Cine este responsabil pentru pașaportul produsului pentru echipamente electrice și electronice?

Producătorul este responsabil pentru pasaport

Producătorul produsului este cel care, conform ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781), este responsabil pentru pașaportul digital al produsului. Articolul 27 din ESPR descrie obligațiile producătorilor: se asigură că pașaportul există, că datele din acesta sunt corecte și actuale, și că pașaportul poate fi găsit prin intermediul suportului de date de pe produs (de obicei un cod QR). Articolul 9 descrie ce este exact un pașaport digital al produsului și la ce trebuie să corespundă — gândind la structura datelor și la modul în care pașaportul este legat de un produs specific sau model de produs. În ansamblu, aceste două articole stabilesc că responsabilitatea de conținut cade pe producător, chiar dacă lucrările tehnice — compilarea, găzduirea și furnizarea unui cod QR — sunt externalizate unui prestataire de servicii.

Pentru cine se aplică și pentru cine nu

Aceasta se referă la producătorii de echipamente electronice și ICT pentru care a fost desemnată o subcategorie în planul de lucru al ESPR. Prin urmare, nu se referă automat la fiecare produs electronic: obligația apare pentru un grup de produse doar odată ce un act delegat a fost stabilit pentru aceasta. Atât timp cât acesta nu există încă pentru o anumită subcategorie, obligația pașaportului din ESPR nu se aplică încă pentru acele produse. De asemenea, se referă la responsabilitatea pentru conținutul și exactitatea pașaportului — nu la cine îl găzduiește din punct de vedere tehnic sau îl furnizează cu un cod QR. Această execuție poate fi responsabilitatea unui terț, cum ar fi o platformă care compilează pașaportul în numele producătorului și îl menține disponibil timp de zece ani. Ceea ce se întâmplă exact atunci când un producător este stabilit în afara UE și un importator aduce produse pe piața europeană nu este detaliat în articolele utilizate aici; pentru aceasta, textul complet al ESPR este sursa recomandată.

Nici o dată stabilă pentru aparate electrice și ICT

Nu există o dată fixă când obligația pașaportului pentru echipamentele electronice și ICT intră în vigoare. Planul de lucru al ESPR pentru perioada 2025-2030 afirmă că actele delegate vor fi elaborate per subcategorie, cu așteptarea ca primele dintre acestea să apară din 2027. Pentru electronicele și ICT, o dată în jurul anului 2030 este considerată un punct de referință, dar aceasta este o așteptare, nu o termină stabilită. Odată ce actul delegat pentru o subcategorie specifică a fost publicat, data de intrare în vigoare efectivă este menționată în acesta. Până în acel moment, nu există obligație pentru electronicele și ICT de a avea un pașaport digital al produsului conform ESPR.

Ce înseamnă aceasta pentru un producător sau importator

Dacă cineva se ocupă deja de această problemă, poate aborda lucrurile într-o ordine logică. În primul rând, este util să monitorizeze dacă și când un act delegat este publicat pentru propria categorie de produse — aceasta determină dacă, și din când, obligația intră în vigoare. Ulterior, este util să clarifice în cadrul organizației proprii cine se califică ca producător în sensul ESPR: de obicei cel care aduce produsul pe piață sub propria marcă sau îl face să fie proiectat. În continuare, este practic să se planifice deja ce date de produs vor fi necesare pentru un pașaport — materiale, date de reparație, proveniența componentelor — pentru ca acestea să nu trebuie colectate abia când obligația intră în vigoare. Compilarea, găzduirea și furnizarea cu un suport de date QR pot fi apoi delegate unei părți specializate, astfel încât producătorul să se poată concentra pe furnizarea datelor corecte în loc să se ocupe de aspectul tehnic al pașaportului.

Unde se află: articolul 27 și articolul 9 ESPR

Responsabilitatea producătorului decurge din articolul 27 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781), care reglementează în mod specific obligațiile producătorilor cu privire la pașaportul digital al produsului. Ce presupune un pașaport digital al produsului și ce cerințe trebuie să îndeplinească acesta sunt stabilite în articolul 9 al aceluiași regulament. Ambele articole fac parte din textul general al ESPR; aplicarea concretă per categorie de produs — inclusiv data intrării în vigoare și cerințele precise privind datele — decurge din actele delegate care sunt adoptate per subcategorie.

Cine dorește să urmărească acest subiect pentru organizația proprie, cel mai bine este să monitorizeze publicarea actului delegat pentru propria categorie de produs și, în același timp, să verifice ce date ale produsului sunt disponibile. Zodra va exista o dată concretă, aceasta va fi menționată aici.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul în sine se află pe EUR-Lex. Facem referire pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

ESPR pune responsabilitatea pentru pasaportul digital al produsului în primul rând pe producător. Articolul 27 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descrie obligațiile aferente. Cine se consideră în practică "producător" nu este întotdeauna cea care produce fizic produsul — și o întreprindere care pune pe piață produse electronice sub propriul nume poate cădea sub această definiție. Îndoiala în această privință este tocmai locul în care se confruntă multe întreprinderi cu 10 până la 100 de angajați, și aceasta este dezvoltată pe pagina despre cine se consideră producător sau importator conform ESPR.

Lăsarea pasaportului să fie întocmit și menținut la zi

Articolul 9 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descrie ce trebuie să conțină un pasaport digital al produsului și cum trebuie să fie accesibil prin intermediul unui suport de date, cum ar fi un cod QR. Obligația ca acel pasaport să existe revine producătorului. Pentru o întreprindere de această mărime, aceasta înseamnă în special: colectarea datelor corecte despre produs (materiale, origine, informații de reparație, date de conformitate) și transmiterea lor părții care găzduiește din punct de vedere tehnic pasaportul și leagă codul QR. Conținutul rămâne responsabilitatea producătorului, chiar dacă găzduirea a fost externalizată.

Asigurarea că pasaportul însoțește produsul

Un pasaport al produsului aparține unui produs specific sau unui grup specific de produse, nu unui brand în general. Aceasta înseamnă că la fiecare execuție, fiecare revizuire sau fiecare model nou trebuie să se stabilească din nou ce date aparțin cărei coduri QR. Pentru întreprinderile care fac să producă sub propriul brand, acesta este un punct în care lucrurile merg ușor greșit: întrebarea cine furnizează ce parte a datelor este tratată pe pagina despre obligațiile la vânzarea sub propriul brand.

Asigurarea că datele sunt corecte

Producătorul rămâne răspunzător pentru corectitudinea datelor din pasaport, chiar și atunci când părți din lanțul de aprovizionare au furnizat acele date. Aceasta este o obligație care nu se limitează la momentul lansării: datele trebuie să fie corecte atâta timp cât pasaportul este activ. Cine din cadrul unei întreprinderi semnează în cele din urmă pentru acea corectitudine — și ce înseamnă aceasta practic pentru organizarea controlului calității — este descris pe pagina despre cine semnează pentru conformitate.

Relația cu un producător din afara UE

Nu fiecare întreprindere care pune pe piață produse electronice în UE este ea însăși producătoarea în sensul regulamentului. Atunci când producția are loc în afara UE, o parte din responsabilitate se deplasează spre importator, fără ca producătorul din afara UE să dispară complet din vedere. Această deplasare și cine furnizează ce parte a pasaportului este dezvoltată pe pagina despre un producător situat în afara Uniunii Europene.

Unde lucrurile se petrec greșit în practică

O situație frecventă este relația de marcă proprie: o întreprindere face să producă produse electronice la o fabrică externă și le vinde sub propriul brand. Ambele părți presupun uneori că "cealaltă" va rezolva pasaportul, în timp ce nimeni nu aduce în final datele laolaltă. Această ambiguitate este una dintre cele mai frecvente cauze ale unui pasaport gol sau incomplet și este explicată în detaliu pe pagina despre obligațiile de marcă proprie.

O a doua situație: un distribuitor sau comerciant revinde produse electronice fără a-și da seama că și pentru ei există un rol de jucat de îndată ce se efectuează anumite operații — cum ar fi re-ambalarea sau modificarea unei etichete. Ce trebuie și ce nu trebuie să facă un distribuitor sau comerciant este descris pe pagina despre obligațiile unui distribuitor sau comerciant.

O a treia situație apare la vânzarea prin intermediul unei piețe online. Pasaportul digital al produsului nu schimbă nimic în privința întrebării cine este producător sau importator, dar vizibilitatea pasaportului pentru consumator trece prin platformă. Ce înseamnă aceasta concret este pe pagina despre vânzarea prin intermediul unei piețe online.

O a patra situație: o întreprindere cumpără articole electrice de la un furnizor dintr-o altă țară a UE și revinde acele produse în Olanda, presupunând că pasaportul este deja complet, deoarece produsul era deja pe piața UE. Dacă acest lucru este corect depinde de cine din lanțul de aprovizionare este desemnat ca producător sau importator — acest scenariu este detaliat pe pagina despre produsele care sunt revândute în UE.

O a cincea situație, adesea subestimată: apare o eroare în date — de exemplu, un procent incorect al materialului — după ce pasaportul este deja live, și nimeni nu a stabilit cine poate corija aceasta sau cine este răspunzător pentru ea. Această întrebare apare din nou pe pagina despre răspunderea pentru date incorecte.

Ceea ce puteți documenta

Un inventar al fiecărui grup de produse sau al fiecărui model care este vândut, cu indicarea productorului, importatorului sau titularului mărcii pentru acel produs specific.
Un acord scris cu partenerul de producție sau furnizor cu privire la cine furnizează ce date pentru pasaport și în ce moment al procesului de producție se întâmplă aceasta.
Un punct de contact în cadrul propriei organizații responsabil cu menținerea actualizată a datelor pasaportului pe durata de viață a produsului.
O procedură de corectare a datelor eronate, inclusiv cine poate aproba o corectare și cum aceasta este documentată.
Documentație privind originea materialului și datelor de compoziție, astfel încât atunci când o autoritate de supraveghere pune o întrebare, să poată fi demonstrat pe ce este bazat pasaportul.
Un inventar al obligațiilor de înregistrare WEEE, pe lângă obligația privind pasaportul produsului, deoarece aceste două sunt independente; a se vedea pagina despre înregistrarea WEEE.
Acorduri privind piesele de schimb și perioada în care acestea rămân disponibile, deoarece aceasta afectează informațiile privind reparația care pot fi incluse în pasaport; a se vedea pagina despre disponibilizarea pieselor de schimb.

Aceasta nu este sfat juridic. Această pagină oferă informații generale despre reglementările cu care se ocupă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli cu privire la cazul dumneavoastră, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu IA pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu merge? Spuneți-ne — corecțiile au prioritate.