Kuka vastaa elektronisen tuotteen passista?

Valmistaja on vastuussa passiista

Tuotteen valmistaja on se osapuoli, joka Sähköisen tuotepassin asetuksen (EU) 2024/1781 (ESPR) mukaan vastaa digitaalisesta tuotepassista. ESPR:n 27 artikla kuvaa valmistajien velvoitteita: he vastaavat siitä, että passissa on tiedot, että tiedot ovat oikein ja ajantasaisia, ja että passissa on helppo löytää tuotteessa olevan tietovälineen (yleensä QR-koodin) kautta. 9 artikla kuvaa, mitä digitaalinen tuotepassi tarkalleen ottaen on ja mitä vaatimuksia sille on asetettava — ajattele tietojen rakennetta ja tapaa, jolla passissa on linkitetty tiettyyn tuotteeseen tai tuotteen malliin. Nämä kaksi artiklaa yhdessä määrittelevät, että sisällöllinen vastuu on valmistajalla, vaikka tekniset työt — passiin kokoaminen, hosting ja QR-koodin lisääminen — ulkoistettaisiin palveluntarjoajalle.

Kenelle tämä koskee ja kenelle ei

Tämä koskee sähkölaitteiden ja ICT-laitteiden valmistajia, joille ESPR:n työskentelysuunnitelmassa on nimetty alakategoria. Tämä ei siis koske automaattisesti jokaista sähköistä tuotetta: velvoite syntyy tuoteryhmälle vasta sen jälkeen, kun sille on vahvistettu delegoitu säädös. Kunnes sellainen on olemassa tietylle alakategorialle, ESPR:n passivelvoite ei vielä koske näitä tuotteita. Lisäksi tässä on kyse vastuusta passiin sisältyvien tietojen sisällöstä ja oikeellisuudesta — ei siitä, kuka sen teknisesti isännöi tai lisää QR-koodin. Tämä toteutus voi olla kolmannen osapuolen vastuulla, kuten alusta, joka kokoaa passiin valmistajan puolesta ja pitää sen saatavilla kymmenen vuotta. Mitä tarkalleen ottaen tapahtuu, kun valmistaja sijaitsee EU:n ulkopuolella ja tuoja tuo tuotteet Euroopan markkinoille, ei ole kehitetty näissä käytetyissä artikkeleissa; ESPR:n täysi teksti on asianmukainen lähde tähän.

Elektroniikalla ja ICT:llä ei ole vielä vahvistettua päivämäärää

Sähkölaitteiden ja ICT-laitteiden passivelvoitteen voimaantulosta ei ole vahvistettua päivämäärää. ESPR:n työskentelysuunnitelma kaudelle 2025–2030 mainitsee, että delegoidut säädökset laaditaan alakategorioittain ja että niiden ensimmäisten odotetaan ilmestyvän vuodesta 2027 alkaen. Sähkölaitteiden ja ICT-laitteiden osalta noudatetaan richtipistettä noin vuoden 2030 ympärille, mutta tämä on odotus, ei vahvistettu määräaika. Heti kun alakategorian delegoitu säädös on julkaistu, siinä mainitaan varsinainen voimaantulopäivä. Tähän asti sähkölaiteille ja ICT-laitteille ei ole ESPR:n perusteella velvoitteita digitaalisesta tuotepassista.

Mitä tämä tarkoittaa valmistajalle tai tuojalle

Jos joku on jo asiasta kiinnostunut, voi asiaa lähestyä loogisessa järjestyksessä. Ensin on hyödyllistä seurata, onko omalle tuotekategorialle delegoitu säädös ja milloin se julkaistaan — se määrää, onko ja mistä lähtien velvoite koskee. Sitten on hyödyllistä selventää organisaation sisällä, kuka ESPR:n mukaisesti katsotaan valmistajiksi: yleensä se, joka tuo tuotteen omalla tuotenimellä markkinoille tai saa sen suunniteltavaksi. Tämän jälkeen on käytännöllistä selvittää etukäteen, mitä tuotetietoja passiissa myöhemmin tarvitaan — materiaalit, korjaustiedot, osien alkuperä — jotta niitä ei tarvitse kerätä vasta silloin, kun velvoite tulee voimaan. Passiin kokoamisen, hostingin ja QR-tietovälineen lisäämisen hoitaa sitten erikoistunut osapuoli, jolloin valmistaja voi keskittyä oikeiden tietojen toimittamiseen sen sijaan, että keskittyisi passiin tekniikan puolelle.

Missä tämä on: ESPR:n 27 ja 9 artikla

Valmistajan vastuu johtuu ESPR:n (Asetus (EU) 2024/1781) 27 artiklasta, joka sääntelee erityisesti valmistajien velvoitteita digitaalisen tuotepassin osalta. Mitä digitaalinen tuotepassi sisältää ja mitkä vaatimukset sille on asetettava, määritellään saman asetuksen 9 artiklassa. Molemmat artikkelit ovat osa yleistä ESPR-tekstiä; kunkin tuoteryhmän konkreettinen täytäntöönpano — mukaan lukien voimaantulopa ja tarkat tietovaatimukset — määritetään tuoteryhmittäin hyväksyttävissä delegoiduissa säädöksissä.

Joka haluaa seurata tätä aihetta omassa organisaatiossaan, kannattaa seurata oman tuoteryhmän delegoidun säädöksen julkaisua ja samalla tarkistaa, mitä tuotetietoja on saatavilla. Kun konkreettinen päivämäärä on tiedossa, se ilmoitetaan täällä.

Mihin tämä perustuu

Asetus itsessään on EUR-Lexissä. Me viittaamme kullekin väitteelle; te ette joudu meitä uskomaan.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

ESPR asettaa vastuun digitaalisen tuotepassin osalta ensisijaisesti valmistajalle. ESPR:n 27 artikla (Asetus (EU) 2024/1781) kuvaa siihen liittyvät velvoitteet. Se, kuka käytännössä katsotaan "valmistajaksi", ei aina ole se, joka valmistaa tuotteen fyysisesti — myös yritys, joka tuo elektroniikkaa markkinoille omalla nimellään, voi kuulua tuon määritelmän piiriin. Epäselvyys tästä on juuri se ongelma, johon monet 10–100 henkilöä työllistävät yritykset törmäävät, ja se on avattu sivulla kuka ESPR:n mukaan katsotaan tuontiyrityksenä tai valmistajana.

Passin hankkiminen ja pitäminen ajan tasalla

ESPR:n 9 artikla (Asetus (EU) 2024/1781) kuvaa, mitä digitaalisen tuotepassin tulee sisältää ja kuinka se tulee tehdä saavutettavaksi tiedonsiirtimen, kuten QR-koodin, kautta. Velvoite varmistaa passin olemassaolo on valmistajalla. Tämän kokoiselle yritykselle se tarkoittaa käytännössä seuraavaa: oikeiden tuotetietojen kerääminen (materiaalit, alkuperä, korjaustieto, yhdenmukaisuusasiakirjat) ja niiden toimittaminen osapuolelle, joka teknisesti isännöi passia ja kytkee QR-koodin. Sisältö jää valmistajan vastuulle, vaikka isännöinti olisi ulkoistettu.

Varmistaa, että passi liittyy tuotteeseen

Tuotepassi liittyy tiettyyn tuotteeseen tai tiettyyn tuoteryhmään, ei brändiin yleensä. Se tarkoittaa, että jokaisen tuotannon, jokaisen muutoksen tai jokaisen uuden mallin kohdalla on uudelleen määritettävä, mitkä tiedot liittyvät mihin QR-koodiin. Yrityksille, jotka hankkivat tuotantoa omalla brändillä, tämä on kohta, jossa virheet helposti syntyvät: kysymys siitä, kuka toimittaa mitkä tiedot, käsitellään sivulla velvoitteet omalla brändillä myymisen yhteydessä.

Varmistaa tietojen oikeellisuus

Valmistaja vastaa passin tietojen oikeellisuudesta riippumatta siitä, ovatko toimitusketjun osat toimittaneet nämä tiedot. Tämä on velvoite, joka ei rajoitu käynnistyshetkeen: tietojen tulee olla oikeita niin kauan kuin passi on voimassa. Se, kuka yrityksessä lopulta vastaa tietojen oikeellisuudesta — ja mitä se käytännössä tarkoittaa laadunvalvonnan järjestämiselle — on kuvattu sivulla kuka allekirjoittaa yhdenmukaisuuden.

Valmistaja EU:n ulkopuolella

Kaikki yritykset, jotka tuovat elektroniikkaa EU:n markkinoille, eivät ole valmistajia asetuksen tarkoittamalla tavalla. Kun tuotanto tapahtuu EU:n ulkopuolella, osa vastuusta siirtyy tuontiyrityksen suuntaan, ilman että EU:n ulkopuolella oleva valmistaja jää kokonaan poiksi. Tämä muutos ja se, kuka hoitaa passin mitkä osat, on kuvattu sivulla valmistaja, joka sijaitsee Euroopan unionin ulkopuolella.

Missä asia menee pieleen käytännössä

Yleinen tilanne on yksityisen merkin suhde: yritys tilaa elektroniikkaa ulkopuoliselta tehtaalta ja myy sen omalla merkkillään. Usein kumpikin osapuoli olettaa, että "toinen" hoitaa passin, kun taas kukaan ei lopulta kerää tietoja yhteen. Tämä epäselvyys on yksi yleisimmistä syistä tyhjään tai puutteelliseen passiin, ja sitä käsitellään tarkemmin sivulla yksityisen merkin velvoitteet.

Toinen tilanne: jälleenmyyjä tai kauppias myy elektroniikkaa eteenpäin tietämättä, että heille on asetettu rooli, kun tiettyjä toimintoja — kuten uudelleenpakkaaminen tai tarran muuttaminen — suoritetaan. Mitä jälleenmyyjä tai kauppias joutuu tekemään ja mitä ei, on kuvattu sivulla jälleenmyyjän tai kauppiaan velvoitteet.

Kolmas tilanne syntyy myyntiä varten suunnatulla markkinapaikalla. Tuotepassi ei muuta sitä, kuka on valmistaja tai tuontiyritys, mutta passin näkyvyys kuluttajalle kulkee alustan kautta. Mitä se käytännössä tarkoittaa, on kerrottu sivulla myynti verkkomarkkkinapaikalla.

Neljäs tilanne: yritys ostaa elektroniikkaa toimittajalta toisesta EU-maasta ja myy nämä tuotteet edelleen Alankomaissa olettaen, että passi on jo täydellinen, koska tuote oli jo markkinoilla EU:ssa. Se, pitääkö paikkansa, riippuu siitä, kuka kyseisessä ketjussa määritellään valmistajiksi tai tuojiksi — tämä skenaario on esitelty yksityiskohtaisesti sivulla tuotteista, joita välitetään EU:n sisällä.

Viides, usein aliarvioitu tilanne: virhe syntyy tietoihin — esimerkiksi väärä materiaaliosuus — sen jälkeen, kun passi on jo käytössä, eikä kukaan ole dokumentoinut, kuka saa korjata sitä tai kuka on siitä vastuussa. Tämä kysymys palaa sivulle, joka käsittelee vastuuta virheellisistä tiedoista.

Mitä voit dokumentoida

Luettelo jokaisesta myydystä tuoteryhmästä tai mallista, johon liittyy kyseisen tuotteen valmistaja, tuoja tai tuotemerkki.
Kirjallinen sopimus tuotantokumppanin tai toimittajan kanssa siitä, kuka toimittaa mitkä tiedot passeille ja milloin tuotantoprosessissa näin tapahtuu.
Organisaation sisällä oleva yhteyshenkilö, joka vastaa passin tietojen pitämisestä ajan tasalla tuotteen käyttöiän ajan.
Menettely virheellisten tietojen korjaamiseksi, mukaan lukien se, kuka saa hyväksyä korjauksen ja miten se dokumentoidaan.
Dokumentaatio materiaalin ja koostumuksen tietolähteistä, jotta valvontaviranomaisen kysymyksen yhteydessä voidaan osoittaa, mihin passi perustuu.
Luettelo WEEE-rekisteröintivelvoitteista tuotepassivelvoitteen ohella, koska nämä kaksi ovat toisistaan riippumattomia; katso sivu WEEE-rekisteröinnistä.
Sopimukset varaosista ja ajanjaksosta, jonka ajan niitä saatavilla, koska tämä koskee passiissa mahdollisesti annettavia korjaustietoja; katso sivu varaosien saatavuudesta.

Tämä ei ole juridista neuvontaa. Tämä sivu antaa yleistä tietoa sääntelystä, jota tämä alusta koskee. Emme tunne tilannettanne. Jos epäilet omaa tilannettanne, neuvottelkaa asianajajan tai toimivaltaisen valvontaviranomaisen kanssa.

Kirjoitettu tekoälyllä yllä oleviin lähteisiin perustuen, ihmisen tarkistama 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset saa etusijaa.