Ποιος είναι υπεύθυνος για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος ηλεκτρονικών;

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Ο ESPR возлагает ответственность за цифровой паспорт продукта в первую очередь на производителя. Статья 27 ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) описывает обязательства, связанные с этим. На практике "производителем" не всегда является тот, кто физически производит продукт — компания, которая продает электронику под собственным названием, также может подпадать под это определение. Сомнения в этом вопросе — это как раз то, с чем сталкиваются многие компании численностью от 10 до 100 сотрудников, и это подробно описано на странице о ком согласно ESPR считается импортером или производителем.

Подготовка паспорта и его актуальность

Статья 9 ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) описывает, что должно содержать цифровой паспорт продукта и как он должен быть доступен через носитель данных, такой как QR-код. Обязательство обеспечить существование этого паспорта лежит на производителе. Для компании такого размера это означает прежде всего: собрать правильные данные о продукте (материалы, происхождение, информацию о ремонте, данные о соответствии) и предоставить их той стороне, которая технически размещает паспорт и связывает QR-код. Содержание остается ответственностью производителя, даже если размещение передано на аутсорсинг.

Убедиться, что паспорт сопровождает продукт

Паспорт продукта относится к конкретному продукту или конкретной группе продуктов, а не к бренду в целом. Это означает, что при каждом исполнении, каждом пересмотре или каждой новой модели необходимо заново определить, какие данные соответствуют какому QR-коду. Для компаний, которые производят продукцию под собственным брендом, это то место, где часто возникают проблемы: вопрос о том, какую часть данных поставляет каждая сторона, рассматривается на странице о обязательствах при продаже под собственным брендом.

Убедиться в правильности данных

Производитель остается ответственным за правильность данных в паспорте, даже если части цепочки поставок предоставили эти данные. Это обязательство не ограничивается моментом запуска: данные должны быть правильными, пока паспорт активен. Кто в компании в конечном итоге отвечает за правильность — и что это практически означает для организации контроля качества — описано на странице о ком подписывает соответствие.

Работа с производителем за пределами ЕС

Не каждая компания, которая выводит электронику на рынок ЕС, является производителем в смысле регламента. Когда производство осуществляется за пределами ЕС, часть ответственности смещается в сторону импортера, но производитель за пределами ЕС полностью не исключается из рассмотрения. Это смещение и то, какую часть паспорта обеспечивает каждая сторона, описано на странице о производителе, расположенном вне Европейского Союза.

Πού πάνε στραβά στην πράξη

Распространенная ситуация — отношение с частной этикеткой: компания заказывает производство электроники на внешнем предприятии и продает его под собственным брендом. Обе стороны иногда предполагают, что "другой" позаботится о паспорте, в то время как никто в итоге не собирает данные. Эта неясность — одна из наиболее распространенных причин пустого или неполного паспорта, и это подробно рассматривается на странице о обязательствах частной этикетки.

Вторая ситуация: дистрибьютор или торговец перепродают электронику, не осознавая, что для них также есть роль, как только выполняются определенные действия — такие как переупаковка или изменение этикетки. Что дистрибьютор или торговец должны и не должны делать, описано на странице о обязательствах дистрибьютора или торговца.

Третья ситуация возникает при продаже через онлайн-площадку. Паспорт продукта не меняет вопрос о том, кто является производителем или импортером, но видимость паспорта для потребителя осуществляется через платформу. Что это конкретно означает, указано на странице о продажа через онлайн-площадку.

Μια τέταρτη περίσταση: μια εταιρεία αγοράζει ηλεκτρονικά από έναν προμηθευτή σε ένα άλλο κράτος μέλος της ΕΕ και μεταπωλεί αυτά τα προϊόντα στις Κάτω Χώρες, υποθέτοντας ότι το διαβατήριο είναι ήδη πλήρες επειδή το προϊόν ήταν ήδη στην αγορά της ΕΕ. Το ότι ισχύει αυτό εξαρτάται από το ποιος στην αλυσίδα αυτή χαρακτηρίζεται ως κατασκευαστής ή εισαγωγέας — το σενάριο αυτό παρουσιάζεται στη σελίδα σχετικά με προϊόντα που διακινούνται εκ νέου εντός της ΕΕ.

Μια πέμπτη, συχνά υποτιμώμενη περίσταση: προκύπτει σφάλμα στα δεδομένα — για παράδειγμα ένα λάθος ποσοστό υλικού — αφού το διαβατήριο είναι ήδη ενεργό, και κανείς δεν έχει καθορίσει ποιος επιτρέπεται να το διορθώσει ή ποιος είναι υπεύθυνος για αυτό. Αυτή η ερώτηση επανεμφανίζεται στη σελίδα σχετικά με ευθύνη για ανακριβή δεδομένα.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

• Ένας κατάλογος κάθε ομάδας προϊόντων ή κάθε μοντέλου που πωλείται, με το σχετικό κατασκευαστή, εισαγωγέα ή κάτοχο της σήμας για αυτό το συγκεκριμένο προϊόν.
• Μια γραπτή συμφωνία με τον εταίρο παραγωγής ή τον προμηθευτή σχετικά με το ποιος παρέχει ποια δεδομένα για το διαβατήριο, και σε ποιο σημείο της διαδικασίας παραγωγής συμβαίνει αυτό.
• Ένα σημείο επικοινωνίας εντός της δικής σας οργάνωσης που είναι υπεύθυνο για τη διατήρηση της ενημέρωσης των δεδομένων του διαβατηρίου κατά την ανθεκτικότητα του προϊόντος.
• Μια διαδικασία για τη διόρθωση εσφαλμένων δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του ποιος μπορεί να εγκρίνει μια διόρθωση και πώς καταγράφεται αυτή.
• Τεκμηρίωση σχετικά με την προέλευση των δεδομένων υλικών και σύνθεσης, ώστε όταν προκύψει ερώτηση από μια αρχή εποπτείας να μπορεί να αποδειχθεί σε τι βασίζεται το διαβατήριο.
• Ένας κατάλογος των υποχρεώσεων εγγραφής WEEE παράλληλα με την υποχρέωση διαβατηρίου προϊόντος, επειδή αυτές οι δύο είναι ανεξάρτητες η μία από την άλλη· δείτε τη σελίδα σχετικά με εγγραφή WEEE.
• Συμφωνίες σχετικά με ανταλλακτικά και την περίοδο κατά την οποία παραμένουν διαθέσιμα, δεδομένου ότι αυτό επηρεάζει τις πληροφορίες επισκευής που μπορούν να συμπεριληφθούν στο διαβατήριο· δείτε τη σελίδα σχετικά με τη διάθεση ανταλλακτικών.