Kto jest odpowiedzialny za paszport produktu elektroniki?

Co konkretnie należy zrobić

Co się od Państwa oczekuje

ESPR nakłada odpowiedzialność za cyfrową kartę produktu przede wszystkim na producenta. Artykuł 27 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) opisuje, jakie zobowiązania z tym wiążą się. To, kto w praktyce uważa się za "producenta", to niekoniecznie ten, kto fizycznie produkuje produkt — również przedsiębiorstwo, które wprowadza elektronikę na rynek pod własną nazwą, może podlegać tej definicji. Wątpliwości w tej kwestii to dokładnie to, z czym borykają się liczne przedsiębiorstwa zatrudniające od 10 do 100 pracowników, a szczegółowe wyjaśnienie znajduje się na stronie dotyczącej kto według ESPR uważa się za importera lub producenta.

Zlecenie opracowania karty i utrzymanie jej aktualności

Artykuł 9 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) opisuje, co musi zawierać cyfrowa karta produktu i jak powinna być dostępna za pośrednictwem nośnika danych, takiego jak kod QR. Obowiązek istnienia tej karty spoczywa na producencie. Dla przedsiębiorstwa tej wielkości oznacza to przede wszystkim: zebranie właściwych danych produktu (materiały, pochodzenie, informacje o naprawie, dane zgodności) i dostarczenie ich stronie, która technicznie hostuje kartę i powiązuje kod QR. Zawartość pozostaje odpowiedzialnością producenta, nawet jeśli hosting jest zlecony na zewnątrz.

Zapewnienie, że karta towarzyszy produktowi

Karta produktu dotyczy konkretnego produktu lub konkretnej grupy produktów, a nie marki w ogóle. Oznacza to, że przy każdej wersji, każdej zmianie lub każdym nowym modelu trzeba ponownie ustalić, które dane dotyczą którego kodu QR. Dla przedsiębiorstw produkujących pod własną marką jest to punkt, w którym łatwo może dojść do błędu: pytanie o to, kto dostarcza daną część danych, zostało opisane na stronie dotyczącej zobowiązań przy sprzedaży pod własną marką.

Zapewnienie poprawności danych

Producent pozostaje odpowiedzialny za dokładność danych zawartych w karcie, nawet jeśli poszczególne ogniwa łańcucha dostaw dostarczyły te dane. To jest zobowiązanie, które nie ogranicza się do momentu wprowadzenia na rynek: dane muszą być poprawne dopóki karta jest aktywna. To, kto w przedsiębiorstwie ostatecznie ponosi odpowiedzialność za tę poprawność — i co to praktycznie oznacza dla organizacji kontroli jakości — zostało opisane na stronie dotyczącej kto podpisuje się pod zgodnością.

Postępowanie z producentem spoza Unii Europejskiej

Nie każde przedsiębiorstwo wprowadzające urządzenia elektroniczne na rynek UE jest samym producentem w rozumieniu rozporządzenia. Gdy produkcja odbywa się poza UE, część odpowiedzialności przesunięta zostaje w kierunku importera, bez pełnego wyłączenia producenta spoza UE z pola widzenia. To przesunięcie oraz to, kto jaka część paszportu zajmuje się, jest opracowane na stronie dotyczącej producenta znajdującego się poza Unią Europejską.

Gdzie się psuje w praktyce

Częsta sytuacja to relacja private label: przedsiębiorstwo zleca produkcję urządzeń elektronicznych zewnętrznej fabryce i sprzedaje je pod własną marką. Obie strony czasem zakładają wówczas, że "druga strona" zajmie się paszportem, podczas gdy ostatecznie nikt nie zbiera danych. Ta niejasność jest jedną z najczęstszych przyczyn pustego lub niekompletnego paszportu i jest szczegółowo wyjaśniona na stronie dotyczącej obowiązków private label.

Druga sytuacja: dystrybutor lub sprzedawca sprzedaje urządzenia elektroniczne dalej, nie zdając sobie sprawy, że również dla nich przewidziana jest rola, gdy określone czynności — takie jak przepakowanie lub zmiana etykiety — są wykonywane. Co dystrybutor lub sprzedawca ma i nie musi robić, opisane jest na stronie dotyczącej obowiązków dystrybutora lub sprzedawcy.

Trzecia sytuacja powstaje przy sprzedaży za pośrednictwem platformy handlowej. Paszport produktu nie zmienia pytania o to, kto jest producentem lub importerem, ale widoczność paszportu dla konsumenta przebiega przez platformę. Co to konkretnie oznacza, znajduje się na stronie dotyczącej sprzedaż za pośrednictwem internetowej platformy handlowej.

Czwarta sytuacja: przedsiębiorstwo kupuje elektronikę u dostawcy w innym kraju UE i sprzedaje te produkty w Niderlandach, zakładając, że paszport jest już kompletny, ponieważ produkt był już na rynku UE. To, czy tak jest, zależy od tego, kto w tym łańcuchu jest uważany za producenta lub importera — ten scenariusz jest szczegółowo omówiony na stronie dotyczącej produktów, które są odsprzedawane w obrębie UE.

Piąta, często niedoceniana sytuacja: pojawia się błąd w danych — na przykład nieprawidłowy procent materiału — po tym, jak paszport jest już aktywny, a nikt nie ustalił, kto ma prawo go poprawiać lub kto za to odpowiada. To pytanie powraca na stronie dotyczącej odpowiedzialności za nieprawidłowe dane.

Co możesz zarejestrować.

• Przegląd każdej grupy produktów lub każdego modelu, który jest sprzedawany, wraz z informacją o tym, kto jest producentem, importerem lub posiadaczem marki dla tego konkretnego produktu.
• Pisemna umowa z partnerem produkcji lub dostawcą dotycząca tego, kto dostarcza jakie dane do paszportu i na jakim etapie procesu produkcji to następuje.
• Punkt kontaktowy w ramach własnej organizacji odpowiedzialny za aktualizowanie danych paszportu przez cały okres trwania produktu.
• Procedura poprawiania błędnych danych, w tym osób, które mogą zatwierdić korektę i w jaki sposób jest ona dokumentowana.
• Dokumentacja dotycząca pochodzenia danych materiałowych i składowych, aby w razie pytania od organu nadzorczego można było wykazać, na czym opiera się paszport.
• Przegląd obowiązków rejestracji WEEE obok obowiązku posiadania paszportu produktu, ponieważ te dwa są niezależne; zobacz stronę dotyczącej rejestracji WEEE.
• Umowy dotyczące części zamiennych i okresu, w którym pozostają dostępne, ponieważ wiąże się to z informacjami o naprawie, które mogą być zawarte w paszporcie; zobacz stronę dotyczącej udostępniania części zamiennych.