Vem är ansvarig för elektronikens produktpass?

Tillverkaren är ansvarig för passet

Tillverkaren av produkten är den som enligt ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) är ansvarig för det digitala produktpasset. Artikel 27 i ESPR beskriver tillverkarnas skyldigheter: de säkerställer att passet finns, att uppgifterna i det är korrekta och aktuella, och att passet kan hittas via datakodaren på produkten (vanligtvis en QR-kod). Artikel 9 beskriver vad ett digitalt produktpass är och vad det måste uppfylla — tänk på strukturen för uppgifterna och hur passet är kopplat till en specifik produkt eller produktmodell. Tillsammans fastställer dessa två artiklar att det innehållsmässiga ansvaret ligger på tillverkaren, även om det tekniska arbetet — sammansättningen, hostningen och försedandet med en QR-kod — lägges ut på en tjänsteleverantör.

För vem detta gäller och för vem det inte gäller

Detta gäller tillverkare av elektronik och ICT-utrustning för vilka en underkategori har fastställts inom ESPR:s arbetsprogram. Det gäller alltså inte automatiskt alla elektroniska produkter: skyldigheten uppstår först för en produktgrupp när en delegerad handling har fastställts för den. Så länge det för en viss underkategori ännu inte finns, gäller passskyldigheterna i ESPR inte än för dessa produkter. Det handlar här dessutom om ansvar för passens innehål och riktighet — inte om frågan om vem som tekniskt värd eller förser med en QR-kod. Den genomförningen kan ligga hos en tredje part, till exempel en plattform som på tillverkarens vägnar sammansätter passet och håller det tillgängligt i tio år. Vad som exakt händer när en tillverkare är etablerad utanför EU och en importör för produkterna till den europeiska marknaden är inte utarbetat i de artiklar som används här; för det är den fullständiga texten i ESPR lämplig källa.

Ännu inget fast datum för elektronik och ICT

Det finns ännu inget fast datum när passkyldigheterna för elektronik och ICT-utrustning träder i kraft. ESPR:s arbetsprogram för perioden 2025-2030 anger att de delegerade handlingarna utvecklas per underkategori, med förväntan att de första av dem kommer från 2027. För elektronik och ICT används ett datum omkring 2030 som riktmärke, men detta är en förväntan, inte en fastställd tidsfrist. Så snart den delegerade handlingen för en specifik underkategori har publicerats, står det faktiska ikraftträdandet däri. Tills dess finns det ingen skyldighet för elektronik och ICT att ha ett digitalt produktpass enligt ESPR.

Vad detta betyder för en tillverkare eller importör

Den som redan sysslar med denna fråga kan ta saken i en logisk ordning. För det första är det lämpligt att följa om och när en delegerad handling publiceras för sin egen produktkategori — det avgör om, och från och med när, skyldigheten gäller. Därefter är det användbart att klargöra inom den egna organisationen vem som enligt ESPR räknas som tillverkare: vanligtvis den som för produkten på marknaden under eget märke eller låter den utformas. Sedan är det praktiskt att redan kartlägga vilka produktuppgifter som senare kommer att behövas för ett pass — material, reparationsuppgifter, ursprung för delar — så att dessa inte behöver samlas in först när skyldigheten träder i kraft. Sammansättningen, hostningen och försedandet med en QR-datakodar kan därefter läggas ut hos en specialiserad part, så att tillverkaren kan fokusera på att tillhandahålla korrekta uppgifter istället för på den tekniska sidan av passet.

Var detta står: artikel 27 och artikel 9 ESPR

Tillverkarens ansvar följer av artikel 27 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781), som specifikt reglerar tillverkarnas skyldigheter när det gäller det digitala produktpasset. Vad ett digitalt produktpass innebär och vilka krav det måste uppfylla framgår av artikel 9 i samma förordning. Båda artiklarna är en del av den allmänna ESPR-texten; den konkreta utformningen per produktkategori — inklusive ikraftträdandedatum och exakta datakrav — följer av de delegerade akternas som antas för varje underkategori.

Den som vill följa detta ämne för sin egen organisation bör helst hålla reda på publiceringen av den delegerade akten för sin egen produktkategori och i mellanomfattningen redan kontrollera vilka produktdata som är tillgängliga. Så snart det finns ett konkret datum anges det här.

Detta bygger på

Själva förordningen finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; du behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

ESPR ställer tillverkaren i första hand ansvarig för det digitala produktpasset. Artikel 27 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) beskriver vilka åligganden som följer därav. Vem som i praktiken räknas som "tillverkare" är inte alltid den som fysiskt producerar produkten — även ett företag som marknadsför elektronik under eget namn kan falla under denna definition. Osäkerhet på denna punkt är precis vad många företag med 10 till 100 anställda kämpar med, och detta är närmare utvecklat på sidan om vem som enligt ESPR räknas som importör eller tillverkare.

Låta upprätta och hålla passet aktuellt

Artikel 9 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) beskriver vad ett digitalt produktpass måste innehålla och hur det måste vara tillgängligt via en databärare, såsom en QR-kod. Åliggandet att låta detta pass existera vilar på tillverkaren. För ett företag av denna storlek innebär det framför allt: samla in rätt produktdata (material, ursprung, reparationsinformation, överensstämmelseangivelser) och lämna dessa till den part som tekniskt är värd för passet och kopplar QR-koden. Innehållet förblir tillverkarens ansvar, även om värdtjänsten är outsourcad.

Se till att passet följer produkten

Ett produktpass hör till en specifik produkt eller en specifik produktgrupp, inte till ett märke i allmänhet. Det betyder att vid varje utförande, varje omarbetning eller varje ny modell måste det på nytt fastställas vilka data som hör till vilken QR-kod. För företag som låter producera under eget märke är detta en punkt där det lätt går snett: frågan om vem som levererar vilken del av data behandlas på sidan om åliggandena vid försäljning under eget märke.

Se till att data är korrekta

Tillverkaren förblir ansvarig för riktigheten av uppgifterna i passet, även när delar av leverantörskedjan har levererat dessa data. Detta är ett åliggande som inte begränsas till lanseringstillfället: data måste vara korrekta så länge passet är aktivt. Vem i ett företag som slutligen ansvarar för denna riktighet — och vad det praktiskt betyder för organisationen av kvalitetskontroll — är beskrivit på sidan om vem undertecknar för överensstämmelse.

Hantera en tillverkare utanför EU

Inte alla företag som marknadsför elektronik i EU är själva tillverkare enligt förordningen. När produktionen äger rum utanför EU förskjuts en del av ansvaret mot importören, utan att tillverkaren utanför EU helt försvinner från bilden. Denna förskjutning, och vem som då tillhandahåller vilken del av passet, är utvecklad på sidan om en tillverkare som befinner sig utanför Europeiska unionen.

Var det går fel i praktiken

En vanlig situation är private label-relationen: ett företag låter producera elektronik hos en extern fabrik och säljer den under eget märke. Båda parter antar då ibland att "den andra" ordnar passet, medan ingen i slutändan sammanför data. Denna otydlighet är en av de vanligaste orsakerna till ett tomt eller ofullständigt pass, och förklaras närmare på sidan om private label-åligganden.

En andra situation: en distributör eller återförsäljare säljer vidare elektronik, utan att inse att det också finns en roll för dem så snart vissa åtgärder — såsom omförvaring eller justering av en etikett — utförs. Vad en distributör eller återförsäljare behöver och inte behöver göra är beskrivit på sidan om åliggandena för en distributör eller återförsäljare.

En tredje situation uppstår vid försäljning via en marknadsplats. Produktpasset förändrar inte frågan om vem som är tillverkare eller importör, men synligheten för passet för konsumenten går via plattformen. Vad detta konkret betyder står på sidan om försäljning via en onlinemarknadsplats.

En fjärde situation: ett företag köper elektronik från en leverantör i ett annat EU-land och säljer dessa produkter vidare i Nederländerna, med antagandet att passet redan är fullständigt eftersom produkten redan var på EU-marknaden. Huruvida det stämmer beror på vem i kedjan som betraktas som tillverkare eller importör — detta scenario beskrivs i detalj på sidan om produkter som säljs vidare inom EU.

En femte, ofta underskattad situation: ett fel uppstår i uppgifterna — till exempel en felaktig materialandel — efter att passet redan är live, och ingen har dokumenterat vem som får rätta till det eller vem som kan hållas ansvarig för det. Denna fråga återkommer på sidan om ansvar för felaktiga uppgifter.

Vad ni kan dokumentera

En översikt över varje produktgrupp eller varje modell som säljs, tillsammans med vem som är tillverkare, importör eller varumärkeshållare för den specifika produkten.
Ett skriftligt avtal med produktionspartnern eller leverantören om vem som tillhandahåller vilka uppgifter för passet, och vid vilken tidpunkt i produktionsprocessen det sker.
En kontaktpunkt inom den egna organisationen som är ansvarig för att passetets uppgifter hålls aktuella under hela produktens livslängd.
En procedur för rättning av felaktiga uppgifter, inklusive vem som får godkänna en rättning och hur den dokumenteras.
Dokumentation om ursprunget till material- och sammansättningsuppgifter, så att en tillsynsmyndighet vid förfrågan kan visas vad passet baseras på.
En översikt över WEEE-registreringsskyldigheter vid sidan av produktpassportskyldigheterna, eftersom dessa två är oberoende av varandra; se sidan om WEEE-registrering.
Avtal om reservdelar och den period under vilken dessa förblir tillgängliga, eftersom detta har betydelse för reparationsinformationen som kan ingå i passet; se sidan om tillgången på reservdelar.

Detta är inte juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om den lagstiftning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på din egen situation rådfrågar du en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Berätta det för oss — rättningar får företräde.