conception technique et le fonctionnement du passeport numérique du produit au sens large, y compris le support de données avec lequel le code d'identification est associé au passeport. Les deux articles fonctionnent ensemble : l'article 12 détermine ce qui est identifié de manière unique, l'article 11 détermine comment cette identification est techniquement divulguée. L'implémentation précise par catégorie de produit — quel niveau d'identification, quel format — est établie dans les actes délégués que la Commission européenne publie par sous-catégorie.

Si vous souhaitez commencer dès maintenant, il est préférable de commencer par cartographier votre propre structure de produit et d'explorer la configuration technique d'un système de codage et d'enregistrement, afin que vous puissiez basculer rapidement lors de la publication de l'acte délégué pour votre sous-catégorie propre. Elektropas suit la publication de ces actes et met à jour les informations sur cette page dès qu'une date et un contenu sont connus.

Sur quoi ceci repose

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous renvoyons pour chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez faire concrètement

Ce que l'on attend de vous

L'article 12 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) stipule que chaque produit pour lequel un passeport numérique des produits est obligatoire reçoit un code d'identification unique. Ce code est la clé permettant de retrouver un produit et le passeport qui l'accompagne de manière univoque — par une autorité de surveillance, un recycleur, un partenaire commercial ou le consommateur qui scanne le code QR. Ce que cela signifie dans la pratique se divise en quelques obligations partielles.

Chaque produit reçoit un code propre, pas un code de modèle

Le code d'identification doit identifier le produit individuel, non seulement le modèle ou la gamme de produits. Pour un fabricant d'appareils ménagers ou d'équipements informatiques, cela signifie qu'un lot de production de mille machines à laver identiques ne peut pas se contenter d'un seul code : chaque exemplaire reçoit son propre code unique, même si les spécifications techniques sont identiques. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, c'est souvent le premier obstacle, car les numéros d'articles existants sont généralement structurés au niveau du modèle et non au niveau du numéro de série.

Le code doit se conformer à un système de codification reconnu

L'article 12 laisse de la place à différents systèmes techniques, à condition que le code réponde aux normes internationalement reconnues d'identification unique. Dans la pratique, c'est pour de nombreux importateurs et fabricants une raison de se raccorder à un système existant plutôt que de construire quelque chose de propriétaire. Une route très utilisée est celle via GS1, et la question Qu'est-ce que GS1 Digital Link et en ai-je besoin pour le passeport numérique de produit ? explique comment cette norme se rapporte au code d'identification de l'article 12.

Le code doit pouvoir être lié au passeport et au code QR sur le produit

Le code d'identification n'existe pas séparé du passeport ou du support de données sur le produit. L'article 11 du ESPR décrit les exigences techniques du passeport numérique des produits lui-même, et le code d'identification est l'élément qui relie le passeport, le produit et le support de données les uns aux autres. Celui qui se demande à quoi ressemble ce lien dans la pratique trouvera sur Comment mettre le code QR du passeport numérique de produit sur mon électronique ? une explication de ce processus technique.

Le code doit rester unique, même après des modifications

Lorsqu'un passeport de produit est mis à jour — par exemple parce qu'une pièce a été remplacée ou qu'une réparation a été effectuée — le code d'identification sous-jacent ne change généralement pas. Le code suit le produit, même si le contenu du passeport change. Cela impose des exigences sur la façon dont une entreprise organise ses systèmes internes : le code doit être attribué une seule fois et ne plus changer par la suite, même pas lors d'ajustements administratifs internes.

Le code doit être consultable via le registre européen

En plus du lien avec le passeport lui-même, il y a aussi une obligation d'enregistrement qui est liée au code d'identification. Sur Qu'est-ce que le registre des passeports numériques de produits et que dois-je y inscrire ? est décrit quelles données y sont versées et quel rôle le code d'identification y joue en tant que clé de recherche.

Où cela échoue en pratique

Un certain nombre de situations reviennent régulièrement dans la pratique chez les entreprises qui commencent tout juste à mettre en place leur système d'identification.

Un importateur utilise le numéro EAN existant d'une gamme de produits comme code « unique », sans se rendre compte que ce numéro est identique pour des milliers d'exemplaires du même modèle. Dès qu'une autorité de surveillance ou un client veut tracer un produit individuel, le code s'avère incapable de distinguer les exemplaires.

Un fabricant attribue le code d'identification au moment de l'expédition, mais le système ERP interne écrase le numéro lors d'une retouche ou d'une réclamation en garantie. Il en résulte que le passeport et le produit physique ne vont plus ensemble. Celui qui reconnaît ce risque trouvera sur Puis-je relier le passeport numérique de produit à mon système ERP ou de gestion des stocks ? une description de la façon dont ce lien peut être organisé pour que le code reste stable.

Une entreprise travaille avec plusieurs niveaux d'emballage — une boîte avec des appareils individuels, qui sont eux-mêmes placés dans une boîte de transport plus grande — et attribue par erreur un seul code d'identification à l'emballage extérieur. Lors du scan en magasin, il n'est alors plus possible de déterminer quel appareil individuel correspond à quel passeport. La manière dont cela fonctionne pour les emballages imbriqués est expliquée sur comment fonctionne la fiche produit numérique pour un emballage contenant plusieurs appareils.

Un importateur d'équipements informatiques pense que le code d'identification n'est pertinent que tant que le produit est en stock, et supprime le lien du système dès que le produit est vendu. Parce que le passeport doit rester disponible pendant plusieurs années, c'est un risque : sans le code, le passeport ne peut plus être retrouvé à partir du produit, même si le passeport lui-même est toujours en ligne.

Une entreprise utilise différents systèmes de codage en parallèle — un entrepôt travaille avec des numéros de lot internes, l'autre avec un code GS1 attribué de l'extérieur — sans un endroit central où est consigné quel code correspond à quel passeport. Cela conduit à des doublons ou à des liens manquants dès que les données sont échangées entre les systèmes.

Ce que vous pouvez documenter

Un aperçu du système de codage choisi (par exemple GS1 ou un système interne) et de la raison pour laquelle ce choix a été fait.
Une procédure interne qui décrit à quel moment du processus de production le code d'identification est attribué, et par qui.
Un tableau de correspondance ou un champ système dans lequel le code d'identification, le passeport et le code QR sur le produit sont liés les uns aux autres.
Des accords avec les fournisseurs ou les sous-traitants sur qui attribue le code d'identification quand les pièces ou modules sont produits séparément, pertinent pour Mon produit nécessite plusieurs passeports numériques de produits — comment cela fonctionne-t-il ensemble ?
Une procédure pour ce qui se passe avec le code d'identification en cas de retour, de réparation ou de remplacement d'une pièce.
Une méthode formalisée pour transmettre le code d'identification au registre européen, y compris qui au sein de l'entreprise en est responsable.
Documentation du format de fichier dans lequel le code d'identification et les données de passeport correspondantes sont transmises, voir aussi dans quel format dois-je fournir les données du passeport produit

Ceci n'est pas un conseil juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation couverte par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre cas, consultez un juriste ou l'autorité compétente de surveillance.

Écrit avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, contrôlé par un humain le 2026-08-22. Quelque chose ne va pas ? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.