Chi è responsabile del passaporto digitale del prodotto per l'elettronica?

Il fabbricante è responsabile del passaporto

Il fabbricante del prodotto è colui che secondo l'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) è responsabile del passaporto digitale del prodotto. L'articolo 27 dell'ESPR descrive gli obblighi dei fabbricanti: garantiscono che il passaporto esista, che i dati in esso contenuti siano corretti e aggiornati, e che il passaporto sia reperibile tramite il supporto dati sul prodotto (solitamente un codice QR). L'articolo 9 descrive che cos'è esattamente un passaporto digitale del prodotto e a quali requisiti deve soddisfare — si pensi alla struttura dei dati e al modo in cui il passaporto è collegato a uno specifico prodotto o modello di prodotto. Insieme, questi due articoli stabiliscono che la responsabilità sostanziale rimane presso il fabbricante, anche se il lavoro tecnico — l'assemblaggio, l'hosting e l'applicazione di un codice QR — viene affidato a un fornitore di servizi.

Per chi vale e per chi non vale

Questo riguarda i fabbricanti di apparecchiature elettroniche e ICT per i quali una sottocategoria è stata designata nel piano di lavoro dell'ESPR. Non si tratta quindi automaticamente di ogni prodotto elettronico: l'obbligo nasce per un gruppo di prodotti solo quando per esso è stato stabilito un atto delegato. Finché non esiste ancora per una determinata sottocategoria, l'obbligo del passaporto previsto dall'ESPR per questi prodotti non si applica ancora. Inoltre, si tratta della responsabilità del contenuto e della correttezza del passaporto — non della questione di chi lo ospita tecnicamente o gli applica un codice QR. Questa esecuzione può essere affidata a una terza parte, come una piattaforma che assembla il passaporto per conto del fabbricante e lo mantiene disponibile per dieci anni. Ciò che accade esattamente quando un fabbricante è stabilito al di fuori dell'UE e un importatore immette i prodotti sul mercato europeo non è elaborato negli articoli utilizzati qui; per questo il testo completo dell'ESPR è la fonte appropriata.

Ancora nessuna data fissa per l'elettronica e l'ICT

Non esiste una data fissa in cui l'obbligo del passaporto per le apparecchiature elettroniche e ICT entra in vigore. Il piano di lavoro dell'ESPR per il periodo 2025-2030 afferma che gli atti delegati verranno elaborati per sottocategoria, con l'aspettativa che i primi compaiano a partire dal 2027. Per l'elettronica e l'ICT si assume come punto di riferimento una data intorno al 2030, ma questa è un'aspettativa, non una scadenza stabilita. Una volta pubblicato l'atto delegato per una sottocategoria specifica, contiene la data di entrata in vigore effettiva. Fino a quel momento, per l'elettronica e l'ICT non esiste alcun obbligo di un passaporto digitale del prodotto ai sensi dell'ESPR.

Cosa significa questo per un fabbricante o un importatore

Chi sta già affrontando questa questione può procedere in un ordine logico. In primo luogo, è utile monitorare se e quando per la propria categoria di prodotti viene pubblicato un atto delegato — questo determina se e da quando si applica l'obbligo. Successivamente, è utile chiarire all'interno della propria organizzazione chi è considerato fabbricante ai sensi dell'ESPR: solitamente colui che immette il prodotto sul mercato con il proprio marchio o lo fa progettare. In seguito, è pratico mappare in anticipo quali dati di prodotto saranno necessari per un passaporto — materiali, dati di riparazione, provenienza dei componenti — in modo che non debbano essere raccolti solo nel momento in cui l'obbligo entra in vigore. L'assemblaggio, l'hosting e l'applicazione di un supporto dati QR possono successivamente essere affidati a un soggetto specializzato, in modo che il fabbricante possa concentrarsi sulla fornitura di dati corretti anziché sull'aspetto tecnico del passaporto.

Dove si trova: articolo 27 e articolo 9 ESPR

La responsabilità del fabbricante deriva dall'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), che disciplina specificamente gli obblighi dei fabbricanti relativi al passaporto digitale del prodotto. Il contenuto di un passaporto digitale del prodotto e i requisiti cui deve conformarsi sono indicati nell'articolo 9 dello stesso regolamento. Entrambi gli articoli fanno parte del testo generale dell'ESPR; la specificazione concreta per categoria di prodotto — compresa la data di applicazione e i precisi requisiti dei dati — deriva dagli atti delegati che vengono adottati per ciascuna sottocategoria.

Chi desidera seguire questo argomento per la propria organizzazione farebbe bene a monitorare la pubblicazione dell'atto delegato per la propria categoria di prodotto e nel frattempo verificare quali dati di prodotto sono disponibili. Non appena sarà disponibile una data concreta, sarà indicata qui.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso si trova su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

L'ESPR attribuisce la responsabilità del passaporto digitale del prodotto in primo luogo al fabbricante. L'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive gli obblighi che ne derivano. Chi nella pratica vale come "fabbricante" non è sempre colui che produce fisicamente il prodotto — anche un'impresa che immette sul mercato apparecchiature elettroniche con il proprio marchio può rientrare in quella definizione. Il dubbio in proposito è precisamente il punto che crea difficoltà a molte imprese di 10-100 dipendenti, ed è approfondito nella pagina su chi secondo l'ESPR vale come importatore o fabbricante.

Far redigere e mantenere aggiornato il passaporto

L'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive cosa deve contenere un passaporto digitale del prodotto e come deve essere accessibile tramite un supporto dati, come un codice QR. L'obbligo che il passaporto esista incombe sul fabbricante. Per un'impresa di queste dimensioni significa soprattutto: raccogliere i dati corretti del prodotto (materiali, provenienza, informazioni su riparazioni, dati di conformità) e trasmetterli alla parte che ospita tecnicamente il passaporto e collega il codice QR. Il contenuto rimane responsabilità del fabbricante, anche se l'hosting è affidato in outsourcing.

Assicurare che il passaporto accompagni il prodotto

Un passaporto del prodotto appartiene a un prodotto specifico o a una categoria di prodotto specifica, non a un marchio in generale. Ciò significa che ad ogni esecuzione, revisione o nuovo modello deve essere nuovamente determinato quali dati appartengono a quale codice QR. Per le imprese che producono secondo il proprio marchio, questo è un punto dove le cose spesso vanno male: la questione di chi fornisce quale parte dei dati è affrontata nella pagina su gli obblighi nella vendita con marchio proprio.

Assicurare che i dati siano corretti

Il fabbricante rimane responsabile dell'esattezza dei dati nel passaporto, anche quando parti della filiera di fornitura hanno fornito quei dati. Si tratta di un obbligo che non si limita al momento del lancio: i dati devono essere corretti finché il passaporto rimane attivo. Chi nell'impresa firma infine per questa esattezza — e cosa significa questo praticamente per l'organizzazione del controllo della qualità — è descritto nella pagina su chi firma per la conformità.

Trattare con un fabbricante al di fuori dell'UE

Non ogni impresa che immette apparecchiature elettroniche sul mercato dell'UE è a sua volta fabbricante ai sensi del regolamento. Quando la produzione avviene al di fuori dell'UE, parte della responsabilità si sposta verso l'importatore, senza che il fabbricante al di fuori dell'UE scompaia completamente di vista. Questo spostamento, e chi cura quale parte del passaporto, è affrontato nella pagina su un fabbricante ubicato al di fuori dell'Unione europea.

Dove le cose vanno male nella pratica

Una situazione frequente è la relazione di marchio privato: un'impresa fa produrre apparecchiature elettroniche presso una fabbrica esterna e le vende sotto il proprio marchio. Entrambe le parti a volte presumono che "l'altra" provveda al passaporto, mentre alla fine nessuno riunisce i dati. Questa ambiguità è una delle cause più comuni di un passaporto vuoto o incompleto, ed è ulteriormente illustrata nella pagina su gli obblighi del marchio privato.

Una seconda situazione: un distributore o un commerciante rivende apparecchiature elettroniche, senza rendersi conto che anche loro hanno un ruolo da svolgere non appena vengono effettuate determinate azioni — come il reincartamento o la modifica di un'etichetta. Cosa un distributore o un commerciante deve e non deve fare è descritto nella pagina su gli obblighi di un distributore o commerciante.

Una terza situazione sorge nella vendita tramite un marketplace. Il passaporto del prodotto non cambia nulla rispetto alla questione di chi sia fabbricante o importatore, ma la visibilità del passaporto per il consumatore avviene attraverso la piattaforma. Cosa questo significa concretamente, è indicato nella pagina su vendita tramite un marketplace online.

Una quarta situazione: un'azienda acquista apparecchiature elettroniche da un fornitore in un altro paese dell'UE e rivende tali prodotti nei Paesi Bassi, supponendo che il passaporto sia già completo perché il prodotto era già sul mercato dell'UE. Che ciò sia corretto dipende da chi nella catena è considerato fabbricante o importatore — questo scenario è sviluppato nella pagina su prodotti rivenduti all'interno dell'UE.

Una quinta situazione, spesso sottovalutata: si verifica un errore nei dati — ad esempio una percentuale di materiale errata — dopo che il passaporto è già live, e nessuno ha stabilito chi possa correggerlo o chi ne sia responsabile. Questa questione è affrontata nella pagina su responsabilità in caso di dati errati.

Quello che potete documentare

Una panoramica di ogni gruppo di prodotti o modello venduto, con indicazione di chi è il fabbricante, l'importatore o il detentore del marchio per quel prodotto specifico.
Un accordo scritto con il partner di produzione o il fornitore su quali dati fornisce ciascuno per il passaporto, e in quale momento del processo di produzione questo accade.
Un punto di contatto all'interno della propria organizzazione responsabile del mantenimento aggiornato dei dati del passaporto durante la vita utile del prodotto.
Una procedura per la correzione di dati errati, incluso chi può approvare una correzione e come questa viene documentata.
Documentazione sull'origine dei dati sui materiali e sulla composizione, in modo che in caso di richiesta di un'autorità di vigilanza si possa dimostrare su quali basi il passaporto si basa.
Una panoramica degli obblighi di registrazione WEEE accanto all'obbligo del passaporto dei prodotti, poiché questi due sono indipendenti l'uno dall'altro; vedere la pagina su registrazione WEEE.
Accordi sui pezzi di ricambio e il periodo in cui rimangono disponibili, poiché questo è collegato alle informazioni sulla riparazione che possono essere incluse nel passaporto; vedere la pagina su la disponibilità di pezzi di ricambio.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui si basa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbio sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI sulla base delle fonti sopra indicate, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.