¿Quién es responsable del pasaporte de producto electrónico?
El fabricante es responsable del pasaporte
El fabricante del producto es quien, según la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781), es responsable del pasaporte digital del producto. El artículo 27 de la ESPR describe las obligaciones de los fabricantes: se aseguran de que el pasaporte existe, de que los datos en él son correctos y están actualizados, y de que el pasaporte puede encontrarse a través del portador de datos en el producto (normalmente un código QR). El artículo 9 describe qué es exactamente un pasaporte digital del producto y a qué debe cumplir — piense en la estructura de los datos y la forma en que el pasaporte está vinculado a un producto específico o a un modelo de producto. Juntos, estos dos artículos establecen que la responsabilidad sustantiva recae en el fabricante, incluso si el trabajo técnico — compilación, alojamiento y provisión de código QR — se externaliza a un proveedor de servicios.
A quién afecta esto y a quién no
Se trata de fabricantes de equipos electrónicos e ICT para los que se ha designado una subcategoría dentro del plan de trabajo de la ESPR. Por lo tanto, no se aplica automáticamente a todos los productos electrónicos: la obligación surge para un grupo de productos solo una vez que se ha establecido un acto delegado para él. Mientras ese acto no exista para una subcategoría determinada, la obligación del pasaporte de la ESPR aún no se aplica a esos productos. Además, se trata de la responsabilidad del contenido y la exactitud del pasaporte — no de la cuestión de quién lo aloja técnicamente o lo provee de un código QR. Esta ejecución puede recaer en un tercero, como una plataforma que compila el pasaporte en nombre del fabricante y lo mantiene disponible durante diez años. Lo que sucede exactamente cuando un fabricante se encuentra fuera de la UE y un importador comercializa los productos en el mercado europeo no se especifica en los artículos aquí utilizados; para ello, el texto completo de la ESPR es la fuente indicada.
Aún no hay fecha fija para electrónica y equipos TIC
No hay una fecha fija en la que comience la obligación del pasaporte para equipos electrónicos e ICT. El plan de trabajo de la ESPR para el período 2025-2030 indica que los actos delegados se elaborarán por subcategoría, con la expectativa de que los primeros de ellos aparezcan a partir de 2027. Para equipos electrónicos e ICT se utiliza una fecha alrededor de 2030 como punto de referencia, pero esta es una expectativa, no un plazo establecido. Una vez que el acto delegado para una subcategoría específica se haya publicado, en él constará la fecha de entrada en vigor real. Hasta ese momento, para equipos electrónicos e ICT no existe obligación alguna de pasaporte digital del producto conforme a la ESPR.
Qué significa esto para un fabricante o importador
Quien ya está ocupado con esta cuestión ahora puede abordar el asunto en un orden lógico. En primer lugar, es útil seguir si y cuándo se publica un acto delegado para la propia categoría de productos — esto determina si la obligación se aplica y desde cuándo. Después es útil aclarar dentro de la propia organización quién se considera fabricante en el sentido de la ESPR: normalmente quien comercializa el producto bajo marca propia o lo encarga diseñar. Posteriormente es práctico hacer un inventario de qué datos de producto serán necesarios para un pasaporte — materiales, datos de reparación, origen de componentes — para que no tengan que recopilarse solo cuando la obligación entre en vigor. La compilación, alojamiento y provisión de un portador de datos QR puede luego asignarse a una parte especializada, de modo que el fabricante pueda centrarse en suministrar datos correctos en lugar de en el aspecto técnico del pasaporte.
Donde consta esto: artículos 27 y 9 ESPR
La responsabilidad del fabricante se deriva del artículo 27 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781), que regula específicamente las obligaciones de los fabricantes con respecto a la pasaporte digital de productos. Lo que conlleva una pasaporte digital de productos y qué requisitos debe cumplir se establece en el artículo 9 del mismo reglamento. Ambos artículos forman parte del texto general de la ESPR; la especificación concreta por categoría de producto — incluida la fecha de entrada en vigor y los requisitos precisos de datos — se derivan de los actos delegados que se adoptan por subcategoría.
Quién desee hacer un seguimiento de este tema para su propia organización, es mejor que esté atento a la publicación del acto delegado para su categoría de producto y, mientras tanto, compruebe qué datos de productos están disponibles. Tan pronto como haya una fecha concreta, se indicará aquí.
Fundamento de esto
- Reglamento (UE) 2024/1781 (ESPR), artículo 27 (obligaciones de los fabricantes)
- Reglamento (UE) 2024/1781 (ESPR), artículo 9 (pasaporte digital de producto)
El reglamento en sí se encuentra en EUR-Lex. Hacemos referencia a cada afirmación; no tiene que creernos.
Lo que debe hacer concretamente
Lo que se espera de usted
El ESPR atribuye la responsabilidad del pasaporte de producto digital, en primer lugar, al fabricante. El artículo 27 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) describe qué obligaciones conlleva. En la práctica, quién se considera «fabricante» no siempre es quien produce físicamente el producto — también una empresa que comercializa dispositivos electrónicos con marca propia puede encajar en esa definición. La incertidumbre al respecto es precisamente el problema que enfrentan muchas empresas de 10 a 100 empleados, y se ha desarrollado en la página sobre quién se considera importador o fabricante según el ESPR.
Hacer que el pasaporte se elabore y se mantenga actualizado
El artículo 9 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) describe qué debe contener un pasaporte de producto digital y cómo debe ser accesible a través de un portador de datos, como un código QR. La obligación de que exista ese pasaporte recae en el fabricante. Para una empresa de este tamaño, esto significa principalmente: recopilar los datos correctos del producto (materiales, origen, información de reparación, datos de conformidad) y proporcionarlos a la entidad que aloja técnicamente el pasaporte y vincula el código QR. El contenido sigue siendo responsabilidad del fabricante, aunque el alojamiento se haya externalizado.
Garantizar que el pasaporte acompañe al producto
Un pasaporte de producto se vincula a un producto específico o a un grupo de productos específico, no a una marca en general. Esto significa que con cada fabricación, revisión o nuevo modelo debe determinarse de nuevo qué datos corresponden a qué código QR. Para las empresas que producen bajo marca propia, este es un punto donde las cosas suelen salir mal: la cuestión de quién proporciona qué datos se trata en la página sobre las obligaciones al vender bajo marca propia.
Asegurar que los datos sean correctos
El fabricante sigue siendo responsable de la exactitud de los datos en el pasaporte, incluso cuando partes de la cadena de suministro han proporcionado esos datos. Esta es una obligación que no se limita al momento del lanzamiento: los datos deben ser correctos mientras el pasaporte esté activo. Quién es responsable en última instancia en una empresa de esa exactitud — y qué significa esto en la práctica para la organización del control de calidad — se describe en la página sobre quién responde por la conformidad.
Tratar con un fabricante fuera de la UE
No todas las empresas que comercializan dispositivos electrónicos en la UE son en sí mismas el fabricante en el sentido del reglamento. Cuando la producción tiene lugar fuera de la UE, parte de la responsabilidad se desplaza hacia el importador, sin que el fabricante fuera de la UE desaparezca completamente del horizonte. Este desplazamiento, y quién proporciona qué parte del pasaporte, se explica en la página sobre un fabricante ubicado fuera de la Unión Europea.
Dónde falla en la práctica
Una situación frecuente es la relación de marca privada: una empresa hace que un tercero fabrique dispositivos electrónicos y los vende bajo su propia marca. Ambas partes a menudo asumen que «el otro» se encargará del pasaporte, mientras que nadie reúne finalmente los datos. Esta falta de claridad es una de las causas más comunes de un pasaporte vacío o incompleto, y se explica más detalladamente en la página sobre las obligaciones de marca privada.
Una segunda situación: un distribuidor o comerciante revende dispositivos electrónicos, sin darse cuenta de que también hay un papel para ellos una vez que se realizan ciertas acciones — como reempacar o ajustar una etiqueta —. Lo que un distribuidor o comerciante debe y no debe hacer se describe en la página sobre las obligaciones de un distribuidor o comerciante.
Una tercera situación surge con la venta a través de un marketplace. El pasaporte de producto digital no cambia la pregunta de quién es fabricante o importador, pero la visibilidad del pasaporte para el consumidor se realiza a través de la plataforma. Lo que eso significa concretamente se explica en la página sobre vender a través de un marketplace en línea.
Una cuarta situación: una empresa compra productos electrónicos a un proveedor en otro país de la UE y revende esos productos en los Países Bajos, asumiendo que el pasaporte ya está completo porque el producto ya estaba en el mercado de la UE. Que esto sea correcto depende de quién en esa cadena sea designado como fabricante o importador — este escenario se explica en la página sobre productos revendidos dentro de la UE.
Una quinta situación, a menudo subestimada: se produce un error en los datos — por ejemplo, un porcentaje de material incorrecto — después de que el pasaporte ya está en línea, y nadie ha documentado quién puede corregirlo o quién es responsable de ello. Esta pregunta se retoma en la página sobre responsabilidad por datos incorrectos.
Lo que puede documentar
- Un inventario de cada grupo de productos o cada modelo que se vende, junto con quién es el fabricante, importador o titular de la marca para ese producto específico.
- Un acuerdo escrito con el socio de producción o proveedor sobre qué datos proporciona cada uno para el pasaporte y en qué momento del proceso de producción ocurre esto.
- Un punto de contacto dentro de la propia organización que sea responsable de mantener actualizados los datos del pasaporte durante el ciclo de vida del producto.
- Un procedimiento para corregir datos incorrectos, incluyendo quién puede aprobar una corrección y cómo se documenta.
- Documentación sobre el origen de los datos de materiales y composición, de modo que cuando un inspector lo solicite, se pueda demostrar en qué se basa el pasaporte.
- Un inventario de las obligaciones de registro RAEE además de la obligación del pasaporte de producto, ya que estas dos son independientes la una de la otra; véase la página sobre registro RAEE.
- Acuerdos sobre piezas de repuesto y el período en el que permanecen disponibles, ya que esto afecta a la información de reparación que puede incluirse en el pasaporte; véase la página sobre la disponibilidad de piezas de repuesto.
Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página proporciona información general sobre la normativa de la que trata esta plataforma. No conocemos su situación. Si tiene dudas sobre su propio caso, consulte a un abogado o a la autoridad de vigilancia competente.
Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-08-22. ¿Hay algo que no sea correcto? Háganoslo saber — las correcciones tienen prioridad.