Hvem er ansvarlig for det digitale produktpas for elektronik?

Producenten er ansvarlige for pasporttet

Producenten af produktet er den, der ifølge ESPR (Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2024/1781) er ansvarlig for det digitale produktpasport. Artikel 27 i ESPR beskriver producenternes forpligtelser: de sikrer, at pasporttet findes, at dataene i det er korrekte og opdaterede, og at pasporttet kan findes via datamærket på produktet (normalt en QR-kode). Artikel 9 beskriver, hvad et digitalt produktpasport præcist er, og hvad det skal opfylde — f.eks. dataenes struktur og måden, hvorpå pasporttet knyttes til et specifikt produkt eller produktmodel. Sammen fastlægger disse to artikler, at det indholdsmæssige ansvar ligger hos producenten, selv hvis det tekniske arbejde — samlingen, hosting og forsyning med en QR-kode — outsources til en tjenesteudbyder.

For hvem dette gælder, og hvem det ikke gør

Dette vedrører producenter af elektronik og IKT-udstyr, for hvilke en delkategori er udpeget i henhold til arbejdsplanen for ESPR. Det gælder således ikke automatisk for ethvert elektronisk produkt: forpligtelsen opstår først for en produktgruppe, når en delegeret retsakt for den er vedtaget. Så længe der ikke findes en sådan for en bestemt delkategori, gælder pasportpligten i ESPR for disse produkter endnu ikke. Her drejer det sig desuden om ansvaret for pasportets indhold og rigtighed — ikke om spørgsmålet om, hvem der teknisk hoster det, eller forsyner det med en QR-kode. Denne gennemførelse kan ligge hos en tredjepart, såsom en platform, der på producentens vegne sammensætter pasporttet og holder det tilgængeligt i ti år. Hvad der præcist sker, når en producent er etableret uden for EU, og en importør bringer produkterne på det europæiske marked, er ikke uddybet i de her anvendte artikler; den fuldstændige tekst til ESPR er den relevante kilde hertil.

Ingen fastsat dato endnu for elektronik og ICT

Der er endnu ingen fast dato for, hvornår pasportpligten for elektronik og IKT-udstyr træder i kraft. ESPR's arbejdsplan for perioden 2025-2030 angiver, at de delegerede retsakter udarbejdes pr. delkategori, med en forventning om, at de første heraf offentliggøres fra 2027. For elektronik og IKT fastsættes en dato omkring 2030 som orienteringspunkt, men dette er en forventning, ikke en fastsat frist. Så snart den delegerede retsakt for en specifik delkategori er offentliggjort, fastsættes den faktiske ikrafttrædelsesdato deri. Indtil da eksisterer der for elektronik og IKT ingen forpligtelse til et digitalt produktpasport i henhold til ESPR.

Hvad det betyder for en producent eller importør

Hvem der nu allerede arbejder med dette spørgsmål, kan påtage sig opgaven i en logisk rækkefølge. For det første er det værd at følge, om og hvornår en delegeret retsakt bliver offentliggjort for ens egen produktkategori — det afgør, om, og fra hvornår, forpligtelsen gælder. Derefter er det nyttigt at få klarhed inden for egen organisation om, hvem der i ESPR's forstand betragtes som producent: normalt den, der bringer produktet på markedet under eget varemærke eller får det designet. Herefter er det praktisk allerede at kortlægge, hvilke produktdata der snart vil være nødvendige for et pasport — materialer, reparationsdata, oprindelse af dele — således at disse ikke først behøver at blive indsamlet på det tidspunkt, hvor forpligtelsen træder i kraft. Samlingen, hosting og forsyning med en QR-datamærker kan herefter overlades til en specialiseret part, således at producenten kan fokusere på at levere korrekte data i stedet for på pasportets tekniske side.

Hvor det er anført: artikel 27 og artikel 9 i ESPR

Fabrikantens ansvar følger af artikel 27 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781), som specifikt regulerer fabrikanternes forpligtelser vedrørende det digitale produktpas. Hvad et digitalt produktpas indebærer, og hvilke krav det skal opfylde, fremgår af artikel 9 i samme forordning. Begge artikler er en del af den generelle ESPR-tekst; den konkrete udformning for hver produktkategori — herunder ikrafttrædelsesdato og præcise datakrav — følger af de delegerede retsakter, der vedtages for hver underkategori.

Den, der ønsker at følge dette emne for sin egen organisation, bør holde øje med offentliggørelsen af den delegerede retsakt for sin egen produktkategori og i mellemtiden allerede kontrollere, hvilke produktdata der er tilgængelige. Når der er en konkret dato, angives den her.

Hvad dette er baseret på

Selve forordningen findes på EUR-Lex. Vi henviser til hver påstand; du skal ikke tro os blot.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

ESPR'en fastlægger først og fremmest fabrikantens ansvar for det digitale produktpas. Artikel 27 i ESPR (forordning (EU) 2024/1781) beskriver de forpligtelser, der er forbundet hermed. Hvem der i praksis betragtes som "fabrikant", er ikke altid den, der fysisk producerer produktet — også en virksomhed, der bringer elektronik på markedet under eget navn, kan falde under denne definition. Tvivl herom er netop det, som mange virksomheder med 10 til 100 medarbejdere støder på, og dette er detaljeret beskrevet på siden om hvem der ifølge ESPR betragtes som importør eller fabrikant.

At lade passet udarbejde og holde det opdateret

Artikel 9 i ESPR (forordning (EU) 2024/1781) beskriver, hvad et digitalt produktpas skal indeholde, og hvordan det skal være tilgængeligt via en databærer, såsom en QR-kode. Forpligtelsen til at få dette pas til at eksistere hviler på fabrikanten. For en virksomhed af denne størrelse betyder det primært: at indsamle de rigtige produktdata (materialer, oprindelse, reparationsoplysninger, overensstemmelsesdata) og levere disse til den part, der teknisk hostet passet og knytter QR-koden til det. Indholdet forbliver fabrikantens ansvar, selv hvis hostingen er outsourcet.

At sikre, at passet følger produktet

Et produktpas hører til et specifikt produkt eller en specifik produktgruppe, ikke til et mærke generelt. Det betyder, at for hver udsendelse, hver revision eller hver ny model skal det fastlægges på ny, hvilke data der hører til hvilken QR-kode. For virksomheder, der producerer under eget mærke, er dette et punkt, hvor det let går galt: spørgsmålet om, hvem der leverer hvilken del af dataene, bliver behandlet på siden om forpligtelserne ved salg under eget mærke.

At sikre, at dataene er korrekte

Fabrikanten forbliver ansvarlig for rigtigheden af dataene i passet, selv når dele af leverandørkæden har leveret disse data. Dette er en forpligtelse, der ikke begrænser sig til tidspunktet for lanceringen: dataene skal være korrekte, så længe passet er aktivt. Hvem i virksomheden der i sidste ende attester denne rigtighed — og hvad det praktisk betyder for organisationen af kvalitetskontrol — er beskrevet på siden om hvem der attesterer overensstemmelsen.

At håndtere en fabrikant uden for EU

Ikke alle virksomheder, der bringer elektronik på markedet i EU, er selv fabrikanten i henhold til forordningen. Når produktionen finder sted uden for EU, flytter en del af ansvaret sig mod importøren, uden at fabrikanten uden for EU helt forsvinder. Denne forskydning og hvem der derefter sørger for hvilken del af passet, er udarbejdet på siden om en fabrikant, der er placeret uden for Den Europæiske Union.

Hvor det går galt i praksis

En hyppig situation er private label-forholdet: en virksomhed lader elektronik producere hos en ekstern fabrik og sælger den under eget mærkename. Begge parter formoder derefter nogle gange, at "den anden" ordner passet, mens ingen i virkeligheden samler dataene. Denne uklarhed er en af de mest almindelige årsager til et tomt eller ufuldstændigt pas og bliver nærmere forklaret på siden om private label-forpligtelser.

En anden situation: en distributør eller forhandler videresælger elektronik uden at indse, at der også er en rolle forbeholdt dem, når visse handlinger — såsom ompakking eller ændring af et etiket — bliver udført. Hvad en distributør eller forhandler skal og ikke skal gøre, er beskrevet på siden om forpligtelserne for en distributør eller forhandler.

En tredje situation opstår ved salg via en markedsplads. Produktpasset ændrer ikke ved spørgsmålet om, hvem der er fabrikant eller importør, men synligheden af passet for forbrugeren forløber via platformen. Hvad det konkret betyder, står på siden om salg via en online markedsplads.

En fjerde situation: en virksomhed køber elektronik fra en leverandør i et andet EU-land og sælger disse produkter videre i Holland under antagelsen af, at paskortet allerede er komplet, fordi produktet allerede er på markedet i EU. Hvorvidt det stemmer, afhænger af, hvem i den pågældende kæde der betegnes som fabrikant eller importør — dette scenarie er gennemgået på siden om produkter, der videresælges inden for EU.

En femte, ofte undervurderet situation: der opstår en fejl i dataene — for eksempel en forkert materialeprocent — efter at paskortet allerede er live, og ingen har dokumenteret, hvem der må rette det, eller hvem der kan holdes ansvarlig for det. Dette spørgsmål vender tilbage på siden om ansvar for ukorrekte data.

Hvad du kan dokumentere

En oversigt over hver produktgruppe eller hver model, der sælges, med angivelse af hvem fabrikanten, importøren eller varemarksindehaveren er for det pågældende produkt.
En skriftlig aftale med produktionspartneren eller leverandøren om, hvem der leverer hvilke data til paskortet, og på hvilket tidspunkt i produktionsprocessen det sker.
Et kontaktpunkt inden for egen organisation, der er ansvarlig for at holde paskortdata aktualiserede i løbet af produktets levetid.
En procedure for korrektion af fejlagtige data, herunder hvem der må godkende en rettelse, og hvordan den dokumenteres.
Dokumentation af oprindelsen til materiale- og sammensætningsdata, så det ved en forespørgsel fra en tilsynsmyndighed kan vises, hvad paskortet er baseret på.
En oversigt over WEEE-registreringspligter ved siden af produktpasporthvervet, da disse to står adskilt fra hinanden; se siden om WEEE-registrering.
Aftaler om reservedele og den periode, hvor de forbliver disponible, da dette vedrører reparationsinformationen, der kan medtages i paskortet; se siden om stilling til rådighed af reservedele.

Dette er ingen juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om de regler, som denne platform handler om. Vi kender din situation ikke. Ved tvivl om din egen situation bør du konsultere en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI baseret på ovenstående kilder, kontrolleret af en person den 2026-08-22. Stemmer der noget ikke? Lad os vide — rettelser får prioritet.