Kdo je odpovědný za digitální pas elektroniky?

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

ESPR klade odpovědnost za digitální produktový pas především na výrobce. Článek 27 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) popisuje, jaké povinnosti s tím souvisejí. Kdo v praxi platí za "výrobce", není vždy ten, kdo výrobek fyzicky vyrábí — i podnik, který elektrotechnika uvádí na trh pod vlastním jménem, může spadat pod tuto definici. Nejistota v tom je přesně to, s čím si mnoho podniků s 10 až 100 zaměstnanci láme hlavu, a to je podrobněji vysvětleno na stránce o tom, kdo podle ESPR platí za dovozce nebo výrobce.

Nechat pas vytvořit a udržovat jej v aktuálním stavu

Článek 9 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) popisuje, co musí digitální produktový pas obsahovat a jak musí být přístupný prostřednictvím datového nosiče, jako je QR kód. Povinnost, aby pas existoval, spočívá na výrobcovi. Pro podnik tohoto rozsahu to znamená především: shromáždit správné údaje o produktu (materiály, původ, informace o opravě, údaje o shodě) a poskytnout je straně, která pas technicky hostuje a QR kód propojuje. Obsah zůstává odpovědností výrobce, a to i v případě, že je hosting svěřen externímu subjektu.

Zajistit, aby pas následoval produkt

Produktový pas patří ke konkrétnímu produktu nebo konkrétní skupině produktů, nikoli k značce obecně. To znamená, že u každého provedení, každé revize nebo každého nového modelu je třeba znovu určit, která data patří k jakému QR kódu. U podniků, které nechávají vyrábět pod vlastní značkou, je to místo, kde se věci často pokazí: otázka, kdo dodá kterou část údajů, je řešena na stránce o povinnostech při prodeji pod vlastní značkou.

Zajistit správnost údajů

Výrobce zůstává odpovědný za správnost údajů v pasu, a to i když jednotlivé části dodavatelského řetězce tyto údaje poskytly. Jedná se o povinnost, která se neomezuje pouze na okamžik uvedení na trh: údaje musí být správné, pokud je pas aktivní. Kdo v podniku nakonec podepisuje za správnost — a co to znamená v praxi pro organizaci kontroly kvality — je popsáno na stránce o tom, kdo podepisuje za shodu.

Jednání s výrobcem mimo EU

Ne každá společnost, která uvádí elektroniku na trh EU, je sama výrobcem v tom smyslu, jaký má toto nařízení. Pokud se výroba odehrává mimo EU, přesouvá se část zodpovědnosti směrem k dovozci, aniž by výrobce mimo EU zcela vypadl z obzoru. Tento posun a to, který subjekt se stará o jakou část pasportu, je podrobně vypracováno na stránce o výrobce, který se nachází mimo Evropskou unii.

Kde to selhává v praxi

Běžnou situací je vztah private label: společnost si nechá elektroniku vyrobit u externí továrny a prodává ji pod svou vlastní značkou. Oba subjekty si pak někdy myslí, že se o pasport postará "ten druhý", zatímco si nikdo nakonec nevybere data dohromady. Tato nejasnost je jednou z nejčastějších příčin prázdného nebo neúplného pasportu a je dále vysvětlena na stránce o povinnostech private label.

Druhá situace: distributor nebo obchodní partner prodává elektroniku dále, aniž by si uvědomil, že má i pro něj úlohu jakmile se provádějí určitá opatření — jako je přebalení nebo úprava štítku. Co musí a nemá distributor nebo obchodní partner dělat, je popsáno na stránce o povinnostech distributora nebo obchodního partnera.

Třetí situace vzniká při prodeji prostřednictvím online tržiště. Digitální pasport výrobku nezměňuje otázku, kdo je výrobcem nebo dovozcem, ale viditelnost pasportu pro spotřebitele probíhá přes platformu. Co to konkrétně znamená, je uvedeno na stránce o prodeji prostřednictvím online tržiště.

Čtvrtá situace: podnik nakupuje elektroniku od dodavatele v jiné zemi EU a prodává tyto produkty v Nederlandsku za předpokladu, že pas je již kompletní, protože byl produkt již uveden na trh EU. Zda je to správně, závisí na tom, kdo je v tomto řetězci považován za výrobce nebo dovozce — tento scénář je podrobně rozpracován na stránce o produkty prodávané v rámci EU.

Pátá, často podceňovaná situace: v datech dojde k chybě — například nesprávné procento materiálu — poté, co je pas již živý, a nikdo neuvedl, kdo to smí opravit nebo na koho lze uplaćit odpovědnost. Tato otázka se vrací na stránku o odpovědnosti za nesprávná data.

Co můžete zaznamenat

• Přehled každé produktové skupiny nebo každého modelu, který se prodává, s uvedením toho, kdo je pro daný produkt výrobcem, dovozcem nebo držitelem značky.
• Písemná dohoda s produkčním partnerem nebo dodavatelem o tom, kdo jaká data pro pas dodá a v jakém okamžiku výrobního procesu se tak stane.
• Kontaktní místo v rámci vlastní organizace odpovědné za aktualizaci údajů pasu během doby fungování produktu.
• Postup pro opravy chybných údajů, včetně toho, kdo může opravu schválit a jak bude zaznamenána.
• Dokumentace o původu údajů o materiálech a složení, aby bylo možné při dotazu dozorového orgánu prokázat, na čem je pas založen.
• Přehled povinností registrace WEEE vedle povinnosti digitálního produktového pasu, protože tyto dvě povinnosti spolu nesouvisejí; viz stránka o registraci WEEE.
• Dohody o náhradních součástkách a období, ve kterém zůstanou dostupné, protože to souvisí s informacemi o opravách, které lze zahrnout do pasu; viz stránka o dostupnosti náhradních součástek.