¿debe mi subcontratista también proporcionar datos del pasaporte de producto

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

Una pasaporte de producto no procede de una única fuente. Los datos de fabricación, el origen de las piezas, la información de reparación y reciclaje — esto está distribuido en toda la cadena, incluso en partes que por sí solas no se consideran «fabricante». El ESPR reconoce esto y por lo tanto establece en el artículo 38 (Reglamento (UE) 2024/1781) requisitos para los actores de la cadena de suministro, además de las obligaciones que el artículo 27 impone al fabricante mismo.

Mantener información disponible para quien compila la pasaporte

Quien suministra una pieza o módulo para un producto electrónico, puede recibir una solicitud de información relevante para la pasaporte del producto final. El artículo 38 del ESPR menciona esto como un requisito para los actores de la cadena de suministro. Para una empresa de 10 a 100 empleados que trabaja como subcontratista, esto significa en la práctica: los datos necesarios para cumplir el artículo 10 del ESPR (el contenido de la pasaporte digital del producto) deben proceder de algún lugar, y si el subcontratista no los proporciona, el fabricante o importador debe reconstruirlos o solicitarlos por su cuenta. Esto último requiere tiempo y es propenso a errores.

El fabricante sigue siendo responsable en última instancia

El artículo 27 del ESPR establece las obligaciones de la pasaporte en el fabricante. Esto no cambia porque una parte del producto sea fabricada por un subcontratista. El fabricante que entrega o encarga compilar la pasaporte sigue siendo el punto de contacto para los datos que contiene — incluso si esos datos provienen de un proveedor. Para empresas que trabajan con subcontratistas, esto significa que la responsabilidad no se transfiere automáticamente a quien fabrica la pieza. Lo que sí puede cambiar es la tarea práctica de solicitar, verificar y transmitir los datos correctos.

Un subcontratista no es automáticamente un «fabricante»

Si un subcontratista mismo cae bajo las obligaciones del artículo 27, depende de la función que esta parte desempeña en la cadena — fabrica un producto propio que pone en el mercado, o suministra una pieza a otra parte que pone el producto final en el mercado. Esta distinción no siempre se establece de antemano en cada acuerdo de cooperación. Para quien duda si su propio producto está siquiera sujeto a la pasaporte de producto, es útil primero verificar si el producto está sujeto a la pasaporte digital del producto para electrónica, antes de investigar la cuestión de los subcontratistas.

Dónde falla en la práctica

El subcontratista suministra solo piezas físicas, no datos. Un contrato de producción a menudo regula especificaciones, plazos de entrega y requisitos de calidad, pero no quién documenta los datos de origen o de materiales necesarios para el pasaporte. Si esto no se ha acordado, la necesidad de datos surge solo cuando el pasaporte debe compilarse realmente — a menudo demasiado tarde.

El subcontratista trabaja a su vez con proveedores. Un componente producido por el subcontratista está compuesto nuevamente de materias primas o subcomponentes de terceros. La pregunta "¿de dónde viene esto?" puede entonces situarse varios niveles de profundidad en la cadena, y nadie en la cadena tiene por definición visibilidad del conjunto.

No hay un acuerdo contractual sobre la entrega, solo una expectativa verbal. Sin un acuerdo establecido, hay poco margen de maniobra si el subcontratista no entrega los datos, los entrega tarde o de forma incompleta. Este problema es sustancialmente comparableable con la situación en la que un proveedor no suministra los datos, y el enfoque — establecer qué se necesita y cuándo — también es el punto de partida aquí.

Varios subcontratistas suministran el mismo componente, con composiciones ligeramente diferentes. Al comprar el mismo componente a diferentes proveedores, la composición del material puede ser ligeramente diferente, mientras que el pasaporte espera un conjunto de datos por producto. Esto funciona de manera similar a como ocurre en múltiples proveedores para la misma pieza.

Los datos entregados no se verifican. Un subcontratista entrega una lista de materiales o un certificado, y esos datos se incorporan al pasaporte sin ser revisados. Si luego resulta que un componente no es correcto, la inexactitud se atribuye a quien compiló el pasaporte — no automáticamente al subcontratista que entregó los datos.

Lo que puede documentar

• Una descripción general de qué datos se necesitan por componente, derivada de lo que el artículo 10 de la ESPR espera de un pasaporte de producto digital. Este resumen puede servir como anexo fijo en cada nuevo contrato con un subcontratista o proveedor, similar a la pregunta qué datos se solicitan a un proveedor de electrónica.
• Una disposición contractual sobre entrega, formato y momento. Cuándo, en qué formato, y ante cualquier cambio en el componente nuevamente. Para la formulación precisa de esto, hay un ejemplo elaborado en acuerdos sobre datos del pasaporte en el contrato de compra.
• Un paso de verificación establecido antes de que los datos entregados se incorporen al pasaporte — quién revisa los datos y sobre la base de qué documentos subyacentes. Véase también cómo se verifica la exactitud de los datos entregados.
• Una lista de subcontratistas y proveedores por componente, incluyendo quién suministró qué información y cuándo. Esto hace que sea rastreable de dónde proviene un dato si posteriormente surge una pregunta al respecto.
• Un procedimiento para cambios por lotes o cambios de composición, para que un ajuste en el subcontratista no deje desapercibido un pasaporte desactualizado — relevante en productos que varían por lote.
• Una nota de la disposición que se hizo si un subcontratista no desea cooperar con la entrega solicitada, incluyendo la alternativa que se eligió. Esto se alinea con el enfoque descrito bajo qué hacer si un proveedor no desea ajustar las condiciones de compra.