Wer ist verantwortlich für den Produktpass von Elektronik?

Der Hersteller ist verantwortlich für das Passierschein

Der Hersteller des Produkts ist die Person, die nach der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) für den digitalen Produktpass verantwortlich ist. Artikel 27 der ESPR beschreibt die Verpflichtungen der Hersteller: Sie sorgen dafür, dass der Produktpass vorhanden ist, dass die Daten darin korrekt und aktuell sind, und dass der Produktpass über den Datenträger auf dem Produkt (normalerweise ein QR-Code) zu finden ist. Artikel 9 beschreibt, was ein digitaler Produktpass genau ist und woran er gemessen werden muss — denken Sie an die Struktur der Daten und die Art und Weise, wie der Produktpass an ein bestimmtes Produkt oder Produktmodell gekoppelt ist. Zusammen legen diese beiden Artikel fest, dass die inhaltliche Verantwortung beim Hersteller liegt, auch wenn die technische Arbeit — die Zusammenstellung, das Hosting und die Versorgung mit einem QR-Code — an einen Dienstleister ausgelagert wird.

Für wen dies gilt und für wen nicht

Dies betrifft Hersteller von Elektro- und IKT-Geräten, für die eine Unterkategorie im Arbeitsplan der ESPR vorgesehen ist. Es geht also nicht automatisch um jedes elektronische Produkt: Die Verpflichtung entsteht erst für eine Produktgruppe, sobald dafür ein delegierter Rechtsakt festgelegt wurde. Solange dieser für eine bestimmte Unterkategorie noch nicht vorhanden ist, gilt die Passierscheinpflicht der ESPR für diese Produkte noch nicht. Es geht hier auch um die Verantwortung für den Inhalt und die Richtigkeit des Passierscheins — nicht um die Frage, wer ihn technisch hostet oder mit einem QR-Code versorgt. Diese Umsetzung kann bei einer dritten Partei liegen, wie z. B. bei einer Plattform, die im Namen des Herstellers den Produktpass zusammenstellt und zehn Jahre lang verfügbar hält. Was genau geschieht, wenn ein Hersteller außerhalb der EU ansässig ist und ein Importeur die Produkte auf den Europäischen Markt bringt, wird in den hier verwendeten Artikeln nicht ausgearbeitet; dafür ist der vollständige Text der ESPR die richtige Quelle.

Noch kein festes Datum für Elektro- und IKT-Geräte

Es gibt noch kein festes Datum, an dem die Passierscheinpflicht für Elektro- und IKT-Geräte in Kraft tritt. Der Arbeitsplan der ESPR für den Zeitraum 2025-2030 besagt, dass die delegierten Rechtsakte pro Unterkategorie ausgearbeitet werden, mit der Erwartung, dass die ersten davon ab 2027 veröffentlicht werden. Für Elektro- und IKT wird ein Datum um 2030 als Richtpunkt angenommen, aber dies ist eine Erwartung, keine festgestellte Frist. Sobald der delegierte Rechtsakt für eine bestimmte Unterkategorie veröffentlicht ist, ist darin das tatsächliche Stichtag angegeben. Bis dahin besteht für Elektro- und IKT keine Verpflichtung zu einem digitalen Produktpass gemäß der ESPR.

Was dies für einen Hersteller oder Importeur bedeutet

Wer sich jetzt schon mit dieser Frage befasst, kann die Angelegenheit in logischer Reihenfolge angehen. Zunächst ist es sinnvoll zu verfolgen, ob und wann für die eigene Produktkategorie ein delegierter Rechtsakt veröffentlicht wird — das bestimmt, ob und ab wann die Verpflichtung gilt. Danach ist es hilfreich, innerhalb der eigenen Organisation klar zu machen, wer im Sinne der ESPR als Hersteller gilt: normalerweise derjenige, der das Produkt unter eigenem Markennamen auf den Markt bringt oder entwickeln lässt. Anschließend ist es praktisch, bereits zu erfassen, welche Produktdaten für einen Produktpass erforderlich sind — Materialien, Reparaturdaten, Herkunft von Komponenten — damit diese nicht erst zusammengetragen werden müssen, wenn die Verpflichtung in Kraft tritt. Die Zusammenstellung, das Hosting und die Versorgung mit einem QR-Datenträger können anschließend an ein spezialisiertes Unternehmen vergeben werden, damit sich der Hersteller auf die Bereitstellung korrekter Daten konzentrieren kann, anstatt sich mit der technischen Seite des Produktpasses zu befassen.

Wo dies aufgeführt ist: Artikel 27 und Artikel 9 ESPR

Die Verantwortung des Herstellers ergibt sich aus Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781), das speziell die Pflichten der Hersteller in Bezug auf den digitalen Produktpass regelt. Was ein digitaler Produktpass beinhaltet und welche Anforderungen er erfüllen muss, ist in Artikel 9 derselben Verordnung festgelegt. Beide Artikel sind Teil des allgemeinen ESPR-Texts; die konkrete Ausgestaltung pro Produktkategorie — einschließlich Stichtag und genauer Datenanforderungen — ergibt sich aus den delegierten Rechtsakten, die pro Teilkategorie erlassen werden.

Wer dieses Thema für die eigene Organisation verfolgen möchte, sollte am besten die Veröffentlichung des delegierten Rechtsakts für die eigene Produktkategorie im Auge behalten und in der Zwischenzeit bereits überprüfen, welche Produktdaten verfügbar sind. Sobald ein konkretes Datum vorliegt, wird es hier angegeben.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst ist auf EUR-Lex verfügbar. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die ESPR legt die Verantwortung für das digitale Produktpass primär beim Hersteller. Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt, welche Pflichten damit verbunden sind. Wer in der Praxis als "Hersteller" gilt, ist nicht immer derjenige, der das Produkt physisch herstellt — auch ein Unternehmen, das Elektronik unter eigenem Namen auf den Markt bringt, kann unter diese Definition fallen. Unsicherheit darüber ist genau das, wofür viele Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern kämpfen, und dies ist auf der Seite über ausgearbeitet wer gemäß der ESPR als Importeur oder Hersteller gilt.

Das Passdokument erstellen und aktuell halten

Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt, welche Informationen ein digitales Produktpass enthalten muss und wie es über einen Datenträger, wie einen QR-Code, zugänglich sein muss. Die Verpflichtung, dass dieses Passdokument existiert, liegt beim Hersteller. Für ein Unternehmen dieser Größe bedeutet das vor allem: die richtigen Produktdaten sammeln (Materialien, Herkunft, Reparaturinformationen, Konformitätsdaten) und diese an die Partei weitergeben, die das Passdokument technisch hostet und den QR-Code verknüpft. Der Inhalt bleibt Verantwortung des Herstellers, auch wenn das Hosting ausgelagert ist.

Dafür sorgen, dass das Passdokument das Produkt begleitet

Ein Produktpass gehört zu einem spezifischen Produkt oder einer spezifischen Produktgruppe, nicht zu einer Marke allgemein. Das bedeutet, dass bei jeder Ausführung, jeder Überarbeitung oder jedem neuen Modell erneut festgestellt werden muss, welche Daten zu welchem QR-Code gehören. Für Unternehmen, die unter eigener Marke produzieren lassen, ist dies ein Punkt, an dem es schnell schiefgeht: die Frage, wer welchen Teil der Daten bereitstellt, wird auf der Seite über behandelt die Verpflichtungen beim Verkauf unter Eigenmarke.

Sicherstellen, dass die Daten korrekt sind

Der Hersteller bleibt verantwortlich für die Richtigkeit der Daten im Passdokument, auch wenn Teile der Lieferkette diese Daten bereitgestellt haben. Das ist eine Verpflichtung, die sich nicht auf den Zeitpunkt der Markteinführung beschränkt: Daten müssen korrekt sein, solange das Passdokument aktiv ist. Wer in einem Unternehmen letztendlich für diese Richtigkeit eintritt — und was das praktisch für die Organisation der Qualitätskontrolle bedeutet — ist auf der Seite über beschrieben wer für die Konformität zeichnet.

Umgang mit einem Hersteller außerhalb der EU

Nicht jedes Unternehmen, das Elektronik in der EU auf den Markt bringt, ist selbst der Hersteller im Sinne der Verordnung. Wenn die Produktion außerhalb der EU stattfindet, verschiebt sich ein Teil der Verantwortung zum Importeur, ohne dass der Hersteller außerhalb der EU vollständig aus dem Blick gerät. Diese Verschiebung und wer welchen Teil des Passdokuments dann bereitstellt, ist auf der Seite über ausgearbeitet ein Hersteller, der außerhalb der Europäischen Union ansässig ist.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine häufige Situation ist die Private-Label-Beziehung: ein Unternehmen lässt Elektronik bei einer externen Fabrik produzieren und verkauft diese unter eigenem Markennamen. Beide Parteien gehen dann manchmal davon aus, dass "der andere" das Passdokument regelt, während letztendlich niemand die Daten zusammenbringt. Diese Unklarheit ist eine der häufigsten Ursachen für ein leeres oder unvollständiges Passdokument und wird weiter erläutert auf der Seite über Private-Label-Verpflichtungen.

Eine zweite Situation: ein Distributor oder Händler verkauft Elektronik weiter, ohne zu bemerken, dass auch für sie eine Rolle vorgesehen ist, sobald bestimmte Handlungen — wie Umverpackung oder das Ändern eines Labels — vorgenommen werden. Was ein Distributor oder Händler tun muss und nicht tun muss, ist auf der Seite über beschrieben die Verpflichtungen eines Distributors oder Händlers.

Eine dritte Situation entsteht beim Verkauf über einen Marktplatz. Das Produktpass ändert nichts an der Frage, wer Hersteller oder Importeur ist, aber die Sichtbarkeit des Passdokuments für den Verbraucher verläuft über die Plattform. Was das konkret bedeutet, steht auf der Seite über Verkauf über einen Online-Marktplatz.

Eine vierte Situation: Ein Unternehmen kauft Elektronik bei einem Lieferanten in einem anderen EU-Land ein und verkauft diese Produkte in den Niederlanden weiter, in der Annahme, dass das Paspoort bereits vollständig ist, weil das Produkt bereits auf dem EU-Markt war. Ob das stimmt, hängt davon ab, wer in dieser Kette als Hersteller oder Importeur angesehen wird — dieses Szenario wird auf der Seite über dargelegt, Produkte, die innerhalb der EU weiterverkauft werden.

Eine fünfte, oft unterschätzte Situation: Ein Fehler entsteht in den Daten — beispielsweise ein falscher Materialanteil — nachdem das Paspoort bereits live ist, und niemand hat festgehalten, wer das korrigieren darf oder wer dafür verantwortlich ist. Diese Frage wird auf der Seite über wiederholt, Haftung bei fehlerhaften Daten.

Was Sie dokumentieren können

Eine Übersicht über jede Produktgruppe oder jedes Modell, das verkauft wird, mit Angabe, wer der Hersteller, Importeur oder Markeninhaber für dieses spezifische Produkt ist.
Eine schriftliche Vereinbarung mit dem Produktionspartner oder Lieferanten darüber, wer welche Daten für das Paspoort liefert und zu welchem Zeitpunkt im Produktionsprozess dies geschieht.
Ein Kontaktpunkt innerhalb der eigenen Organisation, der für die Aktualisierung der Paspoort-Daten während der Lebensdauer des Produkts verantwortlich ist.
Ein Verfahren zur Korrektur fehlerhafter Daten, einschließlich der Angabe, wer eine Korrektur genehmigen darf und wie diese dokumentiert wird.
Dokumentation über die Herkunft von Material- und Zusammensetzungsdaten, damit ein Regulierungsbehörde auf Anfrage nachgewiesen werden kann, worauf das Paspoort basiert.
Eine Übersicht der WEEE-Registrierungspflichten neben der Produktpaspoortverpflichtung, da diese beiden voneinander unabhängig sind; siehe die Seite über WEEE-Registrierung.
Vereinbarungen über Ersatzteile und den Zeitraum, in dem diese verfügbar bleiben, da dies die Reparaturinformation betrifft, die in das Paspoort aufgenommen werden kann; siehe die Seite über die Verfügbarkeit von Ersatzteilen.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen über die Regelungen, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihre eigene Situation konsultieren Sie einen Juristen oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI auf Basis der obigen Quellen geschrieben, von einer Person am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es mit — Korrektionen haben Vorrang.